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基于网络化档案管理系统设计与实现 　　摘要：随着社会的发展，档案管理管理中出现了许多的问题，利用效率不高，忽视了档案的归档，交接不规范等等，针对目前存在的问题，开发出了一个基于网络化的档案管理系统，采用Struts2框架结构，使档案管理工作实现了信息服务的社会化，数据的多样性和实时性，提高了档案管理的安全性，为单位的档案管理工作提供了有力的支持。 　　关键词：网络化 档案管理 设计 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）12-0000-00 　　1 档案管理网络化的必要性 　　随着信息技术和网络技术的逐渐成熟，网络化档案管理已经成为现实和必须，互联网的加入使档案管理的成本大大降低，提高了档案的检索效率，同时实现了档案的及时性和共享性。根据实际情况，以计算机、网络、信息技术为手段，档案资源为对象，纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，开展档案收集、管理、保管、开发利用的现代化管理过程，利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率，实现资源共享，实现档案资源数字化信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化。[1] 　　2 网络化档案管理遵循的原则[2] 　　2.1开放性 　　网络本身具有开放性的特点，利用网络化进行档案信息管理，可以突破时间和空间的限制，使用者可随时随地检索和利用所需的档案信息，省时省力，促进了档案工作的开放程度，提高了档案信息服务的社会化。 　　2.2 时效性 　　档案信息通过网络的便利，可以及时更新档案信息，包括档案信息的增加、删除、修改等操作。 　　2.3多样性 　　随着多媒体技术的发展，网络中的档案信息除了文本形式以外，还有图片、视频、声音等多种形式，可以让使用者更加全面、更加准确地理解档案信息。 　　2.4 扩展性 　　不仅要根据目前的实际情况，满足多用户的需求，还要满足系统以后发展的趋势，能够适应新的环境，包括用户数量、数据规模、数据样式等。 　　2.5 安全性 　　系统通过多级别的权限管理，控制不同使用者的访问权限，来加强数据的安全性和完整性，并设置日志的跟踪管理。 　　3 网络化档案管理的设计与实现 　　3.1 系统的应用架构 　　本系统采用的是Struts2框架，Struts2框架是一个基于MVC架构的框架，在Struts2中使用动作（action）、结果（result）和过滤分配器（FilterDispatch）实现了MVC中的三个关注点模型、视图和控制器。Struts2通过在web.xml中配置的过滤器过滤客户请求并传递给Struts2的拦截器栈，拦截器最终会将请求传递给动作（Action），动作处理完成请求后会返回一个逻辑视图（result），由此逻辑视图寻找相应的物理视图。Struts2提供了很多的内建拦截器，它让我们在动作接收到请求之前和之后都能够有机会处理客户请求，追加相应的工作流。 　　采用Struts2框架（MVC框架）可以实现MVC模式，这样层次结构更清楚，程序员在设计时只要考虑业务逻辑的实现；同时提供各种标签库，提高了开发的效率，加之拦截器、配置文件以及异常处理机制，大大降低了系统开发的难度。 　　3.2 系统功能[3] 　　网络化的档案管理系统能够结合实际情况提高档案管理的效率，实现资源共享，使档案的收集、保管、利用现代化，信息服务的网络化。本系统主要分为四大部分，包括文件管理、档案管理、查询统计和系统管理，每个部分又包含了若干个子功能。 　　（1）文件管理。文件管理部分主要包含文件的接收管理、文件的发送管理、文件的借阅管理、文件的利用和文件的归档管理五部分。使用者分为不同的级别，具有不同的权限，权限决定了使用者所能执行的操作。 　　①文件的接收管理。负责接收登记接收的文件，根据给定的条件对文件进行修改、查询和删除。②文件的发送管理。负责对于发送文件的登记、修改、查询和删除等操作。③文件的借阅管理。负责文件的借阅申请，并对借阅的权限和期限进行管理。④文件的利用。负责文件的信息统计与分析，并及时进行数据的更新操作。⑤文件的归档管理。负责文件的筛查，根据情况决定是否进行保管，编入档案库。 　　（2）档案管理。档案管理功能主要包含档案电子化，对内容进行审核，达到要求后再进行归档；对档案进行鉴定，确认档案的保管期限和级别；对档案进行分类保管，建立索引并进行统计；提供档案的网络化服务。 　　（3）查询统计。档案查询提供了使用者对于接受文件、发送文件和档案的查询操作，并可以选择不同的条件组合进行查询。 　　（4）系统管理。①用户管理。根据单位人员的变动，系统管理员负责系统中用户信息的增加、修改和删除操作。②权限管理。不同的人员对于档案所能执行的操作是不同的，