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小议学生工作档案材料建设和管理 　　【摘　要】　学生工作的档案材料是学生思想政治教育和学生管理工作的真实记载。分析学生工作档案材料的分类方法和形成特点，指出当前学生工作档案材料的建设和管理中存在的一些问题并提出对策与措施，是促进学生工作的规范化、系统化和科学化，提高学生工作管理水平的重要途径。 　　【关键词】 　　学生工作档案；规范化；系统化；科学化 　　中图分类号：G455　文献标识码：A　文章编号：1005-5843(2010)05-0089-03 　　 　　学生工作档案材料是学生思想政治教育和学生管理工作的真实记载。学生工作档案材料的建设和管理是学生工作的一项重要内容，也是体现学生工作水平的重要方面，是提高学生工作管理水平、固化工作成果不可缺少的信息资源，是学校学生工作的宝贵财富。在实际工作中，学生工作队伍往往只重视各项活动的组织落实，忽视对工作档案的收集、整理和建设工作，致使档案材料内容不全、质量不高，不能全面地反映学生思想政治教育和学生管理工作的全貌，也影响了学生工作的效率。因此，我们在学生工作档案材料的建设和管理工作中必须做到思想上高度重视，制度上完善合理，管理上全面到位，这样才能有效地促进学生工作的规范化、系统化和科学化，大幅度提高各项工作的效率。 　　 　　一、学生工作档案材料的分类方法 　　 　　顾名思义，学生工作档案材料是学校及各院系、各部门在学生工作方面的档案，是学生思想政治教育和学生管理工作状态的记载。原则上，凡是能反映学生工作各项内容，并对日后学生工作具有查考、利用价值的各种文件及材料，都应列入学生工作档案材料的范围。众所周知，学生工作纷繁复杂，没有完整的档案、信息、材料，各项工作开展起来就会困难重重：学生心理健康教育如果不以完整的学生信息为支撑，那就会盲人摸象；宿舍管理如果不以实时更新的学生住宿情况为基础，就会造成无的放矢；学生的处分评优如果没有归档记录，那么此后的许多工作也就失去了依据。然而也正是因为学生工作的纷繁复杂，使许多学生工作者对档案材料的整理工作望而生畏，觉得无从下手。笔者以多年从事院系学生工作的经验，总结了一套档案材料的分类方法，将院系学生工作档案材料分为十大类和十二个小类。 　　十大类包括： 　　1.学生工作制度文件。2.学生日常教育管理。3.毕业和就业工作。4.学生资助工作。5.心理健康教育指导。6.学生工作队伍建设。7.党团组织建设。8.学生会及社团工作。9.特色工作。10.学生档案。有的院系因为承担着为国防战线输送人才的任务，所以十大类之外还要加入人武工作的档案材料，一般院系用以上十类就可基本涵盖学生工作的各项内容。每个大类下面包含数量不等的小类，如“学生资助工作”包含了贫困生档案、助学贷款档案、各类助学金评审材料及发放记录、勤工助学有关档案等七类资料，　“心理健康教育指导工作”也包含心理健康教育活动档案、学生心理健康信息网络、危机预防和干预材料等五类资料。其中内容最复杂、最常用的档案材料莫过于“学生日常教育管理”类。笔者把它分为十二小类：　(1)计划和总结、(2)主题教育素质教育社会实践等活动。　(3)新生入学接待工作及入学教育。　(4)学生基本信息。　(5)综合素质测评。　(6)评奖评优及表彰。　(7)学生违纪处理。　(8)班风学风建设。　(9)诚信教育。　(10)安全稳定工作。　(11)学生住宿管理。　(12)其他专项工作。小类之下当然还可以再分小项，各院系学生工作人员可根据实际制定实用方便的档案材料分类方法。 　　 　　二、学生工作档案材料的形成特点 　　 　　学生工作档案材料是学校及各院系、各部门在学生工作过程中形成的各种文件及材料，与人们常说的学生人事档案有很大区别。前者范围广泛，凡是与学生工作相关的文件、资料、报表、照片、视频影像都可以列入学生工作档案材料的范围。而学生的人事档案(终身档案)是国家人事档案的一部分，进校时由招办提供，平时由学工处管理，毕业时由学校寄发到有关部门，是对学生终身有效的档案。当然，整理学生的人事档案也是学生工作的一部分，所以笔者也将其列为学生工作档案材料中的一类。由此可见，学生工作档案材料的形成有更广泛的来源，具有多渠道、范围广、形式多样的特点。 　　多渠道表现在学生工作档案材料的来源：既有来自上级各主管部门对学生工作的指令、规定、条例等，又有来自系部关于学生的各项信息，更有来自校内校外各项学生活动的申请、汇告、总结。范围广表现在学生工作档案材料涉及的范围：学生入学、住宿、工作、学习、生活、毕业、就业、素质拓展、心理健康、诚信教育……涉及学生工作的方方面面。形式多样表现在记录形式的多样性：不仅有纸质文件，而且还有电子文档，以及图片、音像、光盘甚至一些实物材料。广泛收集而来的档案材料，生动确切地反映了学生