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探析基于财务ERP系统研究 　　摘要:ERP,即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。分析认为有必要对目前的ERP软件进行改良设计,将财务系统这一比较成熟的信息系统作为设计的基石,使ERP精确化的管理思想和传统的财务系统有机的结合起来,最大可能地满足企业的管理需要。 　　关键词:ERP;管理对象;管理业务 　　 　　1、ERP综述及基于财务的ERP系统的理念 　　ERP (Enterprise Resource Planning),又叫企业资源计划,是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具其宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,并为企业提供决策、计划、控制与业绩评估的全方位的系统化管理平台。ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。它以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、计划、采购、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体。基于财务的ERP系统,是财务系统和ERP系统的有机结合,即以ERP管理思想为指导,以传统的财务系统为基石,用管理对象、管理业务模型来增加财务系统的维度,丰富财务系统的管理职能,满足企业动态的管理需求。下节本文提出基于财务的ERP系统的模型构思,从而更好的实现对企业资源的最大化,最合理化使用的参照标准。 　　2、基于财务的ERP系统的模型构思 　　2.1 管理对象、管理业务模型的描述 　　要想使管理对象达到想要的状态或固定在某个范围内,就必须要加强控制;而控制是需要数据的,要得到数据,就必须对管理业务的发生进行记录,然后将这些信息反馈给管理者。管理对象、管理业务模型就是对这种管理过程的抽象和模型化。对象就是管理者所要管理的事物或是一种目标,它包括具体的事物实体或是一种关系表现形式等。从管理的角度上来说,对象就是所要管理的资源。假如我们要管理固定资产,那么固定资产就是我们的管理对象;假如我们要管理员工,员工就是管理对象;假如我们要管理企业的货币资金,那么货币资金就是我们的管理对象。而属性是管理对象本身具有的特性实体属性或是对象在业务的管理过程中形成的参数业务属性。属性是用来描述和定义对象的,一般分为静态属性和动态属性。例如,名称、型号等是固定资产的静态属性,这些静态属性是该固定资产区别于其他固定资产的标识;期初金额、本期发生额、期末金额是固定资产的动态属性;购入、使用、报废、处置、毁损等是固定资产发生的经济业务,这些业务的发生会改变固定资产的动态属性。 　　2.2 管理对象、管理业务关系 　　对象与业务之间是一种被管理与管理过程的一种 N:N的关系。静态属性仅是用来标识对象的,管理者通过控制、分析变化后的动态属性,来设计下一步的业务。在财务系统中,会计科目就是管理对象,每个会计科目的内涵和外延就是科目的静态属性,科目的期初余额、本期发生额、期末余额是科目的动态属性,经济业务的发生会使科目的动态属性改变,管理者根据已经变化了的动态属性,进行经济决策,规划下一步的管理步骤。 　　2.3 管理对象、管理业务模型适应性的实证 　　在设计基于财务的ERP系统时,本文提出引入管理对象、管理业务模型,用这个模型来高度概括用户的管理需求。这个模型具有很强的适应性、灵活性,当用户产生新的管理需求或需求发生变化时,这个模型应该能够很好的去提炼、表达新的管理需求。本节以应收账款为例,详细地阐述,当用户产生新的管理需求时,管理对象、管理业务模型将如何应对变化后的新情况。 　　(1)实现对应收账款责任人的管理 　　①管理目标 　　针对目前应收账款催收责任不清,考核力度不够,企业管理者,希望加强对应收账款的责任人的管理,希望本企业销售部的业务员在销售产品后,能够主动地、定期地对自己负责的客户进行账款催收,及时收回款项,并将这些信息及时反馈给企业。 　　②解决办法 　　在现有的财务系统中增加一个管理对象,当发生应收账款时,可以将这笔账款的金额记录在这名销售员下,然后跟踪记录这笔应收账款的追要情况。从销售产品到收回账款都由负责此销售的销售员跟踪,这样就可以做到责任清晰,很轻易地追溯到具体的责任人,提高回款率,当销售部和人力资源部对销售员进行绩效考核时,也可以将这些信息与这些部门共享,进行数据的传递。 　　(2)实现对产品销售地区的管理 　　①管理目标 　　企业生产的产品一般很少只在企业所在的城市销售,往往是各个地区都有销售点,当企业管理者认为,有必要对发生应收账款所对应的产品销售区域进行管理,以便期末时进行统计分析,得到哪些区域的应收账款发生额较多,哪些区域的应