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浅析新企业会计制度下ERP相关功能调整
浅析新企业会计制度下ERP相关功能调整
[摘 要] 自新企业会计准则颁布实施起,到目前相关企业针对新会计准则的调整已基本完成,受影响的业务已完成应用的平滑过渡。在企业业务调整过程中,作为企业信息系统核心的ERP系统发挥了重要作用, ERP系统的调整从与此次调整联系最紧密的财务系统,扩展到日常业务生产系统、存货后勤系统等,进而部分影响到日常的业务模式。 本文通过分析与ERP系统相关的企业会计准则变化,以及ERP各功能子系统针对这些变化所作的功能调整,为企业和软件厂商提供一定的参考,并对软件设计思路提出一些建议。
[关键词] 新会计准则;ERP;信息系统
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2008)15-0031-04
1 引 言
自2007年1月1日起,我国企业会计准则和审计准则开始实施,上市公司、中央大型企业等开始执行新的企业会计准则。由于这些企业大多数已完成初步的信息化建设,在执行新会计准则过程中,首先需要企业内部各种相关管理软件系统的支持,涵盖财务系统及各类业务系统,包括业务数据采集、业务数据共享、业务到财务的转换过程、财务处理及报表内容等。因此相应的软件系统在业务流程、业务模式和财务模式等方面需要进行及时调整和完善。
作为企业信息核心的ERP系统,涉及企业运作的财务、业务、生产、存货等诸多方面,执行新会计准则首先需要对ERP软件作适应性调整。本文主要分析新会计准则体系对ERP系统的财务模式、财务业务一体化模式等的影响。
2 新会计准则中与ERP相关的主要变化
新准则在与ERP相关的方面做了较大的改动。主要表现在以下方面:新会计准则对资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素进行了重新定义;存货记账方法取消“后进先出法”;资产减值准备计提的改变;债务重组方法的改变;权责发生制和历史成本,不再作为会计核算的基本原则;更注重公允价值;企业合并会计处理方法的变化;合并报表理论的变化等。这些变化或多或少都对ERP功能产生影响,从而对ERP的功能和处理方式提出调整要求。
(1)会计科目及报表等。新准则体系下的会计要素按照六要素分类,各会计科目内涵有所变动,具体会计科目及报表有所变化。新准则中财务报表至少应当包括下列组成部分:资产负债表、利润表、所有者权益(或股东权益)变动表、现金流量表、标注。其中所有者权益变动表是新增加的报表,其他报表格式均有变化,特别是利润表,将原来的5个部分改为4个部分,取消了主营业务利润,直接用营业收入减营业成本计算出营业利润。
(2)存货的发出与资产折旧计提的变化 。新准则与国际会计准则趋同,规定企业应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的成本。从理论上讲,这对生产周期较长的下游加工制造企业,如电器设备公司、家电制造公司等,将产生一定影响。这些公司原先采用“后进先出”法,存货较多,周转率较低,采用新的存货计价方法后,其毛利率和利润将出现不正常的波动。并且,如果是在一个通货膨胀的市场环境下,使用后进先出法还可以降低税收,因此,改用其他方法会对企业不利。
(3)资产减值会计处理。新准则规定,对于固定资产、无形资产和对子公司、联营公司和合营公司的长期股权投资等“资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回”。该规定主要是为了防止企业利用减值准备的计提和冲回来调节利润,将有效地遏制利用减值准备作为秘密储备调节利润的情况,完全切断了运用减值准备方法操纵利润的途径。
(4)合并报表。新的合并财务报表准则所依据的理论已发生变化,从侧重母公司理论转变为侧重实体理论。新会计准则强调合并财务报表的合并范围应当以控制为基础予以确定,合营企业不再纳入合并报表。投资企业对被投资单位具有共同控制或重大影响的长期股权投资,仍然应当继续采用权益法核算,按照应享有或应分担的被投资单位实现净损益的份额,确认投资损益并调整长期股权投资的账面价值。由于共同控制的合营企业今后将不再被纳入合并财务报表范围,因此合营企业的经营成果今后将直接体现在母公司与合并财务报表的投资收益中。公司需将所有能控制的子公司均纳入合并范围,而不再考虑股权比例或重要性。所有者权益为负数的子公司,只要是持续经营的,也应纳入合并范围。这一变革,对纳入合并范围的主体及合并利润将产生较大影响。
(5)无形资产会计处理。首先,新准则明确规定无形资产不包括商誉。其次,新准则将企业的研究与开发支出区别对待,改变了原准则将无形资产研发支出全部计入管理费用的规定,将企业的研发项目支出区分为研究阶段支出和开发阶段支出,分别进行费用化和资本化处理。企业内部研究开发项目研究阶段的支出,应当于发生时计入当期损益,企业内部研究开发
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