对企业推行全面预算管理探讨.docVIP

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对企业推行全面预算管理探讨

对企业推行全面预算管理探讨   摘要:全面预算管理是企业进行资源优化配置,实现企业战略目标的有效管理方法和支撑工具,服务于企业的战略规划和发展目标。企业规模不断扩大的过程中,业务复杂程度不断增加,许多企业制定出了雄心勃勃的战略规划,但战略规划如何执行始终是一个难题。   关键词:企业 全面预算管理 执行   一、制定及执行预算的主体   1.预算委员会   企业应设立预算委员会,预算委员会应由各重要职能部门负责人组成,由企业主要负责人担任委员会主任。预算委员会协调各部门信息的共享,使各部门就基础假设达成一致。这一预算管理组织形式的职能不仅仅是预算的制定,还包括预算的实施、调整、监督等后续环节。   2.各职能部门   各职能部门是预算管理的参与部门,起着承上启下的作用。预算的基础是各种业务、资金、人力资源、综合管理部门,这些预算的基础数据并非财务部门自己所能决定的。必须明确企业的财务部门、业务部门、人力资源管理部门、综合部门在全面预算中各自的角色和应履行的具体职责。   3.各责任中心   各预算执行单位可根据自身管理需要,划分责任中心。责任中心是预算的具体实施单位,各责任中心要配备专职或者兼职预算管理员,跟踪预算的执行情况,并及时向相关的职能部门反映情况,保证预算信息的通畅,为决策部门及时解决存在的问题提供基础信息。   二、预算的编制方法   预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的参与性编制方法。整个过程为:先由企业高层部门提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据逐级管理原则制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算方案,呈报企业预算管理部门;企业预算管理部门审查各分部门预算草案,进行沟通和综合平衡,拟定整个企业的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自上而下、自下而上的多次反复,形成最终的预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。   企业应怎样有效运用和理解预算 :   1.企业首先应具备明确的战略规划,即企业发展战略与年度计划   预算编制的起点应是企业的发展目标和战略计划,据此决定企业应该采取的行动和措施,从而明确达到这些目标需要的资源。可以说,全面预算管理的过程就是战略目标分解、实施、控制和实现的过程。目前许多企业以目标利润为导向进行预算编制,这是企业预算管理与目标管理的有机结合,是通过固定目标利润来描述企业的预算平衡点,直观地反映企业以目标利润为基点、实现目标利润以及扩大收入与降低成本费用获取超目标利润的过程。   2.预算目标应该多层面,除了收益还应考核所属企业资产管理质量和运营效率   企业和部门根据战略规划编制各自的年度计划,计划中至少应该涵盖收入、成本费用、固定资产投资、业务活动安排等多方面内容,这有助于生成企业关键绩效指标和部门非财务类的关键绩效指标。不少企业给各部门下达预算目标时,主要是根据上年的预算执行情况而定,未考虑到行业变化、经济周期变化与季节性变化给企业带来的影响,也未考虑到成本的可控性,设立的指标往往难以完成,从而影响了员工的士气,不利于目标的实现。总部下达预算目标时,所属单位一般会出现“讨价还价”的现象,企业应将此视作一个沟通的过程,及时了解内、外部环境的变化,并根据实际情况及时调整预算。   3.管理者可借助管理报告监控经营进度,并通过高效的管理评估机制采取措施   全面经营分析体系不但增加了分析的深度和广度,而且也减轻了财务部门的负担。在完成预算分析后,再开始预算的考核与评估。以往很多企业未将相关预算工作完全纳入考核体系,没有真正追溯预算的合理性及必要性,对超预算和上报预算不执行等情况也未采取全面的考核措施,预算“编一套,做一套”的情况自然会出现。   三、实行全面预算管理应注意的问题   1.预算内容要以利润、营业收入、成本费用、现金流量为重点   营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动正常运行的保证,否则,整个预算管理将是“无米之炊”。   2.全面预算管理要同深化目标成本管理相结合   全面预算管理直接涉及到企业的中心目标——利润,因此,必须深化企业目标成本管理,从实际情况出发,找出影响企业经济效益的关键问题,制定降低成本、扭亏增效的规划、目标和措施,并且积极依靠企业全体人员降低成本,加强成本、费用指标的控制,确保企业利润目标的完成。   3.全面预算管理要避免一成不变   尽管我们在制定预算时预见了未来可能发生的情况,并制定出相应的应变措施,但预算一方

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