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探讨档案管理工作信息化建设 　　【摘 要】档案工作的信息化建设是信息时代档案管理工作创新的客观需要，只有做好档案管理工作的信息化建设，才能满足新时期档案管理工作的需要。本文首先进行了档案管理信息化的概述，分析了档案管理信息化建设的任务和内容，并对档案管理工作的信息化建设提出了发展建议。 　　【关键词】档案管理；工作；信息化 　　引言 　　当今时代，我国的档案事业所需要面对的历史机遇和挑战并存，随着社会信息化进程的加速，社会主义市场经济体制也得到了持续的完善和发展，与此同时，档案工作也顺应时代的进步，在工作环境、和工作组织形式方面做出了变革。在计算机方面的广泛应用，使得档案管理工作正逐步走向信息化管理，在这种环境下，档案管理工作的信息化改革已经刻不容缓。 　　1 档案管理信息化概述 　　1.1 档案管理信息化的概念 　　档案管理信息化应归属于档案行政管理部门的管辖范围，档案行政管理机构通过统一的管理模式对于档案做出相应的组织与规划，主要采用现代化的信息技术，来对档案管理进行全程管控，主要通过接收采集信息资源以及对档案信息资源提供保存和利用的服务。实际上档案管理信息化就是指档案管理的实体化保管方式转变成为现代化和数字化的管理方式。这种转变是一种本质上的变化。 　　1.2 档案管理信息化的特点 　　第一，档案管理信息化工作需要遵守有关政策和法规才能进行，这些法规由档案管理行政部门负责制定。 　　第二，档案管理信息化主要表现在电子档案和重要电子文件的社会活动信息化方面，这种表现标志着政府企业等有关部门已经实现了信息化管理。 　　第三，档案管理信息化使档案资源的管理实现了数字化管理和网络化优化，使档案管理的效率有了较大幅度的提高，并充分发挥了现代信息技术在档案管理信息化过程中的优势。 　　2 档案管理信息化建设的任务和内容 　　2.1 档案管理信息化建设的任务 　　档案管理信息化的完成需要在档案行政管理机构制定统一的政策法规的领导下进行，并结合有关部门的信息化管理工作进程，将现代信息技术在有关单位进行推广，随着现代化信息技术的发展，做到将档案信息资源有效开发和利用，从而使档案管理人员的素质得到提高、管理水平得到增强，使我国的档案管理信息化更加快速发展。 　　2.2 档案管理信息化建设的内容 　　（1）基础设施建设 　　档案管理信息化建设须有良好的软硬件作为基础，这也是信息化建设实现的前提条件和重要保障。一个全国性的档案管理信息化平台的建成，必须拥有适合档案管理信息化建设的基础设施的保障，并要保证全国各地的档案管理信息化建设和国家有关部门的档案管理机构的基础建设同步，只有这样才能够建设成一个统一档案管理信息化平台，从而实现全国性的档案管理信息化处理。 　　（2）标准规范建设 　　档案管理信息化的本质所在是指将档案信息化管理标准进行规范，所有有关部门都需要对档案管理信息化建设情况做出实际调查，并通过现有的规范内容，制定出符合中国国情的档案信息化管理的规范来。 　　（3）档案信息资源建设 　　档案信息资源建设是完成好档案信息化建设的首要任务，这也是将档案信息资源建设的功效充分发挥出来的主要因素，同样是经济社会得以发展的主要战略力量。相关单位的档案信息资源库、数字档案馆以及信息库的建设都与档案信息资源建设同步进行。 　　（4）人才队伍建设 　　对于档案管理人员的技术水平方面，需要加强他们的专业知识素养，并对他们进行各种业务培训，尤其是计算机方面的培训更是必不可少，因为只有提高了档案管理人员的信息技术水平，才能够更好的完成档案信息化工作。 　　3 档案管理信息化建设的策略建议 　　3.1 加强宣传，提高档案工作的地位 　　对于档案工作的宣传主要由各级档案管理机构和档案业务部门来负责进行，可通过平面媒体和电视媒体以及各类宣传栏和广告橱窗这些舆论工具来进行宣传，宣传的内容包括对于档案法和档案工作的宣传，例如档案工作的内容、工作任务、主要特点等。通过开办培训班和讲座的形式，帮助人们学习档案知识，从而提高人们对于档案工作的认知度。档案部门应该充分利用档案这种有效资源，采用档案内容中的数据和事实，实现档案应用的效用，以便对上级部门下达的档案管理工作能够圆满完成，从而给档案工作信息化打好基础。 　　3.2 加大档案信息资源整合的力度 　　档案工作在信息社会中的优势非常明显，档案资源建设是实现档案资源共享的基础所在。档案资源整合由有关档案管理部门统一进行领导，并且分级进行管理，在档案工作体制中发挥其自身的社会效应，并实现现代社会的档案资源共享。档案资源整合不但是指对档案所进行的系统性整理和编目工作，而且还包括对档案的研究和编纂提升。档案资源的组合是按照档案资源整合的目标，通过法律、舆论等措施将档案资源进