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浅析新时期高校教务管理工作创新与发展
浅析新时期高校教务管理工作创新与发展
[摘 要]教务管理是学校教学管理工作的核心,关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。本文从当前高校教务管理工作普遍存在的职能定位不清、工作水平不高、协调能力不足、人性化体现不强等问题入手,提出明确管理目标、加速实现现代化、加强人员全面素质培养等措施,为进一步实现高校教务管理工作的创新和发展提供借鉴。
[关键词]高校教务管理创新发展
作者简介: 曲涛(1981-), 女, 吉林省敦化市人,学士,实习研究员,现在宁波城市职业技术学院管理学院工作。研究方向:教育学。
一、引言
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,办学规模不断扩大,办学层次逐渐增多,教务管理在高校中的作用也越来越重要。要切实提高教务工作效率,提升教务管理质量,就必须开拓思路,积极创新,认清存在的问题,不断优化教务管理,进而满足时代发展对教务管理工作的新要求。
二、高校教务管理的职能与特点
(一)高校教务管理工作的职能和地位
高校的教务管理是指高等学校的管理部门按照国家的教育方针和学校制定的各项教学管理制度,运用各种手段,通过组织、指挥和协调与教学相关的各方面人员和活动,从而创造出远大于个人活动力量的集体教育力量,以便高效率、高质量地完成各项教学任务,实现专业培养目标而从事的各种工作。其职能主要包括教学计划管理、教学例行管理、考务工作管理、学籍管理、教学档案管理、教务规章的制定及其执行。
在高校教务管理工作中,教务管理处于核心地位,起着承上启下、联系左右、沟通内外的作用,是建立稳定的教学秩序和良好的教学运行机制的保证,也是提高工作效率及教学质量的有力手段。教务工作的成败优劣从根本上决定着学校教学工作能否顺利有效的运转。
(二)高校教务管理的主要特点
1.规范性
科学规范的教务管理制度是稳定教学秩序、提高教学质量的保障。教务管理工作不同于其他的管理工作,没有严格的规章制度是无法保障教学秩序的。随着人才培养模式改革的深人和发展,教学管理文件和各项规章制度也在不断地完善,教务管理更趋于科学和规范化,围绕教务管理工作的总目标,从制定计划、组织实施、检查指导、总结经验等环节循环展开,构成一个有序、封闭的管理机制。
2.教育性
高校教务管理不仅仅是对教学计划、考试成绩等“物”的管理,也是调动教师积极性,合力推动教学过程,对学生进行思想教育工作,明确大学生学习方向,加强学生学习的目的性和责任感等“人”的管理。高等教育教务管理应该把对“物”和“人”的管理有机结合起来,在科学规范管理“物”的时候不忘“育人”。
3.连续性
高校教学全过程具有连续性和周期性的特点,教学管理工作在教学全过程中每个阶段每个环节都要连续进行,坚持教学工作的计划性与保持教学秩序的稳定性十分重要,放松对某个阶段或某个环节的管理都将影响教学进程。
4.综合性
高校具有多学科、多层次、多部门的特点,教学工作呈现多样性和复杂性。因此,教务管理也是多方面的,要处理好“人流”、“物流”、“时间流”、“信息流”等各个通道,任何一个堵塞或者失调都将影响教学。因此,高校教务管理要对以上各个通道进行综合协调和管理,使整个系统协调地运转,以求最有效地利用人力、物力、财力与场地,提高管理效能。
教务管理工作的重要性及其特点决定了教务管理工作没有现成的规律和管理模式可循,这就要求教务管理人员在实际工作中既要坚持规范性,又要根据具体情况具体问题进行创新。可以说,教务管理的实践就是一个不断创新的过程。
三、当前高校教务管理存在的主要问题
就当前高校的情况看来,教务管理工作普遍存在以下问题:
(一)教务工作职能定位不清
由于教务管理工作管理范围较广,很容易导致各职能部门职权界限模糊,教务工作也就很容易与其他部门冲突。而高校各职能部门分工不明确,也导致了各部门工作上互相扯皮,工作效率也就上不去。同样,在教务部门内部工作上也存在分工不明确现象,由此造成各教务人员工作上互相推委,缺乏协调。由于教务系统外部职权界限的模糊及内部各职员分工上的不明确,导致教务部门工作上存在“杂、乱”现象。
(二) 教务管理工作水平不高
目前高校教务管理人员过分注重工作的规范性和服务性,成天埋头于大量的繁琐工作之中,上级怎么安排就怎么做,不求有功,但求无过,致使教务管理工作停留在传统型、事务型的管理水平上,管理模式一成不变、周而复始,管理水平停滞不前,学校的教学质量和教学秩序得不到提高。
(三)教务人员协调能力不足
教务管理是一项复杂的多环节的系统工程,既牵涉到学生方面的工作,又牵涉到教师方面的工作;既要与其它部门以及院(系
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