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基于会计电算化在财务管理中作用分析
基于会计电算化在财务管理中作用分析
摘 要 当代是一个科技迅速发展的时代,是一个信息化的时代。计算机涌入了各行各业,会计计算化就是新时代的产物。这是因为,这是一个什么都要求快速的时代,财务庞大、冗杂的程序迫使会计电算化的诞生。这就对企业的财务管理提出了更高的要求和标准。所以,为了提高财务管理的速度跟效率,一定要研究一下这个新兴的产物-会计电算化。本文主要从会计电算化在财务管理中发挥的重要作用的角度出发,探索会计电算化目前的发展状况,找出在进行运用会计电算化过程中出现的一些问题,提出自己的看法。希望能够对相关人员有一定的借鉴。
关键词 会计电算化; 财务治理; 用处
一、 会计电算化在财务管理中发挥的重要作用
(一) 改变了传统方式下的会计信息处理方法
传统方式下,财务人员几乎全部是人工作业,其工作量较大,每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作,重复劳动较为频繁,同时需要很多人一起完成, 不但会耗费财务人员的精力,其工作出错的概率也较高。 在会计电算化条件下,自动完成工作,生成常用凭证,供财务人员随时调用。
(二) 改变了传统方式下的内部控制制度
原先的内部控制属于单纯的人为控制,这就难免会受到诸多因素的限制与影响,存在一定的弊端。 而在会计电算化条件下, 很多问题都可在事前进行控制,例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、 往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额控制等。
(三) 通过报表软件,加强数据综合利用
而在会计电算化条件下,编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代,报表软件功能十分强大, 就我国企业的财务实践来看,大部分企业进行报表编制的处理软件有两类:第一是电子会计软件自身配套的表处理软件;第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件。如果财务工作者能够利用好报表软件,不但能够完成日常报表的编制工作,加强数据的综合利用, 还能够自由定义管理与分析数据,加强了财务工作的灵活性。
(四) 促使管理会计充分发挥其作用
在这一形式下,企业的财务信息都是储存在计算机当中的,这就加大了财务分析的高效性与便利性。
在现代会计领域中,特别是管理会计,逐渐以数学模型的应用作为其标志, 展开量化分析,加强决策与预测的准确性。 伴随网络系统在会计中的应用, 部分计算复杂、难度较大的数学方法能够被广泛引入,通过计算机完成财务分析,从而促使管理会计中的分析方法能够尽可能的得到发挥。
二、 会计电算化在企业财务管理中的应用现状
借着我们国家经济迅猛的发展以及改革开放的春风,很多企业走出国门开始去踏入国际的舞台中。企业之间技术的较量越来越明显,财务管理一个复杂、繁荣的工作制约着企业的发展步伐。伴随着电脑科技的进步,会计电算化引入到了财务管理中。会计电算化可以加快财务资料的分析、总结、汇总能力。可以快速的把一串串的数据转换成我们需要的信息。会计电算化在提高速度的同时也在增加他计算的准确性。因为,在过去的时候,财务的资料都是由人工去进行加工,非常的浪费时间,而且由于人是会感觉到累的,繁重的工作很容易产生失误。所以,以上会计电算化种种的便利让公司高度重视。
但是,会计电算化毕竟是一种新兴的产物,发展还是很不成熟。财务管理除了数据的运算之外还有很多东西比如记录账单等等。会计电算化仅仅按照程序来进行操作对于记账就暴漏了自身的缺点。财务管理体制的不完善以及没有跟着时代的脚步,给电算化在财务管理中的应用带来不良影响。会计电算化虽然可以提高财务工作者的效率,节约他们的时间。但是任何事都有两面性,会计电算化需要财务工作者不光具备扎实的专业知识还要具备一定的计算机水平。能够把会计、财务管理、计算机很好的结合在一起对于新一代的财务人员是一个巨大的挑战。
三、会计电算化在财务管理中应用的对策与措施
(一) 加速财会制度的健全与完善
虽然会计电算化有很多的优点,也在逐渐的进入各个公司之中。但是,由于自身存在一些弊端,使得很多公司财务管理方面仍然是以人工核算为主。可是,现代与过去有很大的不同,不管是在经济上还是在市场环境下,所以我们一定要摒弃落后的思想,改变这种不适合时代发展的想法。真正去理解会计电算化所带来的观念,及时需要财务人员付出很多的精力和时间。但是一旦掌握所带来的便捷性是巨大的。公司的决策者也应该鼓励员工大胆创新、紧跟时代的步伐,强化会计电算化的运用和宣传。
给企业的员工做出一个好的榜样。
同时,健全与完善企业新的财务制度,结合企业会计电算化的实际应用状况, 制定出适合自身发展的制度体系,保障财务制度与财务处理方式的相互吻合,从源头上规范财务人员的处事行为。
(二) 加强会计电算化的内部管理
例如
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