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浅析ERP系统在企业财务管理中运用 　　【摘要】随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争日益激烈，企业需要新的管理理念来增强商业竞争的筹码，ERP系统应运而出。ERP即企业资源计划，通过对信息流、资金流进行优化配置，提高资源的利用效率，进而提高企业的竞争力。本文对ERP在企业财务管理中的应用进行了深入的分析，从中窥视ERP对企业财务管理的积极作用，并提出一些参考性建议。 　　【关键词】ERP系统 企业财务管理 运用 　　一、引言 　　随着全球经济一体化进程的加快，企业想在激烈竞争中求生存、图发展，将ERP系统（Enterprise Resources Planning）的思想贯穿到企业的资源管理中，已成为企业发展的关键。在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求越来越高的今天，传统的财务管理系统已经难以适应当今的激烈竞争的社会。ERP系统的出现，使企业资源得到更好的配置，提高资源利用效率，减少库存量和资金占用、降低产品成本、加快资金流转等，企业也因此取得了良好的经济效益。ERP所提供的新的工作平台能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料。ERP将帮助企业的财务领导在管理理念、技术、方法等方面进行全面的改革。 　　二、ERP系统在财务管理中的特点 　　（一）数据集成化（整合性） 　　ERP系统将公司整个生产经营活动都纳入企业信息网之中，将财务和企业的生产、供应、销售各环节完全作为一个整体。财务报表的数据源于各业务部门。基于ERP系统的网络结构，企业从各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统）直接采集数据，最后通过公共接口使其与有关财务模块相联结，使财务系统不再是信息的“孤岛”，实时转化绝大部分的业务信息，并生成会计凭证和信息。 　　（二）强大的数据处理功能（弹性） 　　从会计凭证到财务报告全过程的财务信息按ERP系统来执行处理，减少人工干预，客观上消除了手工处理信息的诸多技术弊端，降低工作量，如平行登记、过账、结账、对账等。系统同时又承担起成本计算、计提折旧和存货计价等复杂的计算工作。 　　（三）ERP系统存储方式（数据存储） 　　ERP系统将会计报表、会计凭证和会计资料以电子化的形式呈现，省去了会计数据流动过程中的签字盖章等传统确认手段的流程。它的集中、自动的信息处理方式，分割了传统职权的控制作用，提高信息载体的共享程度，又使记账规则为核心的控制体系失效。赋予了内部控制新的内涵，如操作日志管理、访问时间权限管理、职能权限管理、数据加密、口令控制等。传统的纸张、笔墨和算盘被计算机ERP管理系统等新型的信息处理工具替代。 　　三、ERP系统在企业财务管理的应用 　　企业管理通常分为财务管理、物流管理、生产管理三个部分。ERP系统中的财务管理系统与传统财务管理系统相比，存在许多优势，ERP系统实现了企业物流、资金流以及信息流的综合集成管理，具有集成度高、信息处理及时以及优化资源配置等优点。同传统的财务管理系统存在着诸多差异。 　　（一）ERP系统在企业财务采购系统中的应用 　　采购是整个财务系统的初始环节，ERP系统对财务管理起到了非常重要的作用。采购系统对内连接财务部门、设计部门和生产部门，对外联系各级供应商，直接涉及信息流、物流以及资金流的传递。采购部门的原始数据的合理性，不仅影响到财务系统中应收应付工作以及成本的核算，也会影响着整个财务系统的运行，每一个基本点出现错误，都会直接影响到总账系统、报表系统。ERP系统在采购系统中的应用，消除了以上诸多隐患，确保数据的准确性，为采购系统保驾护航。 　　（二）ERP系统在财务成本控制系统中的应用 　　ERP系统中的成本控制是通过信息系统来实现的，这是一个比较复杂的成本归集和分配的过程。目前，企业成本计算一般采用作业成本法来完成，作业成本计算法根据作业活动耗用资源的情况，将资源耗费分配给作业，再依照成本对象消耗作业的情况，把作业成本分配给成本对象。计算相当复杂，但在ERP作业成本控制系统中，计算作业成本只需要输入某特定期间的产出量、资源成本、成本动因数量和其他数据。为了使系统具有更大的灵活性，还可以从ERP下的财务系统直接取得资源成本的数据，也可以手工输入无法从财务系统中取得的数据。作业成本计算结果的准确性取决于成本动因数据的准确性，因此ERP成本控制系统中成本计算是否合理，会直接影响着销售系统的运行，初始数据的合理性会直接影响系统的财务数据的正确性。ERP通过影响着整个企业的成本控制过程，进而影响到财务报表、总账系统，因此，财务人员在输入或者调取数据时，一定要坚决避免失误，保证数据的准确性，使整个ERP财务系统有效运行。 　　（三）ERP系统在销售系统中的应用 　　应付账款工作是企业处理从发票审核、批准、支付到检查和