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学校信息标准建设思考 　　【摘 要】信息标准建设在学校信息化校园建设中是基础的一环。然而目前学校对信息标准建设重要性的认识不够充分,不利于信息化校园的建设。通过信息标准建设,尤其对数据标准与接口标准的建设、规范,可以规划各业务系统,使其数据具有兼容性与共享性,更好地服务于学校的教学、科研及管理。?? 　　【关键词】信息标准 信息化 编码规范 接口标准?オ? 　　 　　一、学校信息化建设的现状与目的?? 　　我们所处的时代是一个信息化的时代,学校的信息化建设已经成为一种趋势。越来越多的学校以数字信息化模式来提升教学手段、促进教学管理工作的流畅、建立蓬勃向上的校园良好文化氛围。然而,学校信息化建设的进程中,有以下两个问题较为突出。首先,信息系统互不兼容,无法进行数据交换。其次,管理组织上,缺少固定的信息化建设管理机构与人员,导致建设方向、建设步调、建设标准不一致,执行人员与决策人员职责与职权不对称。?? 　　信息标准建成后,通过数据的规范和各职能部门信息编码的统一,有利于改善各业务系统之间各自为政的局面;有利于信息能够实时自动的互连互通,保证异构数据库间的数据交换,消除业务部门之间的数据冗余,资源得到充分的共享和利用。?? 　　二、学校信息标准建设的实施建议?? 　　信息标准建设主要包括数据标准、自定义编码规则、公共数据平台和接口标准,下面对信息标准建设所包含的主要内容展开详细说明。?? 　　数据标准可以根据学校自身的特点来量身定制,根据各部门标准基础数据要求逐步完善形成学校特色的数据标准。可参考的相关标准有:?? 　　(1)国家相关标准――教育部《教育管理信息化标准》(第一部分:学校管理信息标准)、DLTS(教育部远程教育标准)。?? 　　(2)国际相关标准――SCORM(可共享课程对象参考模型)、IEEELTSC(学习技术系统标准委员会)。?? 　　以下是科研项目经费情况的数据标准样例: 　　KY010301XMJF计划经费总额N12,2单位:元 　　KY010302JFLY项目经费来源码C2参见DM-XMJFLY《项目经费来源代码》 　　KY010303BRRQ拨入日期C8格式:CCYYMMDD 　　KY010304BKS拨款数N12,2单位:元 　　KY010305ZDXK其中重点学科经费N12,2单位:元 　　KY010306ZDSY其中重点实验室费N12,2单位:元 　　KY010307GCYJ其中工程研究中心费N12,2单位:元 　　KY010308ZCRQ支出日期C8格式:CCYYMMDD 　　数据标准的制定是一项复杂的工作,从实施的过程来看,需要明确几点:?? 　　(1)调研对象的确立。数据标准的制定工作主要是对各业务部门进行调研,调研工作的开展首先要确立调研的对象。凡是需要有数据交互共享的部门,都应该列入调研对象。调研的对象可以不包括二级学院,因为二级学院并不是数据源的汇总机构,二级学院数据最终会汇聚到各个职能部门,所以调研对象的重点放在各职能部门。?? 　　(2)调研内容。具体是对学校各个部门业务现状进行调研,调研的内容包括各个部门的基本业务情况;现行业务系统的运行状况;各个部门科室产生数据的内容、格式;各个部门科室在完成本部门工作中需要其他部门哪些数据;各部门科室在业务工作中对平台数据的要求情况;有关学校自定义代码工作的准备、调研和制定等。?? 　　(3)调研过程。调研需要各职能部门有固定的信息员积极配合,否则调研工作是无法开展的。这需要学校在信息标准建设之初就制定了《信息化建设管理办法》,并成立信息化领导小组,信息化领导小组对各部门进行工作部署,委派学校的网络信息中心实施调研工作。?? 　　2、自定义编码规则?? 　　自定义编码的制定工作是信息标准建设的重要一环,形成一个学校的自定义编码规范其中包括教职工编码、档案号编码、文件编号编码、课程号编码、专业号编码、系所号编码、学生编码、仪器设备编码、家具编码、实验室编码、建筑物编码、部门编码等的编码规则和编码规范及说明。?? 　　学校自定义编码的规则制定要有扩展性和前瞻性,要考虑未来业务发展趋势,以保证更有通用性和寿命周期的长久性,比如职工号、学号、部门编号等等的编制就要保证其科学性和扩展性,要使其在未来几十年甚至永远都在使用寿命期内,不能出现几年以后就不能编码,不能扩充的尴尬局面。?? 　　以教职工编码(教职工工号)为例:采用8位编码,第一位为人员类别,可以用字母表示。二至五位为年份,后三位为流水号。?? 　　员工编码格式如下: 　　为了尽可能避免教职工工号的重复,年份选择了四位,而非二位,流水号选择三位,留有充分的余地。?? 　　3、公共数据平台?? 　　公共数据平台是指在校园内搭建一个高层