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提高工程项目管理水平几点体会
提高工程项目管理水平几点体会
摘要:本文介绍了工程项目管理的主要内容,根据多年来的经验,提出了在工程项目实施过程中,提高管理水平一些切实可行的具体措施。
关键词:工程项目 管理措施
项目管理是一门综合性的管理学科,是企业把知识、技能、生产工具和科学技术应用到所实施的项目之中的一种经营管理活动[1]。通过这项活动的实施,使企业所开展的经营、生产所设定的各项指标达到或超过预期的要求值和期望值。通过项目实施的最终完成,进而提高了企业在时间、成本、质量等生产要素的控制能力,最大限度地给企业在现有条件下产生最优良的经济效益和社会效益。工程项目管理的主要内容包括:1、对项目实施的范围、时间、成本、保证质量所应承担的风险;2、对实施项目的各类人员的管理;3、对已识别的项目需求的管理要求。本文在总结多年实践经验的基础上,就如何提高项目管理水平提出以下几点体会。
1、优化内部资源配置,实行矩阵式项目管理
内部资源是指包括企业管辖范围内的人,包括管理、营销、生产及辅助生产人员等,财,包括有形和无形资产,物,包括占有物、使用物、租赁物等,是企业进行生产和经营活动的基础,是企业对外参与市场活动,对内实行有效管理的人格表现和载体。如何最大限度地运用好内部资源,促使发挥更大的资源优势和潜力,是企业在项目实施中所面临的最重要的问题[2]。为此,项目管理应采用矩阵式组织形式。
按照矩阵式管理的要求,企业在项目实施过程中,各业务管理部门应不断加强基础工作和制度建设,围绕项目实施的需要,依照各负其责、各司其职的原则,制订出一整套项日管理制度,并使之制度化规范化科学化。
2、加强对工程项目的综合管理,确保工程项目优质高效完成
企业职能管理部门应增强管理意识和服务意识,严格履行管理职责,行使管理职能,加大对工程项目运行过程的全方位的监控、协调和服务力度,保证项日按照预期计划进行[3]。主要做法包括:
(1)建立项目评估制度。加强项日实施风险的旱期预测。企业应依照自身的能力,就准备实施的项目进行先期预测,包括技术要求、质量要求、进度要求以及企业根据业主的要求实施项目所面临的人、财、物各方而要求的预测,做到防患于未然;
(2)建立合同审查制度。因此,对合同条款、合同文字及其含义以及所涉项目专业术语的严格审查,是关系到合同项目能否顺利执行,能否最大限度地避免矛盾或减小因合同原因给企业造成损失的关键。
(3)建立项日执行情况通报及监控制度,加强项目执行过程中各工序的监控检查,对所面临或将要面临的各种困难进行分析和研究,并将所遇到的问题向合同对方当事人进行通报,以求对方的合作。
(4)建立项目运行情况的报表制度、质量分析制度、信息反馈制度,加强企业与项目部与业主之间的信息沟通,使企业和业主对项目的运行实施有效的动态管理和监控。
(5)加强项目成本核算,提高经济效益。企业所从事的项目,其最终目的是赢利。因此,加强项目的成本核算,严格执行合同价格和项目预算价格,严格控制非生产性开支,尽量实行大宗施工材料集中采购或公开招标采购,控制项目成本增加,给企业带来良好的经济效益。
(6)进一步完善项目考核奖惩制度,坚持对每一项目进行质量、安全、效益等指标综合考核,总结经验,找出差距。对项目安全质量好、效益好的施工单位给予重奖,反之予以重罚,使企业形成重质量、重安全、重效益的良好氛围。
此外,企业各职能部门在项目施工中,应进一步加强协调和服务力度,树立以项目为中心、以提高经济效益为目的的服务理念,增强服务意识,针对项目运作的需要,提供本职业务内全过程、全方位的支持和服务,通过对项目的有效服务进而提升本部门的业务水平和管理水平[4]。
3、以预算、资金和资产管理为重点,加强工程项目成本控制
成本管理是工程项目管理的重要组成部分,也是实现经济效益的关键环节和手段。其主要管理关键点集中在项目预算、资金运用和资产管理三个方面[5]。
(1)在预算管理上,要进一步落实预算审核和控制制度,对项目预算费用科目进行细分,以利操作。强化预算管理部门对项目涉及的预算内容的核定责任,将各项目预算管理纳入企业的预算管理体系中。强化财务部门的审核力度,在财务部门设立预算管理岗,对项目预算的审定、实施以及项目的决算进行监控,定期对预算执行情况进行考核、分析。
(2)在项目资金管理上,应大力加强项目资金拨付和使用的管理,做到资金按预算和施工进度进行拨付,杜绝没有预算开支项目的资金拨付行为。加强资金周转,减少资金积压,降低项目资金使用成本。企业应对项目资金的使用实行全方位的监控和统一调度,严格资金调拨审批权限,控制超施工进度的借款行为,不断提高项目
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