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论办公室计算机办公软件的应用 　　摘 要：当今是个信息化时代，计算机技术广泛地应用到了各个行业之中，特别是计算机办公软件在办公室的应用，由于其自身的独特优势，极大地提高了办公效率。在政府大力推进“互联网+”的背景下，计算机办公软件已经在教育科研、政府办公、企业商务中等方面广泛应用，各类先进的办公软件充分展现着各种功能，在未来仍然有着非常广阔的应用前景。本文在分析了计算机办公软件优劣势的基础上，主要论述了办公室计算机办公软件的应用，并对未来发展进行了展望，以供参考交流。 　　关键词：办公室；计算机；办公软件；应用 　　在当今科学技术不断发展进步的背景下，办公室引入计算机办公软件的，促使办公室成为了自动化和无纸化的办公形式，有效的提升了办公室工作人员的办公效率，办公自动化已经成为了现今企业办公的必然发展趋势。当前我国正在开展信息化改革，为了紧随时代发展步伐，实现办公效率的提升，如何有效的提升办公自动化管理技术，加强计算机软件的开发与应用，这成为办公工作面临的首要问题。 　　一、计算机办公软件应用的优劣势分析 　　计算机技术能够将数据、图像、视频、音频等信息的数据资料进行有效的收集与储存，使得信息资源的分配更加的科学化、合理化，使办公人员能够更加轻松、更加容易的进行办公，从而实现办公自动化管理。 　　（一）计算机办公软件应用的优势分析 　　1.实现了跨地域应用 　　在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。 　　2.提升资料收集与整理的准确性 　　办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率[1]。 　　（二）计算机办公软件应用的劣势分析 　　在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范[2]。 　　二、办公室计算机办公软件的实际应用 　　常用的计算机办公软件，有Microsoft office系列软件和WPS office系列软件。Microsoft office系列软件包括文字处理软件Word，数据处理软件Excel，幻灯片制作软件PowerPoint，电子邮件软件Outlook，出版物制作软件Publisher，?稻菘夤芾砣砑?Access和流程图制作软件Visio等。 　　WPS office系列软件，根据中国人使用习惯和需求开发的国产化软件，与Microsoft office相比，新增了更多适合中国人使用的功能。例如在Excel中增加了个人所得税的计算公式，在Word中增加了中国节假日相关的模板等。WPS还可直接将数据在云端备份，为数据的有效使用提供了保障。WPS的软件功能已基本能够满足日常办公需要，在知识产权问题被广泛关注的当下，已经被越来越多的人使用，更多使用功能也在不断的被开发和升级[3]。 　　（一）在教育科研中的应用 　　计算机办公软件在教育科研中的应用直接改变了传统的教课模式，教师可以有效的利用计算机办公软件如 PPT 等进行备课，这些计算机办公软件能够将要表达的信息直观的呈现在学生面前，让学生更加容易理解教学内容，从而有效的提升教学质量。而且教师可以要求学生使用如 word 等软件进行学科总结，这样可以使教学更加的生动，更加的多样化。 　　（二）在政府部门中的应用 　　政府部门工作中引入计算机办公软件能够起到良好的辅助效果，可以通过计算机软件制作对外公开的网站，用来传达相关信息，这样公民可以随时的从政府网站获取所需的相关信息，从而提升政府的日常工作质量。而且政府部门可以使用相应的办公软件与公民进行良好的沟通，解决公民的疑问乃至问题，从而更好的提升政府部门的服务质量。“事事网办”，继续推广电子证照应用，推进网上办事大厅拓展提升和应用工作，推动政务服务从PC端延伸到移动端，提升全流程网上办事水平。推行电子政务，是贯彻以人民为中心的发展思想的重大举措，是推进国家治理体系和治理能力现代化的必然选择，是全面深化改革的迫切要求。 　　（三）在商务办公中的应用 　　对于商务领域来说，计算机办公软件所体现出来的功能更为显著，商业的核心是钱，精准的说是时间与效率，时间与效率就等同于金钱，对