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对促进工程资料归档办法分析 　　【摘要】工程资料归档是工程建设中一项不可缺少的重要工作，并且也是一项系统性的工作。工程资料是对工程建设过程的真实记录。随着建筑工程结构的复杂，工程资料种类繁多，涉及面越来越广阔，为了促进工程资料归档工作的顺利进行，本文作者从工程资料归档范围入手，分析具体的归档办法，为工程资料归档工作奠定基础。 　　【关键词】工程资料;归档;办法 　　0引言 　　工程资料是从施工准备开始竣工验收的整个过程的记录。对所使用和安装的材料、设备的情况进行记录，对施工的整个过程和工程的内在质量情况进行记录。 　　由此工程资料可以全面的反应整个工程施工技术、施工质量、技术管理、质量管理的措施和手段。真实的反应工程全过程中的所有信息，并且清晰的呈现建筑的设计特点和优势。工程资料以文字、图、表多种形式展现建成的工程，并且可以随时将工程建设的全部呈现出来。 　　1建筑工程资料的归档范围 　　1.1综合性文件资料 　　所谓的建筑工程综合性资料是自工程施工前的所有准备工作。具体把包括工程建设的批准文件，施工计划任务书，项目工程的场地勘察资料（地质、水文、地震等）。还包括项目方案的初步设计文件资料，规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料。工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 　　1.2工程施工文件资料 　　工程施工文件包括：开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。 　　1.3竣工图 　　以房屋建筑为例，竣工图包括：总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图等。 　　2我国建设工程资料归档的现状 　　我国当前各种工程资料归档存在不规范、不统一等现象，建设单位、建立单位以及施工单位的资料各自为政，没有统一的规范参考，从而使项目建设资料不全，或重复，导致后续的质量验收、归档储存以及工程维护过程中的不便。具体有以下几方面： 　　2.1 资料整理纸张标准不规范 　　工程建设资料过程总，各个部门原始资料使用的纸张不统一，并且不符合归档的要求，出现长短不一。给整理和装订工作造成很困难，并且使用纸张的质量较差，从而最终组成的竣工资料安全不符合归档质量标准。 　　2.2资料书写不规范 　　当前多数工程资料书写不规范，原始资料的文字采用禁止的圆珠笔和纯蓝黑墨水笔书写，甚至还有复印的文件资料，有关人员签字使用的笔更是层出不穷，多种多样，造成原始资料整体不美观，缺少严谨性。签字人员和资料整理人员不重视该项工作，字迹潦草，完成任务的态度书写，导致原始资料纸面不整洁。甚至部分资料还会存在错别字，乱涂乱画现象，随意修改内容或签字。 　　2.3 资料不齐全 　　工程建设资料涉及的内容多样化，需要工作人员从立项开始搜集整理，并且详细按照档案资料计划任务书来完成。由于工期通常跨越的比较长，涉及的工作和管理部门非常多，为了避免出现差错，资料管理人员应该与建设工程同步进行，每一个环节相对应，从而有效地坚守资料不全。图纸不全的现象。主要包括的步骤为：计划任务书、建设场地选择、设计文件、建设准备、计划安排、施工准备、施工、竣工验收、投入使用等。 　　2.4 整理不规范 　　建设工程资料种类和内容较多，所以整理必须严格按照分类装订成册，并且对册内的目录详细填写，。对每一个卷内目录和内容进行二次核对。填写目录时字迹要清晰、公正，尤其注意检查竣工图有无盖竣工图章。 　　2.5 文字不准确 　　资料搜集整理过程中，不仔细检查资料内容是否完整，文字是否准确，数据是否矛盾等问题，导致资料装订后发现原始资料内容不充实，深度不够，数据也存在矛盾。 　　2.6 移交不及时 　　工程资料的顺利归档，需要各个部门之间的配合。如果部分职能部门不能按时、按照规定移交工程资料，这样一个环节出现问题，造成资料统一管理延误，不能按时规范的完成资料归档。甚至存在竣工资料的丢失严重问题。 　　3 提高工程资料归档措施 　　3.1 工程资料归档 工程文件资料的收集整理与施工的开展保持同步进行，在工程完成后，在进行分类排序，装订成册，编制卷内目录和标题，最后在移交给建设方归档保管。这样可以预防对工程资料的遗漏，便