新形势下加强教育培训机构内部控制思路分析.docVIP

新形势下加强教育培训机构内部控制思路分析 　　摘要：国家对于教育重视程度的加强，以及全民日益增强的教育意识为我国的教育培训机构提升了良好的生存环境与发展平台。在当前的形势下，教育培训机构在迎来发展机遇的同时也需要应对随之而来的诸多挑战。财务内控管理作为一个企业或者机构的核心工作之一，其在机构发展中扮演着重要的角色。受到自身发展以及当前环境的影响，教育培训机构财务管理内控出现了一些问题，如智能设置落后、会计控制系统缺乏完善、风险防范意识跟不上时代需求以及财务管理人才缺乏等。笔者结合自身多年相关工作经验，提出了若干具有针对的强化内控管理的措施。 　　关键词：教育培训机构；内部控制；财务 　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）020-0000-02 　　在我国，教育培训机构大多为民营企业，同时兴起以及发展的时间尚短，因此在自身现代化管理体系方面也存在诸多的不足。尤其教育培训机构的财务管理工作，大多存在着一些问题。以笔者所在的新东方学校为例，机构将课程教学以及效益提升作为重点管理项目，在一定程度生忽视了财务管理工作对于机构发展的影响力，往往没有给予其充分的重视。与众多当前的企业相同，财务管理在一定程度上能够借助于先进的软件以及数据技术来对相关财务信息进行分析，从而为机构的战略性发展提供基础支持。此外，还能够规范机构的资金应用状况，节约成本。总之，财务管理在整个教育培训机构中处于重要位置，能够在很大程度上确保企业获得更高的经济与社会效益。 　　一、新形势下教育培训机构在内控中存在的主要问题 　　在当前环境下，教育培训机构在财务内控中存在的不足主要有： 　　（一）机构日趋规模化，财务部门职能设置相对落后 　　随着市场经济的冲击以及经济全球化的发展趋势，任何机构想要在市场中占有一席之地，必须要走规模化发展的道路。以笔者所在的新东方学校为例，早在4、5年前就开始摸索规模化发展渠道。现今，机构已经日趋规模化，这一状况在我国较为知名的教育培训机构中也有所体现。但是，相对比规模化的发展趋势，大多数的财务管理中智能设置却表现出明显的滞后，其职能分配以及人员配备等现状尚与上世纪末教育培训机构初具规模时的状况。表现出职责划分不清晰、缺乏现代化的组织架构、管理模式单一等问题。这些问题极大地制约着教育培训机构财务内控管理的完善。 　　（二）内部会计控制系统存在诸多漏洞，人为隐患潜在 　　当前，教育培训机构的内部会计控制工作主要是通过人工手动操作，比如在会计核算、报表填报、资金管理、资金报销等多个环节。这就容易滋生一些漏洞，存在一些潜在的人为隐患，使得机构会计信息在准确度以及真实度上难以得到切实的保障。会计内部控制系统的缺陷会导致机构的财务工作不能够准确地反映机构的实际运营状况、资金流以及盈利程度，进而不能发挥财务在战略性决策制定上的作用。 　　（三）财务风险防范意识无法适应多元化培训业务的发展 　　受到日益激烈的教育培训行业竞争，相关机构逐渐开始拓宽自身的培训业务领域，向多元化发展。以新东方培训学习为例，在培训内容上由最初的英语培训拓展至包括数学、语文等在内的全科培训；在培训对象上涵盖了学前、小学、中学以及大学等各个阶段；在业务范围不仅涉及学生，还包括留学人员、企业员工等。在这样多元化培训业务的新形势下，企业所承受的压力以及风险也有所增加。为了应对这一状况，机构的财务管理工作应当做好成本分析等多项涉及资金的风险管控工作。但是，当前大多数机构的财务风险防范意识严重滞后，没有清楚认识到自身当前的责任，其意识层面、人才储备以及专业技能方面不能够适应多元化培训业务的发展趋势。 　　（四）对内控工作重视不够，缺乏相应的财务管理人才 　　通过接触大部分的教育培训机构，笔者发现普遍存在着忽视财务内控工作的状况。机构领导者以及管理层往往将大量的工作重心放在机构的课程设置、市场拓展、师资引入等环节，而没有给与财务管理应有的重视度，使得财务管理内控工作一直处于初级阶段。这一问题突出表现在财务管理人员的缺乏上。比如，较之于教育培训机构的其他部门，财务部门在人员配备、专业技能等多个方面表现出明显的不足。财务工作人员往往具备基础的财务工作技能，但是软件应用、财务数据以及信息分析等方面缺乏先进的知识与技术支撑。机构也没有投入较多的精力与财力充实财务工作人员队伍，以及加强个人的工作能力，使之在整个财务内控工作中缺乏创新 　　动力。 　　二、强化教育培训机构内部控制的思路剖析 　　针对上述问题，笔者结合自身多年财务工作经验，提出了以下强化措施： 　　（一）细化财务相应职责，完善财务部门组织架构 　　在财务内控管理工作中，相应的组织架构以及职责划分是整个工作体系的基础，是后期一切内控工作实现的保障。因此，为了