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对做好当前医院档案编研工作思考 　　摘要：当前对医院档案的编研工作，普遍存在重视不够、水平不高、不能满足医院发展要求的状况。将分散于医院档案中的有用信息分别分类、归纳、整理出来，不仅能体现出档案的应用价值，提高档案管理工作的“含金量”，而且能为医院的改革和发展提供更好的利用服务。我们要把档案的编研工作提到重要日程上来，本着有创新、有作为的精神，切实抓好当前医院档案的编研工作。 　　关键词：医院档案　档案编研 　　 　　医院档案是医院在从事医、教、研等活动中形成的具有保存价值的各种文字、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录，包括文书、声像、设备、实物、基建、科技等几大类，是医院从事各项工作的原始凭证，包含着大量的原始信息，犹如一个大的原始宝藏，有待我们进一步去探寻、挖掘、发现和利用。档案编研工作就是这样一个探寻、挖掘、发现和利用的过程。做好当前医院档案编研工作不仅能为领导提供决策参考，为职能科室提供理论依据，还能对医院又好又快发展起到促进作用。因此，我们要把档案的编研工作提到重要日程上来，切实抓好。 　　 　　一、当前医院档案编研工作的现状分析 　　 　　随着医疗卫生机构改革的不断推进，医院对档案工作的重视程度也逐渐增加，档案的编研水平也在不断提高，但是，由于种种原因造成当前医院档案编研工作还存在一些问题，编研成果还不能满足医院当前工作需要。 　　1　医院对编研工作重视不够是影响档案编研能力的“外因” 　　作为医疗卫生单位，长期以来对不直接创造经济效益的行政部门重视不够，行政工作往往只注重应付日常的面上工作，对需花大量时间、精力去探索、挖掘的档案编研工作缺乏重视，如遇上级部门要求编写卫生志的本院篇、年鉴等编研资料时，就临时组织人员进行突击，平时没有真正围绕医院的中心工作以及社会需求的热点去有的放矢地进行选题，如医院可根据历年来的医疗纠纷情况编写防范措施汇编，根据本院常见病、多发病编制相同水平医院的治疗方案、治疗费用汇编等临床工作需求的实用性强的编研材料等。目前医院综合档案室编研的资料一般仅限于档案主管部门及卫生主管部门要求的全宗介绍、组织机构沿革、大事记汇编等基础性、常规性的编研选题上，对需围绕医院中心工作进行不断总结和改进的编研材料很少。 　　2　档案人员配备不得力是影响档案编研能力的“内因” 　　由于受传统观念影响，档案“重藏轻用”现象比较普遍，对于重视临床一线工作的医院来讲，不少人都认为档案室是收收订订、装陈年资料的仓库，相比医务人员来说没有多少技术含量，因此，在专兼职档案人员的配备上也不是很充分，专职档案管理员往往除各门类档案的收集、整理、装订、编目、录入、库房管理外，还要兼收发文、保密工作及一些办公室的日常事务性工作，对档案的编研也只能疲于应付；兼职档案管理员也身兼数职，一方面要应付自己科室日常工作，另一方面，能力有限，做好本部门档案的收集、移交等工作就不错了，再提更高的要求就显得免为其难了。所以，此状况造成医院档案编研难有高质量的编研成果，造成医院档案难以体现它的价值，也就不可能引起单位的重视，最终挫伤了档案人员的积极性。 　　 　　二、新时期医院档案编研工作的要求与对策分析 　　 　　随着医疗市场竞争的日趋激烈，医院只有抓住新的机遇才能求得生存与发展，这也给医院的档案工作带来了新的冲击。 　　1　要求加强医院档案编研的理论探索。理论对实践具有指导意义，但目前医院档案编研工作的理论明显滞后于实践，所以，应加强医院档案编研的理论探索，如探索在数字化时代，档案编研工作的内容和形式如何才能适应变化；如何树立超前意识，增强编研工作的时效性；如何改进和更新档案编研的方法和技术，加强检索工具体系建设；编研成果如何通过信息化和网络化技术进行经济、快速的利用，为医院建设和发展出力等。 　　2　要求拓宽医院档案编研的领域。现在医院档案编研工作内容都是在原有室藏档案的基础上，根据档案主管部门和卫生主管部门的要求编纂的基础性汇编资料，存在内容滞后和利用率低的状况，应在拓宽档案编研领域方面进行探索，如考虑到档案编研工作的时效性，需将编研内容延伸到室藏资料之外；新时期如何做好照片档案、声像档案、电子档案等新型载体档案的编研工作；在满足医疗工作需求、促进医院和谐发展、弘扬医院文化建设等方面应做些什么；兄弟医院在档案编研工作中有哪些好的举措值得学习等。 　　3　要求拓展医院档案编研的形式。在信息化、网络化飞速发展的今天，档案编研的内容与形式也应注重与时俱进，突破传统手工文件汇编出专辑等纸质档案编研形式，一方面，可用计算机对室藏档案进行有序的编缉、加工、存储和检索，缩短查找时间，提高信息查找和处理的能力，提高利用率。另一方面，可利用医院搞一些重要活动的机会，将声像、图片、文字等介质整合起来，编缉成多媒体录