在建设项目管理中计算机信息技术应用.docVIP

在建设项目管理中计算机信息技术应用 　　在甲方工程企业的工程管理部门中，计算机信息技术的应用对于提高工作效率、促进沟通等方面起着非常重要的作用。 　　1、 数据库的应用 　　（1）管理资料 　　在工程建设项目中，数据库对于统计、管理工程合同、图纸、 　　技术文件资料、批文报告、预算书、竣工结算资料、招投标文件、标书、中标单位资质资料、投标资料、施工单位名录等具有举足轻重的作用。目前，国有企业一般在计算机信息技术方面应用落后，主要采用WORD、EXCEL办公软件作资料方面的统计管理。 　　① WORD软件在工程资料管理方面的优缺点 　　WORD软件较EXCEL软件来说，较稳定；但计算、表格、查 　　询方面功能欠缺，一般不适合用于统计方面的操作；对于工程资料管理来说，只适于作用文字描述资料存档情况，制作汇总说明等。 　　② EXCEL软件在工程资料管理方面的运用 　　EXCEL软件是目前企业运用最普遍的一种软件技术了。主要用 　　于计算、统计方面。工程资料的归档、整理、编号、查询都是非常适合的。只是在用作计算时，编制公式灵活、但不够稳定，编程语言不够传统规范，一般只适于简单计算，不适合编制复杂计算程序。从根本上说，EXCEL软件不是一个非常合格的数据库。 　　（2）工程款的记账、统计 　　在工程管理部门，申请、审核、计算、规划工程款使用、统计工程管理部工程款经济常规数据、计划月度、季度、年度工程管理部资金的最常用的工具还是寻常的办公软件--EXCEL；从这方面说，目前工程企业的计算机信息技术还是相当落后的。 　　（Ⅰ）工程款的记账通过两个表格就可以完成了，工程款（各店）支付明细表、各店工程合同价汇总表。其实，这在建的也就是两个基本的数据库。此两数据库的结构如下： 　　（Ⅱ）工程常规数据的统计 　　工程常规数据的统计，一般在企业工程管理部门也是通过EXCEL表格完成的，EXCEL表格也就是工程管理部门最常用的数据库了。 　　在日常的工程管理中，根据需要统计的数据内容设计不同的表格，进行STRUCTURE设计，就可以得到所需的数据库了，在这方面来说，EXCEL较之正规数据库软件操作简易、方便，普及性强。 　　在工程管理部作一些常规工程经济分析，或是辅助财务管理，提供工程款统计数据，也是用EXCEL表格完成。在与财务部门沟通，协调中，以EXCEL表格提交数据，也是相宜的；财务部门的统计、计算工具主要是用友财务软件，一般有EXCEL接口，可以把工程数据导入或导出；从此意义上来说，EXCEL软件是各部门数据连接的一条简洁通道。 　　EXCEL软件常用统计公式有 SUM（n1，n2，n3......）， COUNT（n1，n2，n3......），COUUNTIF（n1，n2，n3......），COUNTA（n1，n2，n3......）等。 　　在用EXCEL软件用作工程管理部月度统计时，制作N月合同待付款汇总（文件终端为工程总监）、N月付款计划表（文件终端为财务部）、；季度统计时，制作N期资金缺口表（文件终端为财务总监）；项目统计时，制作N店概算表（文件终端为企业集团董事会），N店预算与实际执行对比表（文件终端为公司总经办）；年度统计时，制作各店结算款汇总表（文件终端为财务总监）、各店合同价、结算价、付款情况明细表/汇总表（文件终端为财务总监）、预算外工程项目统计表（文件终端为财务总监及总经办）。 　　由此可见，在工程管理部门统计、分析、管理工程数据还是经常需要设计表格，进行数据输入、计算、统计，并且，许多数据是相同或相关的，这样，用一个以WINDOW为操作平台的、功能强大、与EXCEL兼容的数据库软件就势在必行了。 　　这数据库就是VISUAL FOXPRO软件。通过工程原始数据源相同的数据字段，建立关系数据库，高速形成各种所需文件，实现文件快速、高效流转。 　　2、 工程专业软件的应用 　　在工程甲方企业，工程管理部门职能主要划分为几个专业模块： 　　（1）、项目设计组 　　目前，在甲方工程企业，设计任务的完成途径有两条：①自做。甲方设计人员承担设计任务。②外包。与乙级设计资质以上的设计单位签订设计合同，委托其设计项目。一般，企业采取后者，设计费大约在21元/米2（含3元/米2差旅费用于设计前期勘察之用）。但是，无论自做还是外包方式，甲方配备的设计人员都必须使用AUTOCAT软件，一般采用AUTOCAD 2006版用于设计和审图。 　　（2）、项目施工组 　　主要由驻本地及外地项目经理、项目主管组成，其职责为驻工程地现场施工、组织、管理；在计算机技术方面应用P3项目管理软件，根据现场资源、材料、进度、费用关系及程度通过P3项目管理（网络）软件输入、报告工程管理总部，实现工程管