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浅析ERP系统在企业中实施与运用 　　[摘要]ERP系统是将先进的管理思想用信息化的平台表现出来,它在企业的实施过程不仅仅是信息化改造过程,更重要的是企业管理思想变革的过程。ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化,作为一种科学的企业管理理念,ERP的实施对企业在计划、组织、管理、监控企业的生产经营活动等各个方面产生了重大的影响。本文详细论述了现代企业实施和运用ERP系统的必要性,分析了现代企业实施ERP系统存在的问题,并探讨了相应的解决对策。 　　[关键词]ERP系统;现代企业;问题;对策 　　 　　近年来,信息化系统工程取得了显著的发展,信息化建设已经在社会上全面展开,而信息技术的革命同样也给物流领域发生深刻变化带来可能。越来越多的企业开始意识到只有利用信息技术, 提升企业的制造技术、管理技术, 才能增强企业自身的核心竞争力。因此,建立一套高效的信息系统, 提供快速、准确、及时、全面的信息对企业的发展具有重大意义,而企业信息化的基础之一就是实施ERP。虽然目前我国企业实施ERP的过程中存在着诸多问题,比如:有的企业实施ERP的效果并不理想,甚至有的企业ERP项目实施失败,或者实施后没有一点效果;一些企业ERP应用的只是小部分功能模块,根本没有发挥起应有的作用;一些企业ERP虽然全部上线了但是存在着这样那样的问题,应用部门无法使用,结果造成系统没人用;一些企业也花大价钱购买了ERP软件,进行了ERP的系统集成,但在实际的管理过程当中,又回到了以前的模式;一些企业知道ERP是个好东西,但不知道如何加以应用,也不敢上ERP。但是中国企业二十多年实施和运用ERP的实践经验告诉我们,ERP体系在我国大部分企业中已经得到较好的应用,并逐渐发挥出其应有的作用。 　　 　　一、现代企业应用ERP系统的必要性 　　 　　企业资源计划ERP是基于信息技术的发展,将先进信息技术和全新管理理念有机组合,从哲理和实践两个方面实现企业技术创新,从而成为提高企业核心竞争力的有效手段。ERP的核心思想是供应链管理,它强调仅靠企业自身的内部资源是不能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的外部资源纳入到一个整体的供应链中,将企业的内部资源和外部资源整合在一起,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全部市场资源、快速高效地进行生产经营的需求,实现对企业的动态控制和各环节资源的集成和优化,从而提高效率,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 　　 ERP的特征是信息一体化,这将使ERP在高交易强度及信息密度的供应链管理中发挥真正的作用。供应链管理工具是能把ERP转化成竞争优势的最明显地方之一,首先它能提供多种方法缩减内部供应链操作中的成本费用,其中主要是通过对企业中的职能性仓库进行省略和合并来完成;其次是它能使自身的供应链和供应商的供应链之间的合作变得更加容易,有效地降低了原材料的采购成本和库存;再次就是使客户服务质量提升到一个前所未有的高度,不但能够根据客户的需求来及时组织生产和提供服务,而且能够大大缩短交货时间。一些研究结果表明,利用性能良好的ERP供应链管理工具可以缩短从客户订购到货物到达时间的20%～50%。 　　企业为了改善经营管理、提高经济效益,进行实施ERP管理系统是当务之急的事,而实施ERP管理系统,首先,需要进行业务流程重组(BPR)。它要求以整体流程全局最合理为目标,设计和优化流程中的各项活动从而缩短信息沟通的渠道和时间,提高对顾客和市场的反应速度,增强企业竞争力。总之,ERP不仅是一个软件系统,而且是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理体系;是一条连接企业各个环节的纽带。它在管理变革的基础上,实现了企业的信息化建设。因此,在当今这个网络时代、知识和信息快速变化的时代,企业实施ERP是必然的趋势。 　　 　　二、现代企业实施ERP的难点所在 　　 　　1、 缺乏统一规划,数据共享差 　　ERP可以实现数据的全局共享,前提是必须在规范化的数据基础上运行,所以,在实施ERP时,需要花费大量时间准备基础数据。ERP系统只有在对合乎要求的数据进行处理的基础上,才能提供企业所需的管理数据供决策参考。“三分技术,七分管理,十二分数据”强调的就是数据的重要性。但是目前绝大多数企业的信息化建设还是起步阶段,缺乏从整体CIMS和ERP系统出发的统一规划,系统各自为政,数据共享差。各部门均针对各自的需求设计和开发应用系统,没有从总体上考虑整个系统对各部门在信息上的需求,所提供的信息不能满足各个部门的需求,导致信息的不完整性,同时由于各个部门对信息存储的孤立性,造成同一信息在不同部门存储的数据异构,直接影响信息的集成。多数企业缺乏科学的数据标准化体系,基础数据的缺乏、不准确、不合