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向上管理,做智慧下属
向上管理,做智慧下属
客户的方案修改了一遍又一遍,可上司总是不满意。身为助理的陈微坐不住了,心想,每次都能挑出毛病来,为什么不一次性指出来呢?陈微再次将方案打印出来,敲开了上司的办公室,上司皱着眉头看完后,啪地拍了一下桌子:“是你听不懂我说的话,还是我没说明白,改了多少遍还这么多毛病?”陈微也失去了理智:“那一定是你没说明白,你怎么说我怎么做,关我什么事?”陈微说完,转身就冲出办公室,随手重重地关上了门。此事在公司内部传得沸沸扬扬,有人对陈微竖起大拇指,认为她做得对,不能任由上司欺负;而笔者认为,虽然上司和陈微都有错,但陈微的处理方式的确欠妥当。管理学中,有一个重要的方法论――向上管理,即为了给公司、给上级及自己取得最好的结果而有意识地配合上级一起工作的过程,可以说,这是让上级改变的过程。显然,陈微没有做好向上管理。
忌踩雷区
在一个越来越追求扁平化组织结构、追求平等权利、透明式管理的社会,下属与上司有了更多直接对话的可能性。当下属与上司发生矛盾冲突或意见相左时,强硬对抗或委曲求全都不是最佳的处理方式,因为这样只会导致矛盾激化。因此,员工要学会向上管理,让上司理解下属的立场与想法,也使得下属能够接受上司的观点。故事中的陈微就陷入了沟通的三个雷区:
雷区一:将私下矛盾公开化
当上司与下属之间因工作方式或工作思维出现冲突时,下属最忌将本来属于小范围、小问题的事件公开化,使得事件广受瞩目,这种做法不仅使得事件影响扩大,而且可能使得上司在公众舆论中备受指责,这必然导致两者之间的关系迅速恶化。
雷区二:直线思维否定上司
在企业的权力序列中,上司有向下属下达命令或者提出批评的权力。当受到上司批评时,无论这种批评是否合理,下属回应的方式最好是迂回回应,而不是直线顶撞。因为从上司的立场看,下属直接驳回自己的批评等于否定自己,不仅使自己难以下台,而且也必然激起他采取更严厉措施去压制下属反抗的想法。所以,直线思维与上司进行PK的做法,将容易导致双方之间的对话迅速走向终止,并使得关系恶化。
雷区三:挑战权威
从一般管理职能角度看,如果下属顶撞上司,作为领导者的权威受到挑战。虽然许多互联网公司倡导“去管理”,但是在任何一个公司,员工都默认一个潜规则:谁发工资,谁是老大。是老大,就要被尊重。无论上司对错,直接挑战其权威,都具有一定的风险性。
将上司拉回正轨
几年前,黄旭被一家颇具实力的民营软件公司聘请,成为其分公司的总经理。由于看准市场机会,加上公司技术实力过硬,公司得到了迅速的发展。作为总经理的黄旭对公司的未来充满信心。然而,在一次大客户招标会上,黄旭原本以为凭着公司实力肯定能独占鳌头,没想到半路上冒出更强劲的竞争对手将订单横刀夺去,这对黄旭的自信心是很大的打击。一种强烈的危机感在黄旭心中滋生,一向做事有条不紊、镇静自如的他开始被一?N挥之不去的焦躁感所困扰。
在这种焦躁感的逼迫之下,黄旭开始对公司员工施加压力,要求他们不断加班加点,恨不得所有人都只是干活儿而不需要休息;无休无止地开会讨论公司各种发展机会,不断对公司的策略发展方案进行改动,希望能够看到短期成效;对所有员工提出更严格甚至是苛刻的要求,不允许任何人有犯错的机会。黄旭试图用百分百的要求打造出百分百的公司竞争力,让公司在竞争中求胜。
令黄旭不解的是,这一切的努力都没有取得如期成果。在他的严格要求下,整个公司的创新精神受到重挫,员工们不求有功只求无过。另外,黄旭的焦躁情绪为整个公司的氛围蒙上一种人为的紧张:在他面前,员工们如惊弓之鸟,生怕由于一点点失误而受到斥责。在汇报工作时,公司高管尽量选择美化的词语去报告工作,而不直言工作过程真实存在的缺陷与危机。更糟糕的是,公司几名核心骨干由于受不了黄旭的“高压”政策而辞职,公司的发展受到了很大影响。
为了挽救公司不断下滑的颓势,黄旭做出一个大胆的冒险决策,准备投入三百万去收购一家濒临破产的公司,公司高层都知道此举无疑等同于自杀。市场总监陈琪虽然屡谏受阻,但他实不忍心看着公司就这样衰败下去,于是决定采取向上管理的方式,将上司出现偏差的管理思维拉回正轨。
他知道黄旭虽然是个很自我的人,但也不是一意孤行之人。陈琪要做的第一步,就是拿出有说服力的数据及理性分析报告让黄旭明白自己的问题。陈琪没有像以往一样,当着上司的面力劝他改变自己的看法,而是悄悄与某权威市场咨询机构合作,就公司及行业的情况做出了一份详尽的分析报告。同时,在将此报告呈交黄旭之前,陈琪先与公司几个高层进行仔细的讨论,每个人做好分工准备,决定在高层闭门会议上,在分析报告的基础上,每个人发表有针对性的建议,而不是像以往一样纯粹地对总经理黄旭的决策提出反对意见。
一切准备就绪之后,陈琪准备召开一次公司
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