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档案管理工作创新建设分析 　　【摘 要】文书档案的管理有着记载历史的重要作用，通过这些历史资料可以有效的借鉴、引用。随着社会的发展与科技的进步，文书档案管理工作的重要性越来越受到人们的关注，并且在信息化技术的推动之下，文书档案管理工作不断得到发展，不断创新。本文对文书档案管理的问题及措施进行了分析和探讨。 　　【关键词】文书；档案；管理；创新 　　随着社会飞速发展，信息资源正成为人类社会活动和经济活动的重要资源，档案管理工作也不例外。档案管理的创新就是要适应知识经济的要求与国家体制改革的需要，进行新的有意义的变革和进一步的完善。而这种变革和完善必须是建立在原有的档案管理工作的基础之上，在此基础上引入新的方法和新的概念，运用新知识的力量，以科学技术为依据，探索基于信息时代的管理方面新的理念、新的模式和新的方法。也只有这样才能实现档案管理事业的持续发展。 　　1 文书档案管理的问题 　　1.1 档案管理人员素质低 　　目前越来越多的档案资源数字化、网络化，在这种新形势下，档案管理工作面临许多新情况、新问题。因此如何使档案管理工作人员素质与档案管理水平跟上新时代显得尤为重要，如果还是步自封无法适应新形势的需要。只有审时度势与时俱进，不断提高档案管理队伍的素质才能使档案管理工作适应信息时代的需求，从而推进档案事业更好的发展。档案管理队伍的培养需要深化对数字化、网络化、虚拟化的认识，提高辨别能力和处理能力，具有采用现代化手段开展档案工作的能力，只有不断提高业务水平，掌握专业知识，才能适应档案事业的发展。 　　1.2 文书与档案工作在衔接上存在着问题 　　文书档案工作，即文书和档案两者组成，它们既有区分也有联系，既有分工也有统一。一个“分体式”的管理体系能够从根本上实现在现实中文书工作与档案工作的和谐配合。就目前的情况看来，在大多数单位当中，“分块管理”是文书和档案工作中所实行的管理制度。虽然说这种管理制度具备了有效性和科学性，但在现实工作当中由于文书人员对于档案的意识较为薄弱以及档案人员对于文秘的工作也很少有考虑，在某种程度上这种制度却让文书工作和档案工作产生了分歧，没能够真正做到和谐的统一。 　　1.3 缺乏信息化管理 　　我国文书档案管理工作者较为紧缺，在一些单位中存在着临时补缺的现象，由于单位急用，上岗人员在上岗之前并没有得到相应的专业培训。另外，一些传统的“老”文书档案管理工作者，没有得到适应于信息化社会的二次培训，相应的专业技能较为落后，对于信息化时代背景下的文书管理工作很难适应。这些原因都使很多单位在文书档案管理的工作当中，很难跟上信息化时代快速发展的脚步，造成了文书档案的管理工作显得特别的复杂、枯燥，在很多方面很容易出现遗漏、失误等问题的发生，从根本上缺乏了标准化、规范化。 　　2 创新文书档案管理工作的建议 　　2.1 建立统一规范的档案管理技术标准 　　当前中国知识产权的问题已经是一个非常严重的问题，其根本的原因在于没有规范的档案管理标准以及相应的技术措施，因此技术标准的统一化、规范化，并且国家对于相应法律法规的完善显得至关重要。档案的标准化、规范化能很好地适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂，所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、规范化原则，对档案的收集、整理、编制、检索及防霉防虫等基础工作都应严格按照有关的规范标准进行。 　　2.2 建设“信息化”管理，提高效率，加强规范 　　从根本上将“独立、封闭状态”的传统管理模式废除，逐步的完善文书档案与网络技术、通讯技术的和谐连接以及完美的兼容，从而建立起文书档案的“信息化”管理系统。在这样的背景之下有着以下几点优势：一是现代的网络、数字化等技术不但能够对文书档案进行快捷、规范的管理，也加快了文件归档的速度，缩短了文件归档的周期，从根本上减轻了文书档案管理人员的劳动强度，也大大的降低了因为人为因素而造成的如遗漏、不规范等失误的现象发生；二是对于遗漏的文件有着补充和保护的作用。通过计算机的数据库技术，可以有效的实现稳妥按件归档的效果，从而能够随意的对遗漏的文件进行补充、插入等操作；三是通过数字化的扫描，能够快捷、清楚的对文件的历史原貌进行了解，不但能够有效的保护原件，更让借阅工作变得简单，一目了然。 　　2.3 建立健全切合实际的档案管理制度，从而规范化和标准化档案管理工作 　　档案的形式多种多样，种类又十分繁多。例如，在日常档案中就有文书档案、业务档案、纸质档案和电子档案等，在管理过程中要真正实行规范化的管理，就必须为管理人员建立健全管理的依据和制度，确保管理人员在管理每种档案的时候都能够有理有据，以便形成规范化、标准化的管理习惯。因为我们生活在社会主义制度下的中国社会大背景之下，我们在建立制度