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新形势下大中专毕业生档案管理工作若干思考 　　【摘要】在信息化高速发展以及就业方式多元化的大环境下，大中专毕业生档案管理工作仍存在滞后性，自身所发挥的作用有限，管理人员业务能力低、管理机制更新慢、管理方式不先进等问题突出，为此，需要引起重视并采取有效措施来实现大中专毕业生档案管理工作的与时俱进及创新发展。 　　【关键词】大中专毕业生；档案管理；信息化 　　当前，随着我国教育事业的快速发展，越来越多的大中专毕业生开始走向社会。面对高度发展的信息化社会以及就业方式的多元化冲击，毕业生档案管理任务十分艰巨。大中专毕业生档案是大中专学生接受教育的原始记录和凭证之一，是将来他们安排工作、计算工龄、职称评审、社会保险以及职务晋升的重要参考依据之一。然而，当前我国县级人才服务和公共就业部门在大中专毕业生档案管理上还存在??后性，不能快速适应多元化就业以及人才信息化管理的新形势。作为一个人才服务部门，县级大中专毕业生档案管理工作也必须紧跟时代发展，树立现代化人才档案管理观，发挥档案管理在人才服务方面的职能作用，利用先进的管理技术和方式，来改变以往大中专毕业生档案管理混乱的局面，避免出现档案信息不全、流失、失真、查询难等问题，努力提升大中专毕业生档案管理工作的效率和水平。 　　一、新形势下大中专毕业生档案管理现状分析 　　大中专毕业生档案作为原始记录资料，能够反映学生的综合素质以及受教育情况，成为判别和评价人才的重要凭据之一，是毕业生走向社会的重要“名片”，与此同时，大中专毕业生档案管理也是国家了解毕业生的就业方向、工作经历的重要依据，对于国家以及地方政府部门制定人才战略、就业计划、公益性岗位设置等方面发挥着重要的参考效用。随着以计划分配为主的大中专毕业生单向型就业渠道向多元化就业渠道的转变，县级人才服务和公共就业中心在大中专毕业生档案管理方面也及时调整了管理战略。然而，基于传统毕业生档案管理机制不健全以及灵活多变的就业环境等因素，新形势下大中专毕业生档案创新力度还是不足，为此国家也在寄希望于信息化管理改革，通过强化人才信息化管理来实现大中专毕业生档案现代化管理的过渡，逐步走上规范化、系统化、信息化的轨道。不可置否的是，当前还处于大中专毕业生档案管理转型发展的关键期，旧的管理模式还没有彻底转变，人事档案管理面临的压力却越来越大，虽然取得了阶段性进步，但还没有充分发挥出大中专毕业生档案管理的价值，因此，大中专毕业生档案管理能否跟上时代发展，发挥出新时期人才档案管理的重要效用，需要我们不断地反思和改进。 　　二、新形势下大中专毕业生档案管理存在的主要问题 　　大中专毕业生档案管理是毕业生档案向人事档案的过渡时期，会受到毕业生就业方式、时间以及用人单位保管档案等多方面影响。作为人才服务与公共就业部门应该充分认识到大中专毕业生档案管理的重要性和困难程度，并能够创造性地开展毕业生档案管理工作。基于县级人才档案管理改革的新形势，笔者从以下几方面来分析当前大中专毕业生档案管理工作存在的突出问题。 　　（一）从管理人员分析。大中专毕业生档案管理是一个比较繁琐的过程，对于管理人员的耐心和细心是一种考验。随着大中专毕业生数量的增加以及国家对档案管理工作重视程度的提高，需要相关的档案管理人员摆正态度，提高认识。许多档案管理人员潜意识里会把档案管理工作认为是可多可少且枯燥乏味的工作，简单地认为大中专毕业生档案管理工作就是抄抄写写，做好保管性事物工作即可，只要守好摊子能够应对简单的转递、外调、查档就行。然而，新形势下大中专毕业生档案管理模式和方式在不断改进，尤其是先进的电子信息档案管理技术，都需要档案管理人员具备一定的素质能力，而档案管理人员的新技术操作能力普遍较低，不能有效发挥人才信息管理系统的效用。此外，一些大中专毕业生档案管理人员处于被动应付的状态，工作的积极性不高。 　　（二）从管理机制分析。在信息化水平不断提高的今天，大中专毕业生档案管理制度还比较落后，许多县级人才服务部门还没有彻底摆脱传统计划经济体制下那种陈旧不完善的档案管理机制，面对新形势下大中专毕业生大面积的流动和多元化的就业情况，旧的管理机制已经很难适应新环境。目前，我国毕业生档案管理主要由人才服务中心和公共就业部门负责，但是许多县级人才服务中心对于大中专毕业生档案管理制度建设还不够明确，具体工作缺乏制度的指导和规范，严重制约着大中专毕业生档案管理的效率。在归档、调档、查档等环节上都没有及时更新制度，尤其是随着计算机和网络的广泛使用，很容易出现丢档、改档、信息失真现象，这些都需要严格的制度进行规定。再者，大中专毕业生档案管理在不同地方存在千差万别的管理模式，对于未办理档案关系或高校代管期满的毕业生档案都会转递生源地人才交流中心托管，大中专毕业生就业、考试等信息都需要及时更新，同时许