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有关集团公司人力资源规划若干问题初步研究
有关集团公司人力资源规划若干问题初步研究
摘要:人力资源规划对于集团公司总体发展战略规划的实施具有举足轻重的作用,尤其在当今企业内外部环境瞬息万变的今天,好的规划有助于减少未来的不确定性,科学制定和实施人力资源规划,实现人力资源与其他资源有效配置。人力资源规划是一项系统工程,它以预测组织对人员的未来供需为切人点,内容涵盖了人力资源的各项管理工作。公司在进行人力资源规划中,需要结合集团实际,立足于总部统筹管理,从战略目标、员工管理与内外环境上做足工作。
关键词:人力资源规划;人力资源管控;人力资源需求与供给预测
作者简介:李贺(1984-),女,河南焦作人,华北电力大学经济与管理学院硕士研究生,主要研究方向:人力资源管理。(北京 102206)
当今,人力资源规划已成为企业进行人力资源管理的热门话题。其定义也经历了开始的“企业为确保自身在未来对人力资源数量和质量上的需要并使企业和员工得到长期利益,根据自身在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定引进、保持、提高、流出人力资源等方面的政策和措施的过程”针对人员的数量与质量方面相关制度的制定,到现在的“人力资源规划就是预测未来组织任务和环境对组织要求以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程,是对组织最重要的人力资源进行系统地构想和部署,是现代组织人力资源开发与管理的核心职能。人力资源规划不仅仅被看成设法满足人力资源需求的过程,而是要实现组织战略目标,是组织达成各类目标的人力资源方案的总称,是一种战略规划”。随着对人力资源规划这项管理工作认识高度的提升及其凸显的巨大价值,促使强化人力资源规划工作成为各企业寻求未来发展的一个切入点。
一、集团公司人力资源规划
集团化作为未来公司发展的主流形式,集团公司的人力资源规划必然要提上重要议程,而它的人力资源规划管理需要考虑的问题相较于其他公司形式,更需要关注的问题是对整个集团人力资源的管控问题上。管控问题的有效解决是实现集团公司人力资源合理规划的首要前提――如何通过对母子公司人力资源管控机制进行科学合理的设计,从而有效防范各类潜在管理风险?如何通过合理的权责划分,既能实现总部与分部的政策统一,又能实现总部对分部的有效监督?而最重要的是如何通过集团公司人力资源管控问题的解决,来实现其合理的人力资源规划。
二、集团公司人力资源管控问题与人力资源规划
1.问题一的提出及解决
问题一:是否明确母公司人力资源部门职能定位,并设计和选择了母子公司人力资源管控模式?
母公司和下属企业均设有人力资源部门,两者如何分工,如何协作,对这个问题的解答是母子公司人力管控体系设计的出发点。概略而言,子公司主要处理战术层面的事务性工作,母公司则更多地担负起战略层面的职责,通常而言,政策中心、管理中心、服务中心是母公司三大职能定位。
从这个定位出发,给我们指明了进行人力资源规划的方向,即集团总部站位于整个集团高度,根据各子分公司的人员特点,统筹规划,进行人力资源的总体规划,并具体分解到各公司进行实施。这点涉及到了进行人力资源规划的一般过程及人力资源需求与供给的预测技术等相关理论技术支持工具。人力资源规划的过程,如图1所示。
(1)公司战略分解。组织战略目标是人力资源规划的基础,制定人力资源规划的目的是实现企业的战略目标,任何组织的成功都依赖于在合适的时间有合适的人员在合适的岗位上。因此,公司总体战略的实现要依靠相应的人力资源战略来支撑,如图2所示。
人力资源规划是对人力资源战略的进一步延伸,它随人力资源战略变化而变化,人力资源战略规定了企业人力资源管理与开发的方向,战略内容发生变化,紧随其后的人力资源规划就要及时变化,适应战略的调整,促进人力资源战略落实。
(2)预测和规划本组织未来人力资源的供给状况。通过对组织内部现有各类人力资源存量的盘点,并根据历史经验数据及专家评议本组织在某一段时期内人员流动的情况,即可预测出本组织在未来某一时期里可能提供的各种人力资源状况。
第一,对本组织内现有的各类人力资源进行盘点。包括各种人员的年龄、性别,所在岗位类别、从事专业和教育、技能等方面的资料。
第二,进行组织内人力资源流动的测算。一个企业组织现有职工的流动可能有这样几种情况:一是滞留在原来的工作岗位上;二是平行岗位的流动;三是在组织内的提升或降职更动;四是辞职或被开除出本组织(流出);五是退休、工伤或病故。
(3)人力资源需求预测。在现有人力资源存量盘点分析的基础上,根据组织的战略规划和业务发展目标解析,从人员总量、人员结构、人员素质来预测本组织在未来某一时期对人力资源的需求,人力资源需求的预测和规划应根据公司业务特点、各类人员特点相应地采用定性和定量相结合、
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