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司法鉴定档案规范管理有效途径应用分析
司法鉴定档案规范管理有效途径应用分析
摘 要:司法鉴定档案管理是司法鉴定工作的核心环节,对诉讼案件的执行、裁判、复核的具有重要作用。基于此,本文首先针对加强档案检阅可操作性、解决纠纷问题等方面,对司法鉴定档案规范管理有效途径的应用意义进行了阐述;其后,基于司法鉴定书的内容,对司法鉴定档案规范管理有效途径的应用内容进行了研究;最后围绕建档归档和借阅管理两个方面,分析了司法鉴定档案规范管理有效途径的应用步骤。
关键词:司法鉴定档案;仲裁机构;医学检查
引言:2010年,我国司法鉴定管理局提出了“全面加强司法鉴定管理工作,充分发挥司法鉴定制度在保障司法、服务诉讼和化解矛盾纠纷中的重要作用”这一工作思想,要求医院司法鉴定部门、司法行政机关加强对司法鉴定档案的重视,以便更好地实现司法工作的准确性、公平性和长久性。所以,我们有必要对司法鉴定档案规范管理有效途径的应用进行分析研究。
一、司法鉴定档案规范管理有效途径的应用意义
第一,对司法诉讼中解决纠纷问题、明确案件责任具有重要作用。规范的司法档案管理工作保障了档案信息的准确性,将其应用到司法过程当中,能有效地保障仲裁结果的公平公正,继而在案件诉讼和审理的过程中预防减少不必要的纠纷问题,加强司法机关、仲裁机构侦查、审判等工作的权威性和科学性。
第二,对司法鉴定档案进行规范管理,大大加强了档案内容检阅、查找的可操作性。这样以来,司法机关工作人员在对诉讼事件进行管理、复查、监督时,就会方便得多。同时,司法鉴定信息管理的规范与否,也能客观地反映出司法单位的管理水平和工作执行力度[1]。
第三,作为司法鉴定总流程中的一个子环节,司法档案管理还是阐述案件过程、丰富鉴定材料的方法。司法鉴定中包含有诉讼双方身份信息、户口簿、诉讼原因、辅助材料(例如住院期间的送检报告、病历、X光片、协议书等)以及案件相关的被害人伤势影像、双方陈述内容等。通过这些档案信息,司法单位相关人员可以对案件的起因、结果、设计人物关系、演变过程等关键因素进行还原和分析,并采取相应的司法措施。
二、司法鉴定档案规范管理有效途径的应用内容
司法鉴定档案规范管理的内容,即司法鉴定书的内容规范,主要有以下几个部分:
第一,鉴定书绪言:主要包括司法鉴定活动的目的、要求、委托发起日期、鉴定开展日期、鉴定地点、涉及人员以及被鉴定者基本资料;
第二,鉴定案件情况摘要以及委托原因:这一部分内容中,案情记录要简单、直观,并保证信息的客观性,切忌将被鉴定者的主观言论、未经佐证的案件情节加入到客观信息当中;
第三,证据材料:这一部分内容尤为重要。首先,要将被鉴定者的成长、生活和学习经历、人格特点、身体素质状况、家族病史和既往病史等进行详细记录。如果被鉴定者仍处于患病期内,还应将诊断结果、当前治疗进程纳入到证据材料当中;其次,还需对被鉴定者整个案情过程和鉴定过程的精神状态、病情变化、表现情况进行详述,以确定其案件与病情状况之间是否存在必然联系;
第四,病人的医院检查情况:主要包括神经系统、心理学、躯体、分泌物等方面的检查;
第五,分析说明:即司法鉴定人员对被鉴定者医学诊断、案情信息等进行分析检查,确认出被鉴定者案情期间精神状态、行为能力的状况和法定等级,并对案件档案中存在的问题进行具体解答,从而说明出被鉴定者疾病原因、疾病特点、发病机制、病情与案情之间的关联程度,再据此进一步提出治疗建议和处理意见[2]。
第六,鉴定结论:即对以上内容进行客观调查、分析后得出的结论,主要包括医学诊断及建议、行为能力评定等。
第七,结尾:司法鉴定后,医院司法鉴定工作者需对文书加盖专用的司法鉴定公章,并记录文书的完成日期。
三、司法鉴定档案规范管理有效途径的应用步骤
(一)建档归档的应用
作为司法鉴定档案规范管理的最基础环节,建档归档工作对于档案的质量和可查性具有重要意义。所以,医院的鉴定人员应严格按照岗位工作流程进行:
首先,要对建档归档涉及到的信息范围、要求进行明确,相关工作人员将案情相关的鉴定文书材料、生物检验材料、检验报告等材料按时间顺序和作用规律进行排列保存,并对材料的名称、时间、内容进行整理、编目、装订。
其次,在编目过程中,相关工作人员要按照之前排列好的顺序进行目录编辑,保证鉴定文书、检验样本等信息材料页码与目录序号相一致。编目工作结束后,要按照鉴定项目对材料目录进行分别立卷,在卷宗封面设置好案件名称及立卷时间。
再次,在实施装订工作之前,要对材料进行多次检查。在发现材料有破损、褪色等情况时,应及时对其进行修缮。如材料因缺损严重无法修缮,应制作手抄件附进材料当中。
最后,对于移交、外接档案要着重进行保存管理。相关工作人员应按照卷宗
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