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基于会计信息化企业辅助核算应用探讨 　　摘要：鉴于目前我国中小企业的辅助核算功能在很大程度上还仅仅停留在“核算”层面上的事实，文章介绍了辅助核算内容包括单位往来核算、个人往来核算、部门核算和项目核算。中小企业运用辅助核算不足的原因是，重主体账核算，轻辅助账核算；操作人员能力有限，设置运用有难度；主管人员缺乏足够的重视和认识等方面。据此提出充分利用辅助核算功能的实施路径是，对企业的情况从宏观到微观上进行深层次的了解，加强技术培训，进行具体操作技能的传授指导；同时根据企业实际情况，有选择地运用信息化软件的辅助核算功能，发挥最佳效能。同时指出，可以通过辅助核算功能的使用，帮助企业管理者进行及时的账务查询、预决策分析等财务活动。 　　?す丶?词：会计信息化；中小企业；辅助核算 　　?ぶ型挤掷嗪?:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-723X(2011)01-0072-03 　　 　　一、问题的提出 　　众所周知，会计信息化软件以其独特的魅力和强大的功能赢得许多财务人员的青睐，在财务工作中得到广泛应用。它使财务人员从繁杂的手工会计操作中解放出来，不仅使记账、算账、报账既快又准，而且还具有参与经营预决策的管理能力。［1］ 　　辅助核算功能是会计软件强大功能中的一项。然而，国内大部分中小企业使用会计信息化软件还是仅仅停留在凭证输入、记账、编表等会计核算业务上，对软件辅助核算功能缺乏详细了解和深入广泛的运用，从而使会计信息化的优势发挥不够充分。 　　笔者通过对江阴地区部分中小企业财务信息化建设的实地调查，有近45%的企业对辅助核算不了解也并未运用。而55%的中小企业对财务软件中的辅助核算功能有一定了解，但也仅仅是部分运用，辅助核算中项目核算和往来单位核算实施的很少。究其原因，一是对辅助核算的功能和作用缺乏足够的认识，二是企业日常业务简单，主管对辅助核算的要求不高。针对上述情况，本文在简单介绍会计电算化中辅助核算的作用、内容、和意义的基础上，提出了中小企业实施辅助核算的路径。 　　 　　二、中小企业运用辅助核算的作用和内涵 　　 在会计信息化方式下，辅助核算是一种不可或缺的核算方法，占有举足轻重的地位，具有不可替代的作用。 　　（一）中小企业运用辅助核算的功能和作用 　　1．满足特殊对象管理的需要 　　实际工作中某些企业核算业务对象较多，要求使用特殊的核算方式，如按某一项目进行专项收入的核算，需要对它们进行特殊管理；而使用信息化软件的辅助核算功能可以方便快捷地进行专项管理。可以改变传统核算方法的一些弊端，如对这类对象增加明细科目会受到会计科目结构的限制；不能够突出特殊核算。 　　2．满足登记备查的需要 　　会计信息化使辅助核算成为主体账簿记载的经济业务的补充登记，成为备查需要登记的一种有效、简捷的手段。克服了传统手工会计处理方式下既要在科目总分类账需要登记全部凭证，还要在辅助账登记凭证的部分明细信息，造成两次登账重复交叉、工作量大、准确率低、核对困难的弊病。 　　 3．使会计操作过程更加便捷 　　在各种会计信息化软件的丰富的辅助核算功能支持下，辅助核算在账务处理时，当一笔经济业务发生后，记账凭证一经输入，只需执行“记账”功能，就可以同时完成正式账簿和辅助账簿的登记工作，准确率高，速度快。［2］ 　　4．满足查询方式的需要 　　与传统明细核算相比，采用辅助核算简化了主体会计科目体系，使会计科目体系变得相对简明和稳定。从而将使用传统明细核算时的“纵向查询”变成不仅可以进行“纵向查询”，还可以进行“横向查询”，同时还可以进行相关的明细统计、数据分析。因此，采用辅助核算，一方面丰富了会计信息查询手段，使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息，另一方面符合会计信息化环境的特点，提高了会计信息的利用质量。 　　 （二）中小企业辅助核算的主要内容 　　在会计信息化特定环境和方式下应运而生的的辅助核算是一种新型核算方式，它仍遵循了传统明细账会计核算原理，同时兼顾计算机处理方式的特点，以最简便的方式最大限度地满足企业的各类核算和管理要求。虽然目前众多会计信息化软件都提供了辅助核算功能，但类型不尽相同。典型的辅助核算类型包括单位往来核算、个人往来核算、部门核算和项目核算，分别完成对账户的各往来单位信息、个人信息、部门信息及项目信息的独立核算和反映。 　　1．单位往来核算 　　单位往来是指本企业和其他企业间发生的经济业务，具体可以包括客户往来和供应商往来，如应收账款、预收账款和应付账款等都是处理单位往来业务的账户。但是，设置成往来辅助核算账科目的一定是往来科目，往来科目不一定需要设置成往来辅助。根据目前会计信息化软件的实际水平，对往来账核算管理可采取如下方式。 　　①企业规模不大、有少量往来单位时，