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对企业应收帐款思考
对企业应收帐款的思考
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)01-147-01
摘 要 应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。本文首先从应收账款的现状分析其存在的问题,然后提出可行性的建议,认为应从应收账款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手分析,企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收账款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由审计部门进行监督管理。对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。
关键词 赊销 防范机制 监控 债权
一、应收账款的现状及存在问题
应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的应向对方收取相应款项的一种外置资产。该资产被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产”,只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业再生产过程中,为企业创造新的收益。
(一)我国企业应收账款现状
我国企业应收账款占流动资产比重大、账龄老化、坏账比率大,现状不容乐观。根据有关部门的统计,我国企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。
(二)我国企业应收账款存在问题
1.应收账款总额逐年递增。应收账款平均年递增率为20%,主营业务收入的平均年增长率为18%。2007年度,1334家上市公司应收账款总额为4319亿元,平均每家公司的应收账款为3.24 亿元。
2.应收账款的平均收款期过长、周转慢、效率低。我国上市公司应收账款天数年平均递增率为12.8%,年应收账款天数为179天。而在北美,各行业应收账款天数平均值只为45天。
3.应收账款占流动资产的比重大。目前我国企业对于应收账款的管理存在着真空,导致了大量应收账款的存在,应收账款占流动资产的比重较大,造成了企业流动资金紧张,降低了企业资金的使用效率,使企业短期偿债能力降低,造成了企业资产虚肿等一系列问题,给企业的生产经营带来了极大的压力。
二、应收账款存在问题的成因分析
根据对我国企业应收账款的现状进行分析,不难看出我国企业在对应收账款的管理环节上还非常薄弱。可以总结出应收账款的形成主要受下面三方面的因素影响。
1.政府重视不够,缺乏严格的法律约束,一直以来,应收账款的管理都是薄弱环节,直到2002年国家财政部才出台了《内部会计控制规范――销售与收款(试行)》及《财政部关于建立健全企业应收账款管理制度的通知》来指导和规范企业的销售与收款行为。
2.外部审计机构对新设企业的跟踪审计不够,现在企业的设立标准越来越低,设立程序也越来越简单,一般企业只须拿到合法验资报告就可以成立。
3.高层管理人员到基层业务人员,财务管理的观念淡薄。由于传统观念的影响,我国企业一般认为应收账款的管理即简单的赊销与催款,很多财务人员对信用政策是陌生的,更谈不上制定合理的信用政策。
三、完善应收账款的管理对策建议
(一)应收账款防范机制的建立
1.提高商品竞争力,选择合理结算方式,明确管理责任,堵住产生源头
首先,企业必须加快技术创新,提供差异化产品,适时调整营销策略,提高品牌知名度和美誉度,增强产品的市场竞争力,使产品成为供不应求的畅销品,从根本上控制应收账款的产生。其次,在结算方式的选择上也必须慎重。因为选择合适的结算方式是决定能否安全、及时收回款项的主要因素。再次,明确应收账款的管理责任。有的企业交由营销人员来管理。如果这样,营销人员在销售过程中与购货方产生了私人感情,可能会不坚持原则。
2.加强企业信用政策管理,设立专门的信用管理机构,对赊销进行管理
应收账款赊销效果的好坏,依赖于企业的信用政策。有关调查表明,真正的赊销风险不在于经销商或用户,而在于企业内部,只有制订出一套合理的信用政策,才能防范坏账于未然。
(二)建立切实可行的对账制度
在进行对账工作时,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据(此依据不能作为财务部门最后的法律依据,最后的法律依据是以各自的入账原始凭证为准)。
(三)成立清收小组,对应收账款催讨
企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:1.原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人,参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参加工作。2.清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务。
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