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保密制度 QL/NHU-L XZ·13-2009 修订状态 第1次 1主题内容与适用范围 本标准规定了公司保密管理工作的主要内容和适用范围、管理职责、管理内容和要求、归口管理和解释权限。 本标准所称公司秘密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。 本标准适用于公司保密管理。 2管理职责 2.1公司建立保密工作组织机构，负责制订落实公司保密工作的重大任务，指导、协调、监督、考核各部门的保密工作，办公室全面负责公司日常保密管理工作。 2.2人力资源部落实特殊员工保密协议的签订、保管和竞业限制期的沟通、管理工作。 2.3办公室负责加强各种保密措施，保证计算机中资料的安全，防止泄密，并落实管理与监控工作。 2.4各部门（车间）必须确定本部门（车间）保密内容的相应范围，并制订出相应管理范围的保密具体制度，落实好保密措施。各部门负责人是部门保密工作的第一责任人，并列入年度考评的重要内容。 3管理内容和要求 3.1公司每一位员工都有保守公司秘密的责任和义务，均应自觉保守秘密，切实维护公司的权益。 3.2 保密等级分类及相应范围 3.2.1按保密内容的性质与程度，公司保密等级分绝密、机密、秘密共三个等级。 3.2.2绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会特别严重地损害到公司的权益。以下属于绝密内容： A)公司重大决策中的秘密事项； B)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营项目及经营决策； C)公司内具有实用性的技术信息，包括： 工程技术资料：机械设计图、生产设备布置及安装图、工艺流程图及特殊设备说明书等； 产品技术资料：新产品名称、试剂名称、技术数据、产品配方、技术标准、操作记录等； 实验技术资料：产品工艺路线、试验记录、检测数据、小试总结、中试报告等； 供应与销售资料：原料来源、原料用量、产品销售渠道、销售成本等； D）其他经公司确定为绝密的事项。 3.2.3机密是重要的公司秘密，一旦泄露会严重影响到公司权益。以下属于机密内容： A）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要的会议记录等； B）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、考核方案及考核指标等； C）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等； D）其他经公司确定为机密的事项。 3.2.4 秘密是一般的公司秘密，如泄露会影响到公司的权益。以下属于秘密内容： A）公司员工的人事档案，工资性、劳务性的收入资料； B）其他经公司明确为秘密的事项； 3.3保密措施 3.3.1属于公司保密范围内的文件资料，各部门应核定并标明密级，确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，保密期限届满，自行解密。公司员工在本公司工作期间及离开公司后仍必须保守公司秘密。 3.3.2 属于公司保密范围内的文件资料和其他物品，需采取以下保密措施： A）未经总经理或主管副总批准同意，经公司认定含密级的档案不得复制、摘抄、销毁和私自保存；由部门保管的保密资料经部门主管批准同意，可以复制、摘抄，但不得外传或擅自销毁； B）收发、传递及外出携带应由各部门指定专人负责。传递时应当面、直接将文件资料交给对方，不得随手放于办公桌或其他地方，必要时将文件资料密封； C）应在设施完善的保密装置中保存。 3.3.3 属于公司秘密的设备及产品的研制、生产、保管应采取以下措施： A）研发区域、生产区域严格控制外来人员参观（特殊情况按《外来人员参观管理办法》程序审批）； B）仓库严禁外来人员进入查看产品、原料的库存及相关报表； C）质检区域严禁外来人员进入查看产品、原料的质检数据； D）公司应明示保密区域，公司内部员工不得随意进入与其工作无关的保密区域或在办公室随便翻阅保密文件和资料。 3.3.4 举行含公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： A） 选择具备保密条件的会议场所和活动场所； B） 根据工作需要，限定参加会议及活动人员的范围，对参加涉及密级事项会议和活动的人员给予指定； C）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； D）确定会议及活动的内容是否传达及传达的范围。 3.3.5 严禁在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司的秘密。 3.3.6凡是特殊员工，必须与公司签订保密协议，并实行竞业限制，特殊员工是指公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有特殊保密义务的人员。来公司短期工作的聘请人员由主管部门负责就工作范围签订保密协议