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文书档案管理员岗位说明书 岗位名称 文书档案，兼综合档案室组长 岗位编号 710-1-0 所在部门 科技处 岗位定员 1 直接上级 科技处主管档案副处长 工资等级 直接下级 科技档案管理员 薪酬类型 所辖人员 2人 岗位分析日期 本职： 负责全所的档案综合管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：制定各类档案管理的规章制度并监督执行 工作时间百分比： 工作 任务 建立健全档案管理规章制度 频次： 保证档案法和档案法规的贯彻实施和行业标准的宣贯落实 频次： 监督贯彻执行档案管理制度 频次： 对制度执行过程中发现的问题提出修改建议 频次： 职 责 二 职责表述： 负责文书档案集中统一管理 工作时间百分比： 工作 任务 制定归档计划并负责实施 频次：1-3次/年度 指导、监督、检查、协助基层单位做好文书资料的形成、积累和归档 频次： 文件资料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具 频次： 档案资料的日常管理 频次： 档案资料的借阅管理 频次： 档案库房的日常管理和维护，保证档案存放的适宜条件 频次： 职 责 三 职责表述：协助分管处长对档案室的工作统一管理 工作时间百分比： 工作 任务 参与制定档案规划，参加大型产品鉴定，审查和项目竣工验收会及各类档案工作会，实施目标管理 频次： 对档案员的工作安排和业务指导 频次： 对档案员的工作督办和检查 频次： 协调各归档部门的工作关系 频次： 职 责 四 职责表述：其他日常工作 工作时间百分比： 工作 任务 负责科技保密办日常事务，进行保密安全检查 频次： 配合党、政、工等的大事记的收集、编撰和归档 频次： 为法律顾问在处理经营活动中的纠纷时提供原始凭证、积累诉讼全过程文件资料 频次： 科技成果展厅管理 频次： 做好档案室保密及安全、保卫等工作 频次： 组织档案、资料员岗位培训 频次： 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力： 权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权 权限二：对归档的文件资料的索取权 权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权 权限四：对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权 权限五：对在档案管理全过程的各个环节中涉及保密、安全等问题进行盘查的权力 权限六：对到期应归还的档案的督促催还权 工作协作关系： 内部协调关系 本组各岗位，研究室、工厂及机关各部门的资料员 外部协调关系 兄弟单位的档案部门 所需记录文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料 任职资格：。 教育水平 中专（助理馆员、助工等） 专业 档案、经济类等相关专业 经验 1年以上相关工作经验 知识 对管理活动、课题产品研究过程中形成的文件类型掌握，档案管理有关法律法规知识 技能技巧 掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能 培训经历 档案管理培训 工作条件及其它 使用工具设备 档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、各种灭火设备等 工作环境 工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室 工作时间特征 正常工作时间 备注：