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实验室资质认定应对策略
实验室资质认定应对策略
摘要:从规划建设实验室、规范内部化管理、完善资料和迎检等方面,阐述实验室建设及资质认定工作策略。
关键词:实验室;资质认定;策略
中图分类号:F203文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2011)12-0145-02
实验室建设是资质认定的前提,实验室通过资质认定是检测机构或部门开展业务提供服务的关键。如何使实验室建设与资质认定工作有机结合促进实验室资质是检测机构管理者需要认真思考的问题。本人认为,实验室资质认定要分3个阶段进行策划,即前期建设、现场评审、整改落实,这样既做到总体布局,又做到具体落实,促进资质认定工作的顺利进行。
1前期建设
实验室建设是资质认定的基础,没有良好的软、硬件环境,资质认定工作就没法做起。因此,在具体的对策上,要从两个层面进行把握。
1.1明方向
实验室资质认定评审依据是《实验室和检查机构资质认定管理办法》(国家质检总局令第86号)和国家认监委印发的《实验室资质认定评审准则》(国认实函〔2006〕141号),因而要在认真阅读和理解两文件的基础上,从五个方向推进实验室的规划建设:
1.1.1确定检测项目
要因地制宜,根据本区域行业分布、企业类型和发展趋势,结合自身经济状况、人员特点以及场室用地的情况,同时要充分借鉴别人成功经验,确定实验室申报的检测项目。
1.1.2规划建设场室
针对申报检测项目及未来检测发展的需要,结合实验场室的实际情况,规划好和建设实验用室。在规划上,要符合实验室相关技术规范;在建设上,要按照实验室建设的相关标准进行。
1.1.3配足配好仪器
根据申报的检测项目,对照检测分析方法,确定所需的分析仪器、配套设备和相关设施。在购买时,对仪器设备生产厂家及其产品进行比较,或借鉴其他正常运作实验室的经验进行择优购买,切实把好仪器设备质量关。
1.1.4加强人员培训
采取提前介入的方式,抓好人员培训,如组织人员参加上岗培训考试,派出人员到其他实验室实习,开展内部培训等。切实提高实验室人员的素质,为实验室资质评审和日后实验室运作打好技术基础。
1.1.5充实资料档案
根据《实验室资质认定评审准则》,要建立体现实验室管理体系和质量体系的质量手册、程序文件、作业指导书、仪器档案、原始记录表、仪器设备标识和实验管理各项制度等资料,为实验室资质评审做好准备。
1.2实措施
在明确工作方向的基础上,如何做好各类工作,关键是抓落实,在具体做法上要切实抓好以下五项措施:
1.2.1制定工作计划
要确保实验室资质认定如期进行,必须制定工作计划。制定工作计划时,要在时间上进行整体规划,什么时段该完成什么工作要明确下来,使其起到导向作用。
1.2.2落实人员职责
在制定计划的基础上,根据实验室人员特长,对实验资质认定的工作任务进行分解,全面落实人员的工作职责,实行责任到人,同时落实专人统筹跟踪和督办。
1.2.3实验室试运行
在基本完成实验室硬件、软件建设后,组织人员开展检测分析,对实验室实施试运行工作。在试运行过程中,要检验质量手册、程序文件是否适用,不适用的要进行及时修正,确保管理体系运行有效。
1.2.4抓好资料申报
在实验室试运行接近尾声时,组织人员填写实验室资质认定申报材料,确认无误后提交给省质监部门,并派出专人跟进。
1.2.5做好迎审演练
邀请上级实验室进行模拟评审,检验整个体系运作是否正常;到周边实验室进行交流学习,查找自身的不足和缺陷,为下一步的现场评审做好充分的准备。
2现场评审
实验室资质认定工作主要是对《实验室资质认定评审准则》“管理要求”和“技术要求”两部分、19个要素、76条、153款的要求进行逐项评审。
2.1评审准备
评审前的准备工作相当重要,对资质认定有直接影响,为此要扎实抓好以下3项工作:
2.1.1审前核查
质监部门在接到实验室资质认定申请后,在15个工作日内,组织人员以飞行检查的形式到实验室进行现场核查,确认申请材料的真实性。因此,在递交申请材料后,要认真组织一次自我的内部核查,确保各环节紧扣,不出现漏洞。
2.1.2加强沟通
质监部门在核查申请材料的真实性后,确定评审组专家。对此,实验室必须加强与评审组的沟通联系,切实提供相关信息,为现场评审夯实基础,获得最佳评审状态。
2.1.3做好安排
通过沟通,现场评审双方就评审日程具体商议,制订出详细可行的评审活动安排。同时,实验室要针对现场评审程序、内容和分工,安排首次、末次及座谈会参加人员,确定采样、盲样考核、现场考核、软硬件资料跟踪员、报告编写等
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