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基于Web办公室自动化系统设计与实现 　　 　　【摘 要】办公自动化是一个新兴的、复杂的、综合性的领域，它以计算机和网络技术为核心，同时涉及到自然科学、管理学、社会学、系统工程学等多种学科的内容。实现办公自动化可以极大地提高办公效率以及办公质量。本文首先介绍了OA系统的现状及意义，以及（OA）系统的设计分析与实现。 　　【关键词】OA系统；设计；分析；实现 　　 　　OA办公系统是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。回顾近20年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展，各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求，各办公机构纷纷引入自动化系统。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，已经越来越受到人们的重视。 　　一、办公室自动化（OA）系统现状与发展趋势 　　世界OA系统的发展非常迅猛，世界各国政府极为重视本国的OA系统的发展，不惜花费巨资。美国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早，并且水平也较高。各公司、企业不仅把OA视为提高效率、节约成本的手段，更是利用它来加强经营管理，作为提高企业素质和企业竞争能力的重要条件。回顾我国OA办公系统的进程，大致可以分为以下三个阶段： 　　(1)以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机的应用提高了个人工作效率。 　　(2)基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理和公文处理的自动化。 　　(3)基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围以从部门内部，部门之间扩展到行业系统内部，乃至跨部委跨系统。 　　20世纪90年代以后，国外的OA办公系统发展趋势为以下四个方向： 　　(1)OA设备向着高性能、多功能、复杂化和系统化发展。 　　(2)OA系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展。 　　(3)以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展。 　　(4)通信在OA系统的地位进一步加强，可以充分利用现代通信技术，建立全球的网络体系。 　　二、系统设计分析 　　(一)办公自动化的概念 　　办公自动化(OA:#8239;OFFICE#8239;AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企事业单位的管理和决策提供科学的依据。一个企事业单位实现办公自动化的程度也是衡量其现代化管理的标准。 　　虽然诸如Lotus#8239;1-2-3和MS#8239;Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息，从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力是非常巨大的。 　　(二)需求分析 　　对一个软件项目而言，在目标确定后，完善的需求分析对软件开发的成功是极为重要的。本系统采用面向对象的思想来完成对问题空间和用户功能需求的“理解”、“表达”和“验证”工作，以问题空间的对象为主体和线索来把握和描述用户的功能需求，将属性和方法作为一个整体来处理。需求分析阶段的第一项工作是理解和表达用户的需求，明确未来软件“做什么”，包括详细定义未来软件的功能、性能、外部接口、有关属性、设计限制和数据库需求过程，并确认支持性的硬件、软件环境和辅助软件。第二项工作是使用自顶向下逐层分解的系统分析方法，把整个软件分解成若干个子系统或