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基于EDI管理信息系统数据交换问题研究 　　[摘要]为解决传统数据交换存在成本高、效率低的问题，本文在对不同数据处理方法比较分析基础上，对企业如何利用EDI技术实现数据交换进行了设计。研究认为EDI技术可更好地提高企业信息系统数据处理能力，在未来的电子商务领域中应用前景广阔。 　　〔关键词〕EDI；信息系统；数据交换 　　ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０３．０１６ 　　〔中图分类号〕Ｇ２０３ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１１）０３－００６７－０４ 　　Research on the Data Exchange of Management Information System Based on EDIZhou Yan Wu Lei 　　（Library，Jinan University，Jinan 250022，China） 　　 　　〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕To deal with the problems about high cost and ineffective of traditional data exchange,based on the comparative analysis of different data processing technology,this article designed the methods of data exchange using the EDI technology.The research results EDI can improve the information data processing ability of corporation,EDI will get a very wide application prospect in the area of E-Commerce. 　　〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕EDI;information systems;data exchange 　　 　　企业在生产经营活动过程中往往需要涉及很多不同的应用管理系统，如仓库管理系统、考勤管理系统、绩效管理系统、销售与客户管理系统等，这些不同的系统又可能分散于不同的组织部门与机构，这就需要各个应用系统之间的相互配合。如果现实中无法在各个应用系统之间进行数据的有效传递，势必会造成数据的多次变换，甚至手工重复录入。这不仅会造成人力、物力与财力上的浪费，而且降低了信息在企业内的传递效率，还可能在多次变换数据时引入错误［１］。造成这种状况的原因一是因为企业中没有一个统一的数据结构，二是没有一个统一的信息交换机制，从而使各个应用系统间不能共享信息。以商业领域的商品交易活动为例，假设一个零售企业需要向供应商订货，基本的流程如下：其先把订货信息生成并传递给供货商，供货商在对客户的订货信息进行审核后，把经过批准的订货信息传递给供货商仓库，仓库生成出库信息，送货人员根据出库信息从仓库提货后给客户送货，零售商生成自己的收货信息，然后在供货商的送货单上签字，交由送货人员带回。供货商仓库把送货信息交给财务部门，财务部门生成应收款项。零售商对供货商的应收款项和自身的应付款项核对无误后，给供货商开具支票或者现金，然后供货商给零售商开具发票。这一商品交易过程虽然非常普通，看似简单，但因为需要在供货商和客户之间传递多种、多次的票据信息，如完全采用手工完成，会出现一系列的重复录入、重复检查与核对操作。这一过程要求严谨、认真，避免出现差错，否则整个流程可能会出现信息差错，交易双方甚至遭受一些不必要的损失。 　　上述的信息流转问题，可以划归入两个基本的领域：企业应用集成与电子商务［２］。对上述问题的解决可以用分布式数据库技术、电子数据交换技术、分布式处理技术与软件代理技术几种方式。从现代技术发展看，解决问题的一个简单可行并且适应性广泛的方法是电子数据交换技术（简称EDI）。利用EDI通过在不同系统之间传递预定义的结构化数据，以实现不同应用系统之间的数据共享，以此来减少重复的手工操作，提高信息传递的速度与信息处理的效率，则不但可以减少业务处理的差错率也能降低企业的运行成本。 　　１ 数据交换时需要解决的问题 　　由于不同系统在功能和结构上存在着一定的差异性，相关数据在交换时往往存在一定问题。这样就要求在交换时必须消除系统差异带来的影响，保证系统顺利进行，实现系统间的顺利交换。系统间的交换主要应解决以下几个方面的问题： 　　１.１ 前期准备工作 　　不同系统在功能、结构上的差异基本上表现在各个系统硬件所处环境、软件的体系结构、数据结构、交易方式以及前台操作和业务管理等诸多方面，因此，不同系统之间的数据交换不仅仅是要从技术方面解决问题