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对文献资源建设中采编工作思考 　　关键词：图书馆；采访；编目；文献资源建设 　　摘 要：从采编人员个人素质的差异性、部门设置造成工作流程不畅、图书外包局限性、图书CIP数据的不准确及馆情独特性等方面来探析采编工作对文献资源建设的关系。提出相关的策略及改进方法，并以实例来论证馆藏评价对文献资源建设的影响。 　　中图分类号：G253.1；G254文献标识码：B 文章编号：1003-1588（2009）01-0062-03 　　 　　文献采选是图书馆进行文献资源建设的首要环节，是图书馆文献资源建设与发展的基础制度。文献编目是对文献信息资源的整理、分类、标引、加工、目录组织等一系列工作，文献采访与编目是交叉组合的工作。随着社会的进步与联机编目的运用，读者对文献资源的信息检索要求越来越高。由于信息资源检索与利用离不开文献资源的规范化,从而使文献采访与编目著录工作规范并协调发展成为文献资源建设的一种必然。本文主要从采编人员个人素质的差异性、部门设置造成工作流程不畅、图书外包局限性、图书CIP数据的不准确及馆情独特性等方面来探析采编工作与文献资源建设的关系。 　　 　　1 采编工作的现状 　　 　　1.1 采编人员个人素质的差异性 　　采编人员是图书馆的业务核心人员，代表着一个馆的业务水平，图书馆的采访、编目人员应具备文献采访、编目等专业知识，并通过专门培训，让他们了解本馆的馆藏和本馆特色；参加新技能的学习及知识创新，提高他们业务能力。近几年来，当采访、编目业务全部外包以后，书商提供了MARC数据，采编工作只是对提供MARC数据进行修改及少量特殊文献元数据著录等，采编人员失去了学习和培训的机会，图书馆采编人员学习和创新能力被削减，从而导致采编人员个人素质的差异性拉大。 　　采编人员的个人素质的差异性主要包括：（1）文化素质的差异性。采编人员必须具有一定的文化素养，能区别文献的大致体系，能正确识别及录入繁体字、生僻字、多音字等。如：《马桥词典》是当代作家韩少功的一部小说，有些采编人员把它归入“词典类”，从而引发一段笑话；以多音字为例：责任者姓单“Shan”，采编人员不能录入成“Dan”或“Chan”。（2）理解能力的差异性。采编人员理解能力至关重要，《颠覆伊索》属于一本新寓言故事的图书，某些采编人员把它归“B821-49”人生哲理类，依据是CALIS下载的数据；但上海公共图书馆把此类书归入“I277.4”寓言故事类，依笔者理解，寓言故事本身具有一定人生哲理，但放“B821-49”就不能准确体现此书真正类别，只是一种边缘学科的映射，并且《中图法》第四版中“寓言故事”有专题类。（3）采编人员检索能力的差异性。如检索能力不强采访人员会引发图书重订、错订及漏订等；编目人员会重复著录数据，占用数据库的空间，同样不利于文献资源的建设。 　　1.2 部门设置利弊 　　业务部门的设置是按其功能来划分的，许多图书馆把“采”与“编”放在同一部门，组成采编部；同时，也有些图书馆分成采访部与编目部。但两种部门设置各有利弊［3］。 　　作为合而为一的采编部，把采访和编目紧密地联系在一起，有利于采编人员沟通与协作、便于领导的统一安排、减少交叉工作、加快文献资源及时进入流通利用状态、增强了文献的时效性、便于读者对文献检索；存在问题是分工不明确、职能范围模糊、在重复交叉的工作中相互推诿、责任心不强，从而造成文献资源的重订或漏订，不利于馆藏建设。 　　分成“采访部”与“编目部”明确了各自的分工、职能范围清晰、自身业务精练；美中不足是采编人员相互沟通欠?，馆员理解的差异引发工作上的差错，导致文献资源检索的检全率和检准率下降，工作流程不畅，必然影响到图书馆其他业务，造成图书馆人力、物力、财力等多方面的浪费，不利于图书馆的文献资源建设。 　　1.3 图书外包局限性 　　近年来，诸多图书馆存在图书外包业务，特别是高校图书馆为了评估、达标工作更为突出。以漳州师范学院图书馆为例，通过招标的方式，让书商提供采访数据，采访人员根据本馆的自身教学科研及馆藏建设需要，通过征订目录预订图书，再把订单反馈给书商，书商根据书目将所需的图书进行加工（贴磁针、打码、书标、盖章等），并提供图书的MARC数据，编目人员以书商提供的MARC数据为借鉴，根据该馆的文献著录要求进一步对配送数据进行修改和规范。 　　虽然这种外包有着降低业务成本、提高工作效率的优势，但书商提供的采访数据和编目数据都存在许多问题，如ISBN号、题名、分类号等有误，迫于时间和工作量的压力，采编人员也不能做到完全准确，当然不排除个别馆员的工作责任性欠缺等情况，从而导致图书重订、漏订、文献著录的差错。另外，外秉的图书存在漏页、缺页及破损的情况，甚至个别书商为了追求利润，不顾诚信，铤而走险销售盗版图书，虽然