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浅探Excel在财会工作中应用 　　摘要：财会人员在日常的经济业务过程中需要处理的数据量非常大，虽然不少单位已经使用了会计软件处理账务工作，但在现实工作中还是经常会使用到一些常用的办公软件来灵活处理数据，特别是未进行会计电算化账务处理的单位。Excel作为一种常用和流行的办公工具，有着较好的数据处理功能，将其应用到财会工作中，可以高效和准确的处理财会工作，提高财会工作效率。本文就Excel在财会工作中的应用作了相关分析。 　　关键词：Excel；财会；应用 　　随着信息技术的发展，财会工作的信息化发展已成为必然。Excel作为一种常用的表格制作软件，具有数据计算、排序筛选、图表分析等多种强大功能，已成为财会工作人员的不二之选。 财会工作主要内容有工资统计、补助的核算、税务计算、收支核算、职工费用的报销、业务统计等。Excel 的出现为财会工作提供了巨大的便利，可以大大地提高工作效率和质量，减少财会信息的失真。 　　一、Excel的概述 　　Excel是Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件，它可以进行各种数据处理、统计、分析等。在财会工作中，运用Excel，可以取代手工账务处理的大部分登记、计算工作，完成账簿登记，报表编制，从而提高工作效率。同时，在Excel软件中，有许多可用的模板，利用这些模板，可以快速地创建相似的工作簿，或者在Excel选用类似的模板，然后对模板进行调整、修改、增加项、删减项等操作，制作出符合用户需要的模板文件。 　　二、Excel在财会工作中的应用 　　在财会工作中，信息是根本，只有保障信息的真实、准确，才能全面地反映企业资金使用情况以及企业经营成果。而要想保证财会信息的准确性，就必须借助有效的处理工具。Excel作为一种数据处理软件，将其应用到财会工作中，可以大大提高财会工作效率。 　　（一）Excel在排列和筛选记账凭证中的应用 　　记账是财会工作的一项基本工作，在记账工作中，数据的排列、筛选至关重要。在财会工作中，会计软件无法对现有凭证发生金额的大小进行有效的排序，因此，在具体工作中就会出现对不上账、出错的现象。而Excel的应用为记账工作提供了便利。在财会工作中，财会人员可以将凭证查询的结果输入到Excel软件中，然后根据具体要求，合理命名；然后启动Excel系统，打开命名的工作表，点击“金额”列的任一单元后，根据由大到小的排列指令进行排列，财会人员就可以一目了然的看到凭证发生金额的排序情况；同时，财会人员还可以根据实际工作需要，从Excel软件中选择相应的指令来对凭证发生金额进行相应的处理。 　　（二）Excel财会报表中的应用 　　报表是财会工作中最常见的工作，在报表制作中，需要处理的数据非常多，而且很容易出错，从而影响到财会信息的真实性。而Excel的应用将大大提高财会报表制作效率。Excel最常用的功能就是编制报表，其中以.XLS格式的报表最常见，该格式的报表具有编制简单、界面简洁明了、易修改、安全性高等特点。在财会报表制作中，财会人员可以利用Excel软件来制作出符合需要的财务报表。以资产负债报表为例，财会人员在制作的时候，可以按照以下操作步骤来进行。 　　1.建立工作报表，在工作表标签双击鼠标，然后输入报表的名称，以8月份资产负债表为例，命名时候输入“8月份资产负债报表”即可。 　　2.根据表格的需要，在单元格选项中，设置单元格式，输入相应的信息，需要合并单元格的时候，合并单元格，初步编制报表。 　　3.设置报表数据的函数关系。在资产负债表中，流动资金上期合计栏，可选择相关单元格后，输入“=”号，分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的负号即可，在设置完成后，用复制的方式将该单元格的函数关系复制到其它栏。 　　4.根据资产负债报表实际情况，在对应的单元格里分别填写相关数据，在电脑自动产生数据的单元格，不需要填写数据；在相对复杂的单元格的数据，可以通过数据转变的方式编制报表。 　　（三）Excel在财务分析中的应用 　　所谓财务分析就是在会计核算和报表资料及其他相关资料的基础上，利用专门的分析方法，对经济组织过去和现在有关的经济活动、经营能力、偿债能力、发展能力进行分析和评价的一项管理活动。通过有效的财务分析，可以将经济组织过去的经营状况全面地反映出来，从而方便管理者找出不足，制定出正确的决策 。而要想保证财务分析的准确性，财会人员可以借助Excel软件。在实际工作中，财会人员可以利用现行财务报表为基础，对财务报表中的一些项目作一些必要的调整，如增加变动成本、固定成本、税息前利润等，从而设置出全面的报表；其次，在报表中，针对