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支撑高校管理与决策产品化情报服务
支撑高校管理与决策产品化情报服务
摘要:情报分析服务可以有力支撑管理与决策,能够显性提高图书馆对学校的贡献度和影响力,已成为当前国内高校图书馆服务转型与深化发展的重要方向之一。文章以上海交通大学图书馆持续推进的产品化情报服务为例,从实践角度探讨高校图书馆情报分析服务的可持续发展策略,包括开拓与稳定宏观管理决策层、中微观院系和科研团队层以及社会层面对情报分析服务的需求、与之相匹配的产品布局以及需要积极建设的配套机制。重点对比竞争力分析、领域态势分析和知识产权服务三类产品的特点、实施与完善路径,为形成可支撑不同层面决策需求的产品体系提供参考。
关键词:情报分析服务
决策支持
高校图书馆
分类号G35
DOI
10.16603/j.issnl002-1027.2016.06.007
1.引言
近年来,随着高校图书馆的服务转型与深化发展,国内众多高校图书馆强化了为学校、相关职能部门、科研团队或研究人员提供决策支持的情报分析服务,即主要基于科学/文献计量学方法与工具,为服务对象提供科研产出绩效分析、学科竞争力或影响力分析、教师与研究人员学术影响力分析、学科领域态势分析以及与专利相关的情报分析等服务。由于这些服务与学校或院系的学科发展、科研评价、人才队伍建设等主流工作密切相关,一方面直接支撑了学校各级层面的学科发展和科研管理与决策,另一方面也有效地体现了图书馆的专业能力,一定程度上更显性地提高了图书馆对学校的贡献,提升了图书馆在学校的影响力。相关的研究与实践,近年来在已发表的学术论文及国内众多学术会议上的学术报告中已不鲜见,国外大学图书馆也有相关报道,可见对此方面的探索已成为高校图书馆转型及深化发展的重要内容之一。
相比于常规的图书馆服务,支持管理和决策的情报分析服务(以下简称情报分析服务)更多地体现了图书馆的增值性智力劳动,是一个综合的知识服务系统工程。此类服务,从馆员角度来看,需要熟悉信息计量学和数理统计知识,具备挖掘分析数据的能力,掌握数据分析和可视化软件运用,甚至在对领域态势分析时,还需要了解把握该专业领域的发展状况;从图书馆来看,则要从资源基础、人力配备、技术支持、馆内外协调、馆员专业训练等多方面予以系统规划、组织和保障。另外,此类服务由于数据处理复杂、工作量大,所耗费的人力、时间及其他成本也均远高于常规图书馆服务。因此,目前国内高校图书馆大多以收费或接受专项资助的方式来体现此类服务的价值。但总体来说,如果要将情报分析服务作为高校图书馆的一类相对稳定的服务,保持其可持续良性发展,必须要对需求、服务产品类型、标准、组织协调、平台工具、成本效益以及人员能力等一系列问题进行综合考量。过去几年,上海交通大学图书馆(以下简称上交大馆)以“服务产品化”理念而衍生“情报产品化”思路,在支持管理和?Q策的情报分析服务方面进行了有序规划和探索实践,本文将对此进行阐释、总结。
2.需求分析
上交大馆自2008年推出以IC2创新服务模式为品牌的泛学科化服务,紧紧围绕学校人才培养、科学研究、文化传承与创新以及社会服务的使命,倡导图书馆全方位服务的学科化和学科服务的泛在化,经过八年实践,无论在服务的面上还是在服务的点上,均已走向成熟。随着泛学科化服务的不断深入,当然,更随着国家创新驱动发展战略推出、高等教育综合改革深化、“双一流”建设开展,以及高校内部人才强校、协同创新、交叉融合、国际化等一系列内外部改革因素的驱动,上交大馆进一步深化发展的步伐得以加快。在此背景下,经过“十二五”的探索,“构建战略情报服务体系,深度支撑科研和管理决策”纳入了上交大馆“十三五”发展规划纲要,成为向创新型知识服务体系转型的重要内容之一。
2012-2013年,为更好地开展情报分析服务,图书馆走访了学校科学技术发展研究院(简称科研院)、先进产业技术研究院(简称产研院)以及人力资源处等相关职能部门,了解到针对国家加快培育和发展战略性新兴产业的政策要求,科研院非常关心与七大战略性新兴产业相关的科研如何在学校更好地布局;针对学校大量的发明专利如何判断其价值、从而做出是否需要长期维持的决策,产研院希望能够对学校现有发明专利的价值做出一个基本的、相对客观的判断;针对学校加大人才引进力度的要求,人力资源处希望加强人才引进工作的科学化,能够以相对客观的量化数据和标准辅助人才引进及引进后学术贡献的评判。为此,图书馆根据自身条件,组织力量攻关,当年即向科研院和产研院提交了《上海交通大学战略性新兴产业科研实力分析》《上海交通大学专利分析》《上海交通大学ESI数学学科贡献度分析》《上海交通大学高端人才引进后成果和影响力分析》四份决策支持分析报告;同时,开始为人力资源处对高层次人才和特别研究员系列的人才评估提供辅助支撑,经
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