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实验室信息统计上报问题研究及数据应用探索 　　摘 要：高校实验室信息统计是教育部部署的高校实验室管理的基础性工作，结合天津师范大学实验室信息统计上报工作，论述了统计上报过程中出现的典型问题及有效措施，探索了实验室信息统计数据的应用。 　　关键词：实验室；信息统计；统计数据 　　Abstract： Reported statistics information of collage laboratory is a basic job deployed united by the Ministry of Education. Combined with Tianjin Normal University laboratory statistics information report practice， this article explores the typical problems and effective measure in the process， and explore the application of laboratory information statistics data. 　　Key words： laboratory； information statistics； statistical data 　　按照《教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》，全国各高校从2006年开始按照新的指标体系报送数据，目的是适应新形势下高等学校实验室管理工作的需要，更好地了解实验室建设、仪器设备、实验队伍和实践教学等方面的状况[1]。随着上报工作覆盖越来越多的高校，目前上报率已超过81%，但数据的准确性、真实性及规范性等问题则日益突出；同时，统计结束后的数据闲置是统计工作无法发挥最大效能的根源。 　　1 实验室信息统计上报问题研究 　　1.1 统计数据失真 　　近年来，随着教育部本科教学质量工程的启动、“十二五”综合投资规划项目及中央财政专项资金项目的实施，加速了高校实验室的建设步伐，也提高了对实验室信息统计数据真实性的要求。 　　数据失真的表现：在SJ2表（教学科研仪器设备增减变动情况表）的填报中，仪器设备增长率连续几年超过300%；在SJ3表（贵重仪器设备表）的填报中，机时数大于一学年的理论工作时间；在SJ5表（专任实验室人员表）的填报中，70后、80后共有近百名院士。诸如此类的数据的真实性有待考证。其产生原因主要有3个：（1）统计队伍的专业技术水平不高及对指标体系的解读不当导致的数据失真；（2）统计的准备工作不充分、统计时间延误导致的虚报；（3）统计过程中的误操作及Excel表格调整不当导致的数据乱码。 　　1.2 统计数据失准 　　统计数据的准确性[2]直接反映了信息统计工作的水平，需要统计人员有严谨的工作态度和正确的统计方法。数据不准确的表现：在SJ1表（教学科研仪器设备表）中符合条件的仪器设备少报和不符合条件的仪器设备多报，这种细节上的失误在上报检测系统中不会报错，需要统计人员耐心核查；在SJ4表（教学实验项目表）实验课程的填报中，本科生课程和研究生课程的交叉填报可能导致所有二级学院数据汇总时的课程名称及编码重复，这样的问题同样不会被检测出来，需要在统计工作中使用正确的统计方法，如把本科生实验课程置前，研究生课程置后并在编码前加“*”。 　　1.3 统计数据不规范 　　统计数据不规范主要表现在：（1）仪器设备名称填写、型号规格填写及设备入账方式等的不规范，不但不符合上报要求，同时也给日常管理带来不便；（2）SJ1表和SJ4表中实验室编号及名称填写不规范，如同一所高校既出现“物理实验中心”，又出现“物电实验中心”，而编号都是0701，此时将造成表间关系错误，导致数据上报失败；（3）数据格式的差异可能导致检测系统出现乱码，如Excel表中实验课时列中字体既有5号宋体加粗，又有4号仿宋，在检测系统表追加时，会出现“？”“！”等乱码，此时统计人员往往忽略或者手动修改，增加了工作量。 　　1.4 统计工具的利用 　　目前全国各高校的统计工具不尽相同，有的是应用管理软件生成txt上报文件，进入检测系统[3]查错无误后上报；有的则是通过整理好的Excel文件导入检测系统查错后，再生成txt文件进行上报。不管是哪种方式，检测系统的正确、灵活使用都是关键。随着检测系统的不断升级，检测功能也越来越强大，不但可以单表查错、表间关系查错，也可以对可能存在的问题标注并提示自查。实际上，检测软件的功能不仅仅局限于检测，还具有数据浏览、修改、替换及Excel和txt文件的格式转换等功能，如果能利用好这些功能，不仅能够提高工作效率，还便于日常管理工作的开展。 　　2 我校实验室信息统计工