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浅析Excel在统计工作中应用 　　摘要：Excel是一款功能强大的常用办公软件，它普及率高，简单易学，适合非统计专业人士使用。本文结合统计中的几个主要工作环节，举例说明了Excel在统计工作中的作用。 　　关键词：Excel统计功能数据分析工具 　　统计是一门应用性非常强统的学科，其中收集数据、整理数据和分析数据是统计工作的几个主要环节。统计工作者根据研究目的设计好统计方案，采用科学方法针对所研究现象有计划、有组织地搜集资料。然后将搜集到的资料进行科学的分类和汇总，再将结果以统计表和统计图表现出来。最后采用各种分析方法对加工整理的统计资料进行分析研究，得出科学结论，进而进行预测或作为决策依据。那么如何将收集到的庞大的、分散的数据进行快速、准确、及时地集中整理和分析，就必须借助计算机专业软件。目前我国已经引进国外著名的统计学软件包有SAS、SPSS、SYS-TAT、STAT、BMDP、EPIINFO等，国内开发的有医学百科全书统计软件、医用统计集等，这些软件包功能强大，但价格较高，而且使用者应用需具备一定的专业知识和英文水平，这些因素限制了他们在中小企业中的应用。 　　Excel是美国微软公司开发的办公集成化软件包office家族的一员，作为电子表格类的数据管理软件，它拥有良好的操作界面，具有强大的数据输入、编辑、访问及复制等功能。鉴于此电子表格软件常被用于管理统计数据，所以开发者在其中特意提供了对所管理的数据进行统计分析的工具和统计图表向导，人们可以很方便地借以进行复杂的统计分析或绘制统计图表。下面就Excel在统计工作中的应用介绍如下。 　　1 收集整理数据 　　随着网络技术和通信技术的发展，使得我国网民数迅速增长，根据权威机构调查的数据显示我国已经成为亚洲家庭互联网人口最多的国家。因此网上统计报表调查方式开始实行，统计工作者根据被调查单位的电子邮件地址，发送Excel的调查表格是一种可行的网上调查方式，这种方式具有很高的时效性，而且节省人力、财力和物力，还具有无纸化和远程化的优点。在具体操作时，由统计工作者以附件的形式将问卷表发送到被调查者的电子邮箱，邮件正文需注明邮件返回的截止时间、收件人的姓名、填表的目的和要求及注意事项等。填表人的个人信息的准确性如年龄、性别、学历、职业、地址、电话号码等是分类统计的有效工具。填表内容应尽量数码化以简化问题，提高调查工作效率。为了提高问卷的回收率，可采用一些激励措施，如增加抽奖环节或赠送礼品的方式。问卷的设计必需规范化，而且要加上调查单位标识的水印等，引起被调查者的注意以促进其认真填报。 　　调查结束后获得的数据可录入到Excel中，Excel的一个文件有最多255张工作表，而每张表有256列、65536行，足以容纳65536个被调查单位的资料，充分满足调查的需要。对于《快乐是什么？》这个问题，无数社会学家对此进行研究，其中最大型的一次调查来自英国来彻斯特大学。它访问了全世界178个国家和地区的8万多民众，推出了全球第一张“世界快乐地图”。一个全世界范围的调查，搜集了8万多个被调查单位，而一般的调查，被调查单位数能达一万已属非常大的调查。如有超过65536个被调查单位的资料可用Excel的一个工作簿（多张表）来处理。这些数据还可拖入Access保存，以利日后的再加工和对比分析。建立数据库是提高计算机统计应用水平的前提，只有建立了好的数据库，才可能更好的发挥EXCEL统计功能的作用。 　　统计搜集数据的方法很多，如重点调查、典型调查、统计报表、抽样调查等。抽样调查是实际中应用最广泛的一种专门调查方法。针对抽样调查，Excel的数据分析工具中提供了一个专门的“抽样工具”，可以帮助使用者快速完成抽样工作。 　　第一步：单击“工具”菜单，选择“数据分析”选项。如果“工具”菜单没有该命令选项，则需要选择“加载宏”命令进行加载。 　　第二步：打开“数据分析”对话框后，从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项。 　　第三步：单击“确定”按钮，打开“抽样”对话框，确定输入区域、抽样方法和输出区域。然后“确定”按钮即可以快速完成抽样工作。 　　2 数据整理――制作经济统计图表 　　使用Excel对工作表中的经济数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能很好地显示经济数据的发展趋势或分布状况。为了解决这个问题，Excel将各种数据建成经济统计图表，以便更好地将所处理的经济数据直观地表现出来。Excel用菜单栏“插入”的“插图”或“图表”得到经济统计图表。Excel中还提供一种简单、形象、实用的数据分析工具――数据透视表和数据透视图，可以生动、全面地对经济数据清单重新组织和统计数据，帮助用户更方便地分析表格中的经济数据。Excel用菜单栏“插入”的“表”得到数