医药院校图书馆图书采访工作问题与对策.docVIP

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医药院校图书馆图书采访工作问题与对策

医药院校图书馆图书采访工作问题与对策   摘要:医药院校的三大功能即培养医学人材、进行医药研究和救死扶伤服务社会,医药院校图书馆的主要职责应紧密围绕功能而展开,而图书采访工作是图书馆最为基础而重要的环节。本文从采访人员专业能力、采访经费分配以及当前采访机制3个方面分析了目前采访过程中存在的问题。提出全面提升采访人员素质、建立完善的采访机制、建立规范的工作流程、加强对非医学图书的采访等策略,借以提高采购质量,增强图书馆服务能力。   关键词:图书采访;医药院校图书馆;图书馆服务   医药院校的三大功能是培养医学人材、进行医药研究和救死扶伤服务社会,医药院校图书馆的主要职责应紧密围绕这三大功能展开,全面服务师生读者群体,跟踪服务科研团队,尽量满足广大读者的医药服务需求。图书采访工作是实现医药院校图书馆全部功能的基础环节,图书采访质量的高低直接决定了馆藏结构是否合理,馆藏资源是否优化。近年来,随着出版行业繁荣发展和新知识不断涌现,文献资源数量和种类快速增长,网络环境下信息传递更加快捷方便。伴随着科学的快速发展和学科之间的相互交叉渗透,师生对于信息资源的需求也呈现出高层次化、复杂化、多元化和个性化等特点。如何在有限的资金支持下做好图书采访工作,提高馆藏质量,满足师生最大的需求是目前亟需解决的课题。   1 当前医药院校图书采访过程中存在的问题   1.1 图书采访人员专业能力不足   采访人员的素质在一定程度上决定着馆藏质量的高低,一名称职的采访人员应具备以下4种能力:(1)知识能力,即具有深厚的专业背景,对本学科的发展态势有一定判断。博览群书,对大多数学科有一定了解。(2)信息能力,即获取对学科发展具有重要意义的图书信息,全面、迅速捕捉大部分学科的最新动态、最强研究。(3)操作能力,即能够运用多种手段、多渠道采访到所需文献资源,提高图书的采到率。(4)分析能力,即比较同行业的采访工作而善于取长补短,面对百花齐放的行业观点能始终保持前沿观念。   目前医药院校采访人员队伍结构和专业背景较为单一,基本上是医药学或图书情报专业背景。以新疆医科大学图书馆为例,采编部5人,其中医学背景1人,图情档案背景3人,其他1人。对一些医药类跨学科的文献资源和其他自然科学资源存在一定困惑,颇有“拔剑四顾心茫然”之感。   1.2 图书采访经费相对紧张   经费是图书采访过程中永恒的主题。随着社会经济的全面发展,高校也得到了快速全面的成长。高校加强了对图书馆工作的重视,采访经费逐年上升。但对于西部偏远地区尤其是新疆地区的医药院校而言,采访经费仍相对紧张。在购置数字资源和全部医药用书后,用于采购其他类书籍的资金就显得捉襟见肘了。   1.3 图书采访机制不完善   在培养医学人材、进行医药研究和服务社会的过程中,图书采访工作基础地位不断强化,但当前医药院校的采访机制尚不健全,存在诸多问题。(1)在采购初期没有适应本馆发展的馆藏资源构建体系,导致采访较为随性。(2)未从宏观角度考虑馆藏发展,无法突出馆藏特色。(3)采访方式较单一,主要是现采和根据书商提供的书目勾单。现采虽然直观、快捷,但存在严重的漏采,不利于构建起多元、立体、可持续的采访渠道。勾单虽然全面,但受制于书单质量且不见实物,容易发生错采,不利于复本把握和馆藏体系的设计与构建。(4)采访原则得不到及时修改,采访工作难以与时俱进。   2 提高医药院校图书馆图书采购质量策略   2.1 全面提升采访人员素质   作为医药院校图书馆采访人员,要了解国家在医药行业的相关政策规定和最近5年规划中对医药行业的具体要求和最新目标。深入了解国家卫生工作重点的变化,如医学重点从以前的循证医学到全科医学,再到最近的转化医学;熟悉医药及医药相关专业,如生物、化学甚至数学,深入了解本校专业设置情况和设计特色,关心学科发展状态,优先考虑为学校重点学科、一级学科提供信息资源服务,不断提升专业能力,在采访过程中争取做到全而不漏。   要提升采访人员信息获取能力。加强和同行、同事、师生、朋友及出版人员的沟通交流,了解师生思想,把握读者需要;浏览图书出版、发行、排行等相关动态和最新信息,在图书馆采编QQ交流群里下载新书目,避免单一书商、书目的弊端;增加阅读量,提高自身人文素养和综合素质,提升书籍鉴别能力,积极上网,快速把握最新思想,最新技术,并将获取的信息最终运用到订单制作上,力争做到新而不俗。   要增强采访人员操作水平。充分利用各种手段和有利条件,利用图书管理系统的统计模块,查阅年月图书外借比例统计、图书外借排行榜统计、图书借还分类统计,了解什么样的图书最受欢迎,哪些图书借得多,哪些借阅率不高,及时了解读者阅读倾向,做到心中有书,力争做到准确无误。   要改变观念,具有世界眼光,保持热情,紧跟

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