对企业统计数据管理思考.docVIP

对企业统计数据管理思考 　　[摘 要]在信息技术高速发展的时代，信息作为现代企业的一种宝贵的资源，信息在现代企业中占据非常重要的位置，它已经成为企业发展的基础，是领导人做出决策的依据。企业是否能够及时、准确的把握市场的发展状态关键在于对信息的全面收集。数据的收集只是一种手段，能否利用现代的科学技术对数据进行有效的组织和管理，使企业更加便捷的获取信息，这是数据管理的最终目的，只有这样才能发挥统计的真正价值。 　　[关键词]统计数据；管理 　　中图分类号：S751 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）18-0127-01 　　一、企业统计数据面临的问题 　　在信息高速发展的时代，企业在现代社会中面临很多的挑战和机遇。当今社会，企业面临的竞争不只是产品的质量和服务的竞争，更是信息的竞争。企业收集信息的目的就是为了统计数据，通过对数据的客观描述，从而发现事物本身的发展规律和面貌。任何事物都包含数据特征，统计数据就是为了更好的了解经济和社会各个领域的发展状态。对数据正确的分析，可以有效、准确、及时的分析未来的发展趋势，为领导提供正确的决策依据。 　　统计数据需要一套行之有效的管理流程，就可以成功高效的进行数据处理，建立起完整的信息管理系统。目前，很多的企业在加强对数据的管理，但是很多企业的数据管理仍处于一个低端的水平，主要表现为以下几个方面： 　　1.统计数据的时效性、准确性、一致性较低，统计的信息数据几乎不能为企业全面的实时处理。主要表现为以下几点：数据的采集和数据的分流不相匹配，数据格式不一致，数据的一致性较低，从而造成各部门不协调和重复劳动，企业各部门之间过于独立，各部门之间不能对信息进行及时的分析。 　　2.数据的利用率不高，数据的分析不够全面。数据的分析不能够及时为领导人提供决策依据。各部门对数据缺乏利用，数据的分析依然停留在数据的查询、整理、统计和初级的分析阶段。主要表现在：数据的传递和合成不协调，数据在企业某一个部门使用，一般情况是不会出现什么问题的，但如果在不同的部门使用或是在不同的时期集中起来利用，就会出现数据的不一致、不齐全或者是数据的重复使用等现象。 　　3.数据信息的普遍共享程度较弱。各部门独立使用数据信息，无法满足各级管理人员对数据的需求。企业数据的来源广，对数据缺乏统一的管理。数据堆放杂乱，对数据缺乏专业的管理和集中的存放，从而不能有效的利用统计的数据，也不利于数据进一步的加工，导致共享程度低。 　　二、规范和完善企业数据管理体系 　　如何做好企业的数据管理工作，采用数据管理的方法尤?橹匾?，数据的管理方法要与企业实际结合起来。要采用科学合理的方法，对数据进行完善的管理和梳理。 　　1.对数据进行归类统一 　　数据的归类主要是根据数据的多少，来划分不同的层次。数据分类可以根据企业货物存放的方法对数据进行归属和细分。门：按照一定管理需要汇集的数据。如：生产、技术、财务、综合管理。类：在同一个目录下按照一定的区分方式进行数据集合。如：质量类、损耗类、产量类等。科：按照一定的集成方式进行数据汇总。如：在销售类下的实际销售科、计划销售科等。 　　2.数据描述的一致性 　　可以运用数据卡片的形式，对数据进行标准化的描绘，形成一个完善的数据管理体系。由于数据量非常之大，数据的卡片是可以合并的，对相同设备的相同指标可以在同一个卡片中做相应的备注，同时还要标明相同设备的名称。通过这种方法对卡片进行相应的描述和数据归类，企业的数据形成了一个完善的体系。 　　3.对数据进行标准化和统一的规范 　　在ERP环境下企业的数据处于越来越高的地位，统计的数据管理会涉及到每一个员工，通过一些制度的约束，可以保证数据的质量。同时也可以从制度上对企业数据进行管理，制定相应的数据管理标准。 　　（1）制定相应的数据管理制度。如：数据质量控制、数据异常预警机制、数据源管理、数据上报流程、责任追究考核制度等全方位的统计工作标准，保证统计工作的规范性，从而适应现代化信息技术发展的需求。 　　（2）企业统计的标准化。企业的信息中包含着大量的生产经营的数据，这些数据因为人为因素、计算口径、统计范围，导致数据没有保持一致性，为了提高统计的工作水平，这需要企业统计的标准化，保证企业指标的科学性、合理性、规范性。具体包括指标名称的划分，指标的运用及指标计算公式等，形成“企业统计的标准化”，从而完善企业统计的基础工作。增强对企业的数据化管理是信息化系统建设中最重要的工作，数据的完整性、科学性、准确性是数据运用最为重要的一步。作为企业的统计人员，如何做好企业的数据统计，如何做好统计的分析工作，这些都是企业统计人员需要不断努力的目标。 　　（3）严格要求统计部门。统计人员不仅要做好对数据原始记录计算分析、