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成本控制几种基本方法及其在出版发行行业企业中运用
成本控制几种基本方法及其在出版发行行业企业中运用
摘 要:文章分析了科学运用成本控制方法对出版发行行业企业进行成本控制的重要性及其具体策略。
关键词:出版发行行业企业 成本控制方法 策略
1、科学运用成本控制方法在出版发行行业企业中的重要性
出版发行行业企业不像传统的商业企业,其图书和音像产品的影响更胜于其他零售产品,图书和音像产品本身的价值不高、产品的生命周期很短、客户重复购买的可能性不大、部分产品的季节性强、商品的逆向物流频繁等等。这些图书和音像商品的固有特点决定了如果要取得竞争优势,出版发行行业企业必须在成本和效率方面有新的突破。因此,加强出版发行企业费用控制(成本控制)已成为不可忽视的一个问题。然而,做好出版发行企业成本的控制,不仅依赖出版发行企业完善、规范、有序的制度来维系,同时科学合理的控制方法也起着不可估量的作用。
本文结合出版发行行业企业实际,就成本控制的几种典型方法在出版发行行业企业中的运用做一个初探。
2、预算控制法及其在出版发行行业企业中的运用
预算是对某项事情或者任务所需费用的一种预期计划,是对未来一定时期企业运营所需费用的估计。因此,预算是一定业务量下按标准成本计算的各项成本开支额,如管理费用等,对这些标准成本构成内容进行具体的开支预计,再加总求和,构成预算的成本。
预算控制方法的基本思路就是以各项成本开支的预算指标作为成本控制支出的依据,这种预算的指标可以是参考同一时期同行业、类似企业或者理论上可行的一种费用,通过生产或经营过程中各项成本的具体构成进行分析对比,构建成本预算的具体金额数量,并通过各项成本内容加总求和,对其进行总体的成本控制,来保证成本费用预算目标的顺利实现。
因此,就出版发行行业企业来说,要保证预算控制方法的科学性和合理性。就需要做好成本预算工作。对此,必须做到:首先,必须让出版发行企业实行新企业会计准则,以此建立财务预算制度,推行二级核算,明确经营指标,强化各经营部门的各经营环节的成本预算,并严格控制成本费用;其次,必须按不同的经营项目,根据不同经营项目进行细分,将成本尽量划分细致,做到成本控制目标的细化,让控制更加具体可行,提高控制的准确性。再次,将预算时期进行更细的划分,能够精确到具体的时间段,如月度、一星期的成本控制等。总之,要做好预算控制,可以按分部门、分内容、分时期来做好预算与控制规划,确保控制的可行性和可操作性。
3、制度控制法及其在出版发行行业企业中的运用
制度控制法是利用企业经营管理过程中能够运用制度规范来约束或者定额控制的成本费用开支。通过制度的制定,使一些经营管理过程中的费用严格控制下来,减少浪费,节约费用,如办公费用、接待费用、通信费用等。
从财务管理的角度出发,管理靠制度,加强成本管理更要靠制度,一般企业都制定了一些日常开支的管理规章,如交通补贴、差旅费用、通信费用等的开支范围及开支标准,按照人均或者员工职级来制定,执行总量控制的办法。出版发行行业企业更是如此,因此如何建立一整套制度和便于运作的管理模式是现代出版发行行业企业共同探讨的目标。作为出版发行行业企业来说,为运用制度成本控制法,应建立以财务资金部门为中心,对其他部门进行扩散,把采购、营销、宣传同收入和成本控制有机结合起来,实现全程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪与监控,做到“企业的经营活动发展到哪里,财务管理的触角就延伸到哪里”。对此,首先的就是要明确哪些成本内容可以执行制度控制,可以建立管理规范来约束费用开支。其次,就是严格管理办法和成本开支的审批,如各项开支消耗的审批制度等。再次,执行制度成本控制还应建立与之相对应的奖惩体系,对于降低成本费用有功的部门和个人要予以奖励,对成本费用控制不力的部门和个人要适当予以惩罚。对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告。比如与采购部门沟通,制定各种信息统计程序表,印制部门每月的采购报表等。通过对这些信息加以汇总、分析,建立起一个全过程的成本管理系统,对从策划采购开始到销售的整个图书经营活动进行动态的监控和管理,让管理人员更直观地了解企业的整体运作动向,使成本管理工作成为一项非常有意义的事情。
4、标准成本控制法及其在出版发行行业企业中的运用
标准成本实际上就是就某项具体的成本内容进行定额,以明确其在经营管理过程中控制的具体目标值。它的用处在于便于企业编制预算、用于控制日常发生的经济业务、作为评价与考核工作质量和效果的重要依据、可为正确进行经营决策提供有用的数据、促进和简化成本的计算。
标准成本控制法是将成本计划、成本控制、成本计算和成本分析有机结合。实现控制成本开支、评价实际成本高低、衡量工作质量和效果于一体。
以出版发行行业企
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