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教学秘书在高校二级教学管理中作用 　　摘要：文章重点阐述了高校二级学院教学秘书工作的职责、地位及在二级学院教学管理中的重要作用，分析了教学秘书在现代教学管理中应具备的素质。 　　关键词：教学秘书；职责与地位；素质要求 　　中图分类号：G473文献标识码：Ａ 　　文章编号：1002-7661（2008）02-0020-02 　　 　　教学秘书作为高校二级学院最基层的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，既是二级分院领导的得力助手，也是联系高校教务处和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。因此，二级学院教学秘书的工作至关重要，是高校教务管理的重要组成部分，在教学过程中起着不容忽视的作用。 　　 　　一、教学秘书的职责 　　 　　如图所示，教学秘书工作从属于高校教务处和二级学院的双重领导，直接参与教学活动的组织、安排。根据教务处的要求，对二级学院的教务工作进行日常管理。其主要任务是：协助二级学院教学主管领导组织制定或修订院内专业教学计划，落实教学任务和教材的征订，按时给教师和学生发放课程表和校历表；协助教务处和二级学院领导检查教学秩序、教学进度并做好教师教学质量评估工作；核实汇总教师工作量；根据学校学籍管理制度，负责学生入学登记注册以及办理试读、退学等手续；做好重修、补考学生的统计、上报和办理工作；统计学生学习成绩，严格审理每个学生的毕业和学位资格，发放毕业证和学位证书；组织各专业的期终考试工作；协助教务处组织英语、计算机等级考试和发放等级证书工作；协助教务处组织学生进行公共选修课的选课工作；参与学生社会实践、毕业实习和毕业论文的组织和管理等工作。所有这些工作都具有时间性强、任务量大、事务繁多和责任重大的特性，一旦工作不到位，二级学院的正常教学秩序将难以得到保障。 　　 　　二、教学秘书的地位 　　 　　二级学院教学秘书的地位，既是从属的地位，又处在相对独立的地位，是高校基层教学管理的重要枢纽。但是，长期以来，人们对教学秘书这一工作往往缺乏正确的认识和评价，认为什么人都可以做，有的还把教学秘书??同于行政秘书，更有甚者还认为教学秘书就是打打字、收发收发文件。由于对教学秘书存在认识上的偏见，因此教学秘书无论在职称、职务、评奖、学习、培训等方面都比其他人员机会少，严重挫伤了教学秘书的工作积极性，造成人心思动，队伍不稳。 　　随着高校教学管理重心的下移，特别是在二级管理新体制的建立和运作中，教学秘书岗位日渐重要，它要求从业人员有较强的责任心和严谨、细致、认真的工作态度，能有效地组织教学工作。要能较好地胜任教学秘书工作，至少应有一到两年的熟悉过程，如果频繁地更换人员，就会使教学管理工作缺乏连续性，处于被动应付状态，教学管理质量就很难保证。因此，有一支相对稳定的教学管理队伍就显得非常重要，一方面从事教学秘书工作的同志首先要尽心尽职，在繁重而又看似平常的工作中兢兢业业，踏踏实实，任劳任怨，全心全意地为教学服务；另一方面，各级领导也要重视、关心这些同志，为其提供培训进修的机会。 　　 　　三、教学秘书的作用 　　 　　教学秘书的主要作用是在教务处和二级学院领导下做好校、院的教学管理和组织工作，保证本院各专业教学计划的正常执行。其具体作用有： 　　 （一）桥梁和纽带作用 　　教学是高校工作的重点，教务处负责对日常教学管理做出各项规定，而大量的日常教学管理工作就由二级学院教学秘书具体承担。教学秘书要充分发挥“上情下达”作用，准确地领会二级学院领导和教务处的要求，及时传达给相关教师和学生，如停、调课通知，英语、计算机等级考试的通知，公共选修课的通知，学籍处理的通知，其他各类考试的通知等等要及时传达给学生。使各项规章制度或决定得以顺利实施执行，使其教学活动有章可循、规范可行。同时要做好“下情上达”，把广大教师和同学的一些建议和意见及时传递给相关领导和部门，以便采取相应的措施和对策，解决师生的实际问题。 　　 （二）沟通协调作用 　　由于工作性质所需，教学秘书要与教务处、学生处、各二级分院、各职能部门之间联系。教学秘书一方面要完成教务处、院领导布置的各项工作，另一方面还要借助有效的沟通手段协调本院与本职能部门、教学单位之间的关系。协调作用主要体现在对教学任务执行的协调，如教师因病、因事等调课的协调；教学活动安排的协调等等。通过教学中及时沟通协调，才能保证教学工作达到预定目标，保证正常的教学秩序。 　　 （三）提高教学质量作用 　　教学管理的最终目的是提高教学质量。作为教学秘书，在整个教学环节的日常管理工作中要树立正确的质量观，提高质量意识，坚持严格的质量标准，积极协助院领导进行教学质量检查，经常了解教学情况，加强教学信息反馈过程的管理。进行定期的教学检查，召开师生座谈会，了解教学方