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施工企业发展中工程项目管理薄弱环节及对策研究
施工企业发展中工程项目管理薄弱环节及对策研究
摘要:项目管理中的薄弱环节,提出了合理的改进对策,为企业的发展奠定了基础。
关键词:项目管理 薄弱环节 对策 企业盈利
工程项目是企业管理的核心和创效的源头,工程项目管理的好坏,直接关系到企业的生存和发展。目前铁路施工企业在建工程项目多、管理跨度大,研究当前工程项目管理中存在的薄弱环节和主要问题,挖掘分析其背后的深层次原因,探索解决问题的途径、方法及对策措施,对提高项目管理水平,维护企业信誉,最终实现做盈项目、做强、做优公司的总体目标有着非常重要的现实意义。下面做以详细分析:
一、当前工程项目管理中存在的薄弱环节及主要矛盾
1、管理制度不健全,缺乏针对性和操作性。
目前不管是局管项目还是托管项目,均不同程度的存在管理制度不健全和冗赘繁杂同时并存局面,主要体现在:一是大部分项目管理制度的制定照搬套抄的多,没有根据自身特点和所处环境制定符合本项目实际情况的规章制度;二是部分规章制度过于笼统,对涉及项目管理核心的成本、进度、安全、质量等缺乏明确的实施、监督、反馈、考核和奖罚机制,制度的制定缺乏针对性和可操作性;三是大部分项目规章制度虽然涉及到了项目管理的各个方面,但是文字表述冗长繁杂,逻辑不严,条理不清楚,有的甚至还出现重复规定和自相矛盾的地方。
2、项目执行能力差,规章制度落实不到位。
当前部分项目规章制度落实不到位、执行力不强。主要体现在:一是制度制定完成之后就束之高阁,仅仅作为一个应付检查的工具,在项目管理过程中人浮于事,有的项目经理独断专行,基本不按制度执行或者在执行过程中大打折扣,趋“利”避害,为私利让路,严重削弱了规章制度的权威性和指导性;二是项目责任体系不健全,项目主要领导、部门权责不清、考评不细、奖惩不严,干好干坏一个样,导致项目管理人员在执行上级决策及规章制度的过程中积极性不高,大大降低了项目部的执行力;三是对集团公司出台的重要政策和文件,项目部普遍存在重宣传、轻落实、搞形式、走过场的现象,并且呈现出重视程度逐级递减的趋势,最终落到实处的很少,无法实现企业决策者的初衷。
3、责权利益关系不清,企业效益流失严重。
一是部分局管项目集团公司与各子分公司之间的责权利关系不明确,局指挥部和各工区之间经常在承包单价、管理提点、物资采购、计价拨款、队伍选用、变更调差、成本核算等方面发生扯皮和纠纷,少数项目相互之间协调差、沟通少、推诿多,个别项目甚至互不信任、相互攻击,严重消耗了企业内部资源,分散了工作精力,降低了工作效率,增大了成本支出,造成了不必要的损失。二是项目经理的“责权利”不对等,普遍存在权力大、责任小的情况,没有形成有效的监督和考评机制,项目管理的好坏在很大程度上取决于项目经理的个人素质,致使很多项目大赢变小赢、小赢变持平、持平变亏损,企业效益流失严重。
4、标准化建设不深入,舍本逐末注重形式。
当前部分项目对 “四个标准化”管理认识不深、理解不透,没有真正领会到推行标准管理的精髓,以为标准化就是统一标识、统一布局、统一服装、多做牌子、多贴标语、多硬化场地,过分注重现场表观和形式,忽略了本应该作为核心的施工过程控制。投入大收益小,舍本逐末,管理粗放。
5、安全质量监控不严,各类隐患杜而不绝。
安全质量直接关系到企业的生死存亡,成败只在一念间,很多项目在安全质量管理上都存在监控不严的现象。一是重视程度不够,心存侥幸,规章制度写在纸上、挂在墙上,但是没有落到实处,认为事故不会发生在自己头上;二是过分追求眼前利益,盲目赶进度抓效益,个别项目甚至以单价低怕亏损为由,牺牲安全和质量;三是安质管理人员配备不到位,不能及时发现现场存在的隐患,现场监控形同虚设,安全质量管理体系运行不畅;四是现场检查流于形式,形成的记录纯属应付,正真意义上的检查频率不足,工作不细,不能解决现场存在的问题;五是违规操作、违章指挥、野蛮施工、偷工减料现象时有发生,各类安全质量隐患杜而不绝。
二、解决问题和矛盾需要采取的对策措施
(一)整章建制,规范管理,全力做好制度保障
制度管事是现代企业的一个基本特征,先进合理的制度是工程项目有效运行的基础和前提,他理顺的是各种关系,确定是各种原则,解决的是如何干的问题。
1、强化项目制度建设,规范项目管理行为。
科学合理的制度是规范项目管理的基础和前提,各项目应该根据公司颁布的《管理制度汇编》、《一体化管理体系手册》及各项政策性文件,结合标准工地建设、业主要求及自身特点,对现有的管理制度进行一次全面梳理,确保相关规定符合项目实际。对冗长繁杂、重复交叉的制度要删繁化简,统一规定,及时废止和修订不适用的规章制度,去掉不必要的章节和内容,以便于实施为准则;对于规定
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