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县供电企业建立农电管理标准体系做法探讨
县供电企业建立农电管理标准体系做法探讨
【摘 要】县公司开展标准化建设,强调管理高效、规范、达到最佳程序,取得最佳效益,关键是建立和健全标准管理体系。文章从加强内部管理、引进外部指导;建立健全完善的标准管理体系;严格执行及考核管理规范;建立以责任制为主要内容的激励机制。
【关键词】分析;管理体系
县供电企业开展标准化建设,其重点内容之一就是建立农电管理标准体系,它贯穿于企业生产经营管理活动的各个方面及各个环节,三大标准体系文件是系统化、结构化、程序化的管理体系,它采用PDCA循环的科学的管理模式,是以文件为支持的管理制度和管理方法的体现。国际标准化组织在其颁布的质量、环境国际标准中,都强调了文件的价值和作用。虽然,文件形成本身不是目的,但它是一项增值的活动。文件的价值能够沟通意图,统一行动,具有重复性和可追溯性,并提供客观证据。开展并不断完善企业标准体系工作,对提高企业管理的总体效率和效益具有重要意义,它是企业实现科学管理的基础,是贯彻落实国家电网公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”工作要求。
标准文件是依据质量、环境、职业健康安全标准并结合公司的实际情况而编制的。文件规定了公司的方针目标,各项活动的运行准则。文件一经最高管理者或其授权人批准发布,它在公司内部的地位即已被确定,具有法规效力和强制的约束力。文件写到的应该做到,各级员工都要执行,从而实现有法可依,有章可循。
1.现状分析
县供电企业每天所要实施的包括安全生产、用电营销、基建、财务、物资等各项管理工作,涉及了方方面面的专业管理工作,而这些管理需要一整套制度标准来约束,并通过一定的工作流程和措施的保证来实现。从而使企业的管理得到了不断的提升和进步,然而,在诸多方面的管理中仍有很多不适应和漏洞,有些管理过多地掺杂了人为的因素,没有严格按照科学的方法实施管理,造成管理粗放低下,效率不高。县公司开展标准化建设,强调管理高效、规范、达到最佳程序,取得最佳效益,关键是建立和健全标准管理体系。因此,建立合乎规律的标准管理体系,实施过程控制是解决管理规范问题的有效途径。
2.县供电企业如何做好标准管理体系
做好农电管理标准体系应从以下几方面入手:加强内部管理、引进外部指导;建立健全职、责、权分明的组织机构;有完善的规章制度;建立健全完善的标准管理体系;标准的严格执行及考核管理规范;建立以责任制为主要内容的激励机制。
2.1外部指导
省公司及电业局层面应加大力度对县公司标准体系的宣贯及有关工作要求,加强对县公司标准建设的指导,分专业组织对县供电企业标准体系建设的指导培训,引导县公司研究标准创建过程中的热点、重点和难点问题,指导县供电企业突破发展中的薄弱环节、“瓶颈”部位。及时对标准进行清理、修订和完善,废除过时标准,补充制订工作需要的新标准,供县公司制订标准时参考。
2.2内部管理
2.2.1制定方案
建立标准化建设领导机制和工作机制,公司领导思想统一,高度重视,亲自参与,以公司最高管理者主导,全员参与,制定标准管理体系的实施方案。明确目标、认真规划、落实措施、分步实施,不断优化完善,明确公司的使命和价值,确定公司的发展战略和方针目标,改善运行机制,优化业务流程,明确各专业、部门和岗位的责任,使标准化的管理工作,从建立到执行,再到总结、完善,始终处于可控范围之内,确保工作按计划有效推进。
2.2.2宣传发动、组织培训
加大力度进行宣传、培训各部门的标准化专、兼职人员,熟悉并能制订本部门各工作岗位的相关标准。公司为保证管理体系顺利实施及运作,首先安排公司标准化管理标准文件及其指导原则的学习,采取集中上课培训,确保培训到位,使工作人员明确实施标准体系编写的原则、方法和要求,确保每个标准的制订符合标准要求,避免反复修改。
2.2.3建立企业标准体系框架
企业标准化管理组织机构应认真分析企业生产、经营等活动各个专业管理工作环节及工作流程,根据专业工作要求及约束条件建立企业制度体系框架。
标准体系编制的指导原则:协调原则,各项管理标准与上级政策、法规、标准相协调,防止相互抵触;简化原则,把复杂的生产经营活动用简明扼要的文字表达方式及图表加以明确,使之通俗易懂,逻辑严谨;优化原则,选择最准确、最经济、最合理的方式方法,规范管理内容和工作程序、工作步骤后形成标准;准确原则,各部门、各工种岗位的职责明确具体,防止交叉、在制度建立上切忌制度约束的重复性和制度的交叉性,以保证企业每一项工作或事项只能有一项管理制度或办法来约束;实用原则,考核要具体,操作要简单,易于实施。
技术标准的框架主要应包括上级颁布的,涉及县供电企业各个专业现在执行的上级颁布的各类技术规
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