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契合与冲突百科编纂系统与百科条目编辑和管理 　　[摘要]计算机已成为辞书编纂的必要工具之一,其编纂系统的应用更给辞书编纂方法带来了根本性的变革,成为一种必然的发展趋势。百科全书编纂系统的建立,可以简化许多纸质编纂方法固有的繁琐工作,同时也带来了一些新的问题。 　　[关键词]百科全书 编纂系统 条目编纂 条目管理 　　[中图分类号]G21[文献标识码]C 　　 　　目前,采用先进的计算机技术编纂辞书,已引起越来越多辞书编纂者和出版者的重视,辞书编纂的数字化已是大势所趋。国外的数字化辞书编纂工作经过多年的探索与积累,已取得了长足的发展,在辞书的编纂过程中发挥了巨大的作用,成为提升编纂质量和提高工作效率的重要保障。像柯林斯、朗文等名牌辞书就是如此。与国外同行业相比,中国国内数字化辞书编纂系统的建设还存在着一定差距。其重要原因之一,就是受到了计算机中文信息处理能力的制约。与西文的信息处理相比,中文的信息处理面临一个难以回避的难题:西文只有几十个字母而汉字的数量过于庞大,这给数据信息的输入、存储、输出和交换带来了一系列问题。应该说,经过长期的努力,计算机使用汉字大字符集的编制及相应的配套工作已经有了很大的进步,但是到目前为止,无论是汉字字库收字量,还是其输入、存储、输出及交换等方面,都还不能完全满足辞书编纂的需要。相对于依靠简单的中文信息处理就可完成的汉语字典、词典的编纂,百科全书包含社会科学、自然科学、工程技术等几十个学科的内容,并涉及大量复杂的图表、图像、公式的编辑,因此对计算机技术编纂系统就提出了更高的要求。 　　几年前,中国大百科全书出版社启动了百科全书辞书数据库及编纂系统工程项目。经过与开发方――方正集团的密切合作和共同努力,目前整套软件已进入运行阶段。该编纂系统的应用将在许多编纂环节极大地提高工作效率。但在对百科条目进行采集、加工的过程中,我们深切地感觉到目前的编纂系统不能完全达到要求,在数据信息的输入、存储、输出和交换各个环节都遇到这样或那样的困难,给《中国大百科全书(第二版)》编纂工作的开展带来了一定的不利影响。 　　百科全书辞书数据库及编纂系统应具有如下基本功能:编辑、排序(多种方式排序)、检索(多功能检索)、汇总、排版、管理等。目前,编辑、排序、检索、汇总功能已经完成,并通过了相当长时间的多方面测试。排版和管理等功能还有待继续开发。现有编纂系统具有的基本功能有: 　　编辑功能。以前编写百科全书都是在纸稿上进行人工编写、修改,定稿后还要录入。而编纂系统可以为百科全书编写提供一个编辑平台,编辑人员在这个平台上编辑、修改条目,生成规范化的电子文本,再用计算机进行处理。 　　排序功能。排序是辞书编纂编辑中一个需要极大耐心但又极易出错的工作环节,目前计算机技术的系统软件(如操作系统、数据库等),已解决了这方面的大部分问题。但是辞书的编纂,不仅涉及拼音、部首、笔画等多种排序,甚至还要求对这几种排序方式进行混合排序。即使仅就拼音排序而言,也还有多音字、同音字等问题需要特殊考虑。因此,单靠系统软件是不能完全解决这些问题的,还需要借助其他软件产品来辅助完成。比如建立辞目库,将辞目条头等相关信息保存在数据库中,而排序规则单独保存,然后再利用可变的排序规则,就能够实现灵活的可订制的辞书排序功能。 　　查重功能。一本辞书的编纂编辑工作,往往是由多人多步分工协作完成,在工作过程中难免存在辞目重复的问题。对于百科全书而言,还存在大量的本学科内、学科之间条目参见的对应问题。这些问题如果由人工逐条审校,工作量会极其巨大;而通过计算机技术,结合相应的查重规则,就能在很短的时间内完成查重工作。 　　比对、核实功能。《中国大百科全书(第二版)》是第一版的修订版,因此许多条目的内容和相关数据需要与《中国大百科全书(第一版)》进行比对、核实,有时还要与《不列颠百科全书》中文版或其他百科全书进行比对、核实。百科全书辞书数据库的建立,为此类工作提供了方便快捷的检索功能,在一定程度上减轻了编辑人员核对资料的工作量。遗憾的是百科全书编纂系统还未能与成熟的校对软件相结合,暂时缺乏提示潜在问题的功能。 　　体例格式规范功能。体例是百科全书编纂工作的规章和技术操作规范。体例一经确立后,撰写同类条目就有统一的体系可以遵循,如发展简史、学科内容、发展趋向以及推荐书目和配图等。在计算机编纂系统中,辞书的体例格式由辞书编纂工具来控制,编辑人员只须按条目的体例格式进行标识操作,就能够保证体例的规范性,所获得的体例样式也清晰、美观。 　　在工作效率大为提高、辞条信息得以更方便处理的同时,现有百科全书编纂系统也存在一些问题,主要表现在: 　　一、条目编纂加工方面 　　1.条目数据的输入。百科全书由于自身的特殊性质和作用,对汉字字符的要求比一般的传播媒体(