税校初任培班公文系统课件.ppt

* 5.禁止的操作 系统管理员用户(admin_XXXX)：该用户不能被删除，否则将导致本局用户左侧工作台下的节点报错，且系统维护功能无法使用。 * （四）公文维护 公文维护包括文件类型维护、发文字维护、文件类型与文件字维护、模板的修改等。 目前办公系统为1.6.03版本，系统管理员和文书岗权限的用户可以进行公文维护操作。 * 1.文件类型 文件类型是指在拟稿时可选择的发文文件的类型，如正式发文，签报等。通过文件类型维护，可选择发文时采用的流程和拟稿时所带的模板格式。 修改文件类型的操作步骤： 系统管理员登录系统，点击【公文维护】前的“ ”号，打开目录树，点击“文件类型”节点，显示如下图： 点击【新建】按钮可以新建一个文件类型； 选择一个文件类型，点击【删除】按钮可以删除这个文件类型。 * 输入文件对应的公文模板名 选择文件类型的所属科室 点击选择一个文件类型条目，双击或点击【打开】按钮打开，进入下图所示界面，可根据需要修改文件类型信息，然后点击【保存】按钮。如下图所示： 部门名称：部门名称默认为空，即本单位所有科室拟稿新建文件时都可选择到此文件类型；如果某种文件类型有“所属科室”，则需要点击部门名称后的【选择】按钮，选择此文件类型的所属科室。 所属组织机构：系统默认带出，不需要修改。 类型代码：需手工输入。 类型名称：需手工输入。 模版文件名：手工输入已制作好的文件类型模版名，并将制作好的模版提交给省局系统管理员，上传至文件服务器上。 服务文件名：需手工输入，与类型名称一致。 模板代码：一般默认为空。 启动流程：用于指定此种文件类型所对应的发文流程。需手工选择，点击启动流程项后面的【选择】按钮，如右图在出现的对话框中点击“各模块流程”下的“文件管理”，选择相应流程，点击【确定】按钮。 其中，所属组织机构、类型名称、模板文件名、启动流程为必填项。 * 注意： （1）文件类型可选择的启动流程包括：省市县发文流程、部门发文流程、省市县签报流程、信息刊物流程等，依据办公室要求启用相应流程。 （2）在新建文件类型时，部门名称一栏一般默认为空，如果选择了某一个部门，则这个文种只能给某一个部门用，其它部门无法使用。 * 2.发文字维护 发文字是指在拟稿时可选择的发文字的类型。通过发文字维护，可设置发文排版时采用文头、文尾和套印模板的格式。 操作步骤如下： 系统管理员登录系统，点击【公文维护】前的“ ”号，打开目录树，点击“发文字维护”节点，显示如下图： 点击【新建】按钮可以新建一个发文字，或者双击某个条目，进行修改。或者选择某个条目，点击【删除】按钮进行删除。 * 填写公文模板对应的文头、套印、文尾模板文件名 点击选择一个发文字条目，双击或点击【打开】按钮打开，进入下图所示界面，可修改发文字名称，输入与发文字对应的公文模板的文头、套印、文尾模板文件名。 部门名称：部门名称默认为空，即本单位所有科室拟稿新建文件时都可选择到此发文字；如果某种文件类型有“所属科室”，则需要点击部门名称后的【选择】按钮，选择此发文字的所属科室。 发文字代码：需手工输入。 文头模板、套印模板、文尾模板：手工输入已制作好的模版名字，并将制作好的模版提交给省局系统管理员，上传至文件服务器上。 发文字组：需手工输入，与发文字名称一致。 注意：维护发文字前需要做什么？模板!确定好的模板名字，并将制作好的模板提交给省局系统管理员，上传到文件服务器上。 * 3.发文号维护 可查看相应年度对应发文字最大号数，一般发文号是不需要维护的。若派发纸质文件，可进行修改当前最大号。 注意： 由本局管理员操作，不能随意更改字号大小，否则，容易造成号数混乱 * 4.文件类型与文件字维护 文件类型与发文字维护功能主要是关联文件类型和发文字间的关系，并且加入了信息是否公开选项。文件类型表中除签报外，其他文件类型，都需要与发文字建立关联关系。信息公开后选择“是”的时，在发文处理单中信息公开处就是必填项；选择“否”时此处就不需要勾选。 例如，将文件类型中的正式发文与发文字维护中的桂国税发进行匹配，点击文件类型右侧的【选择】按钮，选择文件类型“正式发文”，点击发文字右侧的【选择】按钮，选择发文字“桂国税发”，信息公开选择“是”，点击【保存】按钮即可。如下图所示： 注意事项：建立关联关系时文件类型与发文字要通过【选择】按钮来选择,切不可手动输入。 * 5.修改模板的方法 1.与省局系统管理员联系，将省局文件服务器上 Odpsfile/本单位组织别名/fw/tpl目录拷贝复制到本单位。 2.根据需要在“公文维护—文件类型”或“公文维护—发文字维护”中查找要修改的文件类型或发文字的模板信息。 3.在tpl目录中根据模板名字查找模板，打开模板，