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房地产档案管理工作现实意义和作用 　　摘要：本文将从房地产档案管理工作的主要内容和特点、房地产档案管理工作的现实意义以及房地产档案管理工作的作用这三个方面进行详细阐述，以期促进房地产档案管理工作的完善。 　　关键词：房地产；档案管理；现实意义；作用 　　所谓房地产档案管理，就是对与房地产有关的文字档案、信用档案、图像档案以及声音档案等各种类型的档案文件进行管理。它要求房地产档案管理部门对房地产档案进行年度立卷，并根据不同的标准进行分类归档。房地产档案管理工作在房地产行业的发展过程中起着至关重要的作用，必须要重视和完善房地产档案管理工作。 　　一、房地产档案管理工作的主要内容和特点 　　（一）房地产档案管理工作的主要内容 　　房地产档案管理工作主要包括以下几方面的内容： 　　1.房地产档案的收集工作。在房地产档案的收集过程中，不仅要收集房地产开发的有关档案，还要收集房地产产权变动的有关档案。收集范围主要有以下几方面的内容：房地产产权的来源的相关文件、房地产产权变动的相关文件、房屋测绘图纸、测绘报告等。 　　2.整理房地产档案。在完成房地产档案的收集工作后，必须要对房地产档案进行立卷归档。管理人员必须要按照一定的分类标准将收集到的房地产档案进行分类归档。在进行房地产档案的整理工作时，管理人员不仅要注意保证类目体系的包容性以及严谨性，还要注意保证类目体系的相对稳定性。 　　3.房地产档案的密封保存工作。根据档案的保管期限，可以将房地产档案分为需要永久保存的档案、需要长期保存的档案以及需要短期保存的档案这三种类型，其中，具有十五年以下利用作用的档案可以做短期保存，具有十五年以上五十年以下利用作用的档案可以做长期保存，具有永久利用作用的档案可以做永久保存。同时，档案管理人员应该注意在保存过程中避免档案的毁损，尽量采取有利于档案保存的方式。 　　4.对房地产档案的作用进行合理利用，为用户提供参考以及凭证。 　　（二）房地产档案管理工作的特点 　　通过房地产档案管理工作的内容，可以得出房地产档案管理工作具有以下几方面的特点： 　　1.房地产档案管理工作具有极强的专业性。房地产档案管理工作要求管理人员熟悉与房地产买卖、抵押等有关的专业知识。 　　2.房地产档案管理工作内容繁多、工作琐碎。 　　3.房地产档案管理工作具有极强的地域性。 　　4.房地产档案管理工作具有极强的时效性，要求档案管理人员要随时掌握房地产政策的变化与发展。 　　二、房地产档案管理工作的现实意义 　　房地产档案是一部房屋的“成长”历史。房地产档案不仅详细记载了房屋从申请到审批这一过程中的种种信息，具有极强的公信力度，还以文字、数字或者图表的方式呈现了房地产产权的变动流转情况，保留了房屋所有人以及使用人等各种权利人的签名以及相关机关的印信，具有极强的法律效力。房地产档案对于房屋所有者、使用者、房地产开发商甚至是国家具有十分重要的现实意义，主要表现在以下几方面： 　　1.房地产档案是房屋所有者产权的有力证据之一，在产权保护方面意义重大。众所周知，房屋所有者的房屋产权证书是业主证明自己房屋所有权的有力证据。根据我国法律规定，与房屋产权证书相比，我国经过房地产管理部门登记在册的房地产档案具有更强的法律效力以及更高的公信力。近年来，房价越来越高，房子对于广大工薪族来说，是其安身立命之所在。房地产档案管理工作做得越好，房屋所有人以及房屋使用人的权利越能得到保护，房地产档案管理工作在产权保护方面具有十分重要的意义。 　　2.房地产档案是房地产开发商从事国有土地开发与房屋买卖的重要凭证。从事房地产生意的土地开发商，在向国家申请取得国家所有的土地的开发权以及房屋预售许可权之后，并不能立即出售房屋，房地产开发商只有到从事房地产管理的相关部门就该开发楼盘进行建档后才有权利进行房地产的买卖，房地产档案是房地产开发商进行房屋买卖的有力资信之一。近年来，随着我国社会主义市场经济的高速发展，我国的房地产业越来越繁荣，房屋买卖活动日趋频繁，房屋的产权变动具有快速性以及频繁性等特点，在房屋产权频繁变动的过程中，很容易出现房屋产权不明的情况。为了能够更好地避免房地产开发商陷入房屋产权纠纷中，同时为了能够更好地维护业主的产权，必须要做好房地产档案管理工作，以保证房屋产权变动的真实性。 　　3.房地产档案管理工作做得好，能够更好地避免各种房地产诈骗案件的发生。随着我国社会主义市场经济的快速发展，一方面，房屋的开发与买卖带动了二手房地产买卖市场的发展，另一方面，因为继承或者赠与而发生的产权变动日趋增多。在以上这两种房地产产权变动中，经常会导致很多房地产诈骗案件的发生。除了增强房屋业主的防范意识以及提高从事房地产业的企业的公信力外，避免房地产诈骗案件发生的最关键工作就是要做