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学生档案信息化管理研究 　　一、当前学生档案管理存在的问题 　　 　　传统的学生档案管理存在着很多问题，如纸张保存长久后容易泛黄、字迹模糊，查询时要从众多的档案中搜寻极不方便、共享性差，档案的打印、整理等步骤都要花费大量的人力和时间，效率很低。另外，这种学生档案管理模式不方便相关人员的借阅和查询，这些问题的存在，致使档案数量的增加和档案利用率的降低这对矛盾更加突出，造成档案资源无法共享，技术积累的成果无法被有效利用。 　　 　　二、基于计算机网络的学生档案管理系统的构建 　　 　　1.系统开发环境介绍 　　(1)开发工具简介:本系统通过ASP，结合HTML网页、ASP指令和ActiveX元件建立动态、交互且高效的WEB服务器应用程序。如交互式的动态网页，包括使用HTML表单收集和处理信息，上传与下载等等。更重要的是，ASP使用的ActiveX技术基于开放设计环境，我们可以自己定义和制作组件加入其中，使自己的动态网页几乎具有无限的扩充能力，这是传统的Web编写工具所远远不及的地方。使用ASP还有个好处，就是可利用ADO(Active Data Object，微软的一种新的数据访问模型)方便快捷地访问数据库，从而使得开发基于WWW的应用系统成为可能，这也是本设计选择ASP作为开发工具最重要的原因之一。在过去，客户机?服务器结构的设计与Web的相关技术几乎处于平行线上，两者相互独立并无法作出集成性的设计。现在我们利用IIS+ASP构成三层式Web结构的中间一层，将客户机?服务器结构与Web密切结合，完成前后端两者的集成输出功能，使得Web站点的开发更方便，实现的功能更强大。而使用ADO(Active XData Object)，为ASP提供了完整的站点数据库访问解决方案。ADO对象在服务器端执行，并向客户端提供含有数据库信息的内容，客户端也可以根据指定的权限返回参数来对数据库进行读写等操作。ADO的特点就是执行速度快、使用简单、低内存消耗且占用硬盘空间小。 　　(2)后台数据库介绍:本系统采用SQL做为后台数据库，SQLServer是一个后台数据库管理系统，它功能强大操作简便，日益为广大数据库用户所喜爱。越来越多的开发工具提供了与SQLServer的接口。SQLServer是一个关系数据库管理系统，它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同开发的。于1988年推出了第一个OS/2版本，在WindowsNT推出后，Microsoft与Sybase在SQLServer的开发上就分道扬镳了，Microsoft将SQLServer移植到WindowsNT系统上，专注于开发推广SQLServer的WindowsNT版本。SQLServer2000是Microsoft公司推出的SQLServer数据库管理系统的最新版本，该版本继承了SQLServer7.0版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能、具有使用方便、可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。MSSQLServer不但可以应用于大中型数据库管理中，建立分布式关系数据库，并且也可以开发桌面数据库。事实上，SQLServer数据库处理的基本结构，采取关系型数据库模式，尽管如此，相信大家都可以轻易地发现，在SQLServer的数据库处理方式，则是使用面向对象的操作方式与精神，也就是说，SQLServer的所有功能，都可以基于系统已经建立好的一些对象来达成，是相当OO(面向对象)的一个系统结构。 　　 　　2.系统功能介绍 　　本系统包括用户登陆;新生登记;学生信息查询修改;分数查询修改;处分奖励查询修改;学生人数统计;系统管理页面;毕业登记这八个主要功能，下面介绍一下这八个模块的功能。 　　(1)管理员登陆部分:这一部分涉及到网页程序和数据库程序，首先在数据库里设置用户名和密码，然后在主页面中，根据用户名和密码判断是否为合法的登陆用户，若是，则进入功能页面进行操作，如果管理员输入的名称和密码不合法，则取消登录，并提示管理员重新填写，否则进入操作界面。 　　(2)新生登记:这一部分分前台接口和后台管理，前台用户界面为web页面，登记信息由管理员依次填写。然后经过一段填写合法性程序验证之后，再进行后台数据库操作。如果用户填写的信息不完整或违反了预先设定的数据约束规则，则取消登记并提示管理员重新填写合法的信息。否则将提交管理员的信息到数据库并保存，并建立数据库连接。 　　(3)学生信息的查询修改:这一部分是为了保证学生信息的准确性和实时性而设定的，因为学生随时可能有一些要修改的信息，例如电话，家庭地址等，所以为了保证和学生信息同步，要不断更新数据库中的信息。所以设定了这个功能。基本上只需更新数据库数据即可。 　　(4)分数查询修