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施工企业内部会计控制现状及应对措施探讨
施工企业内部会计控制现状及应对措施探讨
【摘要】随着我国社会经济的快速发展,建筑行业也迎来了蓬勃发展的机遇,建筑业发展到今天,已成为我国国民经济重要支柱产业,但施工企业间的竞争也日趋激烈,项目规范化程度越来越高,如何加强和完善施工企业的内部会计控制,营造良好的内控管理氛围,以适应市场经济发展的需要,已成为施工企业生存与发展面临的重要课题和紧迫任务.
【关键词】建筑企业;内部会计控制;现状;应对措施
随着社会不断发展,单体建筑造价越来越高,建设周期越来越长,同时精细化分工和竞争也日益加剧,内部控制在施工企业的经济运行中显得越来越重要。特别是对内部会计控制提出了更高的要求,并已上升到影响企业健康发展的关键因素。
一、建筑施工企业内部会计控制的意义
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现经营管理合法合规、资产安全、财务报告真实完整,提高经营效率,促进发展战略控制目标实现而采用的一系列具体控制作用的方法、措施和程序,并以规范化、系统化、制度化所形成的一套比较完整、严密、科学的控制机制。内部控制贯穿企业经营活动的全过程,其核心是防范风险,提高经营管理水平,从而实现企业的既定任务和目标。随着建筑行业市场不断完善,施工企业之间的竞争越来越激烈,施工企业为了长久地发展下去,就必须提高自身的经济效益,加强企业内部的会计控制,这也是建筑施工企业提高自身经济效益的客观需要。
二、建筑施工企业内部会计控制的现状
施工企业工期长、流动强、分布广的特点也使其呈现出不同于其他行业的内控现状。
1.意识淡薄
随着现代企业制度建设的不断完善,施工企业已逐渐认识到内部控制的重要性,但还存在理解程度的差异和重要性认识上的差距。主要表现在:片面的认为内部控制就是一系列的规章制度;错误的认为内部控制是针对一般员工的。认为内部会计控制增加的工作量影响了企业运行效率的错误意识也普遍存在。同时,施工企业也缺乏健全的风险防范机制,或者即使有部分风险防控制度,但也是一成不变地实施,没有定期对风险防控点进行梳理和动态凋整。
2.内控制度不健全
内部会计控制制度都是由财务部门单独制定,且往往都是等“事件”发牛了才制定,将内部控制制度的制定作为处理“事件”的一项措施,似有“亡羊补牢”的感觉。另外,因财务部门职责、权限的限制,制定出的内控制度具有狭隘性,甚至与企业其他规章制度存在一定的冲突,没有形成一个完整的内部控制系统。此外,有效的责任制约和追究制度也比较缺乏。
3.内控执行力不佳
施工企业管理层往往存在“重牛产、轻财务”的现象,认为只要把牛产进度抓上去了,项目效益就自然出来了,加之企业本部与项目部之间相隔较远,上下级沟通不便,造成了内控制度难以有效落实的客观困难,使内控制度成为一纸空文,流于形式。如项目部财务付款方面手续不健全,未按照合同规定付款;设备租赁业务未按照制度贯彻内部牵制原则;合同的签订、执行以及付款于续的办理全部由一人完成。制度执行不力,还表现在制度是用来应付上级的检查,装订成册或制度上墙,但执行中却带有很大的随意性。
4.内部监督弱化
施工企业的内部监督着重于对项目的工程进度,质量的检查。而项目实施过程中的内部控制执行情况则缺乏有效地监督评价和纠正体系,未能有效发挥好内部审计在监督评价方面的作用。当前的施工企业中虽然设置了相应的审计部门开展内部检查,但是大多只是简单的作为企业的一个职能部门,人员素质较低,而且由公司经营层负责管理,只能简单的查出项目中的一般问题。另外,施工企业的内部审计大多是一些合规性和事后性的检查,对企业内部控制的实际效果不能进行详细有效地检查和考评.无法真正发现制度中存在的缺点。其次,施工企业的内部审计缺少一套必要的改进缺陷的方法措施,使得一些错误经常发生,根本无法实现内部控制的目的。
三、加强施工企业内部会计控制制度的措施
通过分析施工企业内部控制现状,内部控制管理任重而道远,笔者认为首先应从以下几方面着于应对,以强化内部会计控制,防范企业风险。
1.提高认识,加强管理
内部会计控制是由管理者来组织制定,全员共同参与的一项控制程序,各级领导首先应从思想上加强内部控制意识,对企业内部的控制制度的建立和实施要有足够的认识。其次,管理者要通过持续有效的教育将内部控制观念深入每个员工的思想。可以分期组织职工学习内部控制基本理论,为企业营造良好的内部氛围。
2.健全内控制度,做好动态调整
施工企业首先应根据企业牛产经营实际,按照“授权有度、风险受控、程序规范、操作透明”的原则,对企业相关业务权限进行合理的划分,形成完善的企业权限指引,建立健全各项经济业务的职责分工和程序方法的相关制度。其次,编制和完善
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