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现代高效档案系统智能管理构建 　　摘要： 随着计算机技术与信息化技术快速发展，智能信息化档案建设日渐成熟。尽管国家正在不断加大对高效档案智能信息化建设，并取得了显著成效，但是受目前我国现有智能信息化管理水平相对落后等因素的影响，目前我国的档案系统智能管理中存在着诸多问题。本文就是在介绍现代化高效档案管理系统的基础上，就当前高效档案信息化的现状与问题进行了分析，着重阐述了新时期档案信息化建设顶层设计。 　　Abstract： With the rapid development of computer technology and information technology， the intelligent and informationalized archives construction is maturer and maturer. China is increasing the construction of efficient archives management system， and has obtained remarkable achievement. But because the backward intelligent information management level and other factors in China， there are many problems in intelligent archives management system. Based on introducing the modern efficient archives management system， this paper analyzes the present situation and the problems of current efficient archives management system， and mainly expounds the top-level design of archives information construction in the new period. 　　关键词： 高效档案管理系统；智能；构建 　　Key words： efficient archives management system；intelligent；establishment 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）36-0111-03 　　0 引言 　　随着我国社会经济的快速发展，引领新技术革命的信息技术已经成为各行各业改革的焦点所在，档案管理的覆盖面也非常广泛。同时，档案也是各企业、高校等最根本的、最原始的历史本质信息记载，最能代表企业权威与真实性的记录[1]。随着信息化、智能化技术的快速发展，档案系统智能化发展迅速，使档案管理系统从信息储――系统信息管理――信息资源利用管理等形成一个自动化的系统管理结构。可见，如何实现档案系统智能化建设，已成为当目前档案管理工作研究的焦点问题。 　　1 现代化高效档案管理系统 　　新时期下，随着电子计算机技术和信息化技术的快速发展，具有高效、精确、便捷的信息化网络广泛的应用各行业领域。现代化高效档案管理系统智能化应具备以下特点[2]： 　　①现代化高效档案管理系统具有信息储存量大、处理效率高、查找与借阅方式便捷等优点。通过运行先进的计算机技术，实现对文字快速储存、排版以及输入等，对档案类型进行分档主要运用图形或表格方式，进而实现高效档案系统管理形式的统一，有助于提高高效档案信息借阅、查找、归档及整理的便捷性。 　　②随着档案管理工作日趋复杂，对档案系统管理工作人员的管理技术提出了更高要求。一方面，档案系统管理工作人员应明确自身工作责任，尽职尽责，不断提升自身工作效率；另一方面，档案系统管理工作人员应坚持与时俱进，不断更新自身知识，适应当今信息化社会要求。建立现代化高效档案管理系统，既可以有效提高档案系统管理工作人员业务素质能力，又可以优化和完善档案系统信息知识面以及知识结构，进而促进档案系统信息智能化的发展。 　　可见，现代化高效档案管理系统的建立具有重要现实意义和指导作用，具体表现为[3]：首先，采用现代化高效档案管理系统，有效的避免了传统以手工形式整理、归档、输入以及立卷等工作，通过网络化智能化管理，既可以实现高效档案管理工作的可循环利用，又可以降低档案管理工作人员工作量，促进管理工作质量与效率的提高。其次，较传统人工档案管理形式，采用现代化高效档案管理系统不但可以减少工作任务，省时省力，还大大为企业节省了开销。并且，现代化高效档案管理系统信息查询方式多种多样，这样可