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浅谈数字档案馆IT 战略规划实施 　　数字档案馆IT战略规划是指在数字档案馆发展目标的指导下，通过分析、研究当前档案馆的信息化水平，优化档案的管理、开发和利用流程，并根据信息技术和档案业务的发展趋势，对信息化目标和内容进行整合规划，并进行可行性分析。就河北省各级档案馆当前的档案信息化的发展状况来讲，多数档案馆已经实现档案目录的计算机检索和部分档案扫描件的原文查阅，但是更多的档案业务的信息化和自动化还没有实现，而数字档案馆IT战略规划才是我们实现档案业务的信息化和自动化的必由之路。 　　因此，数字档案馆的未来离不开完备的IT战略规划，好的规划能指导我们科学合理的搞好档案馆的数字化建设，把IT战略规划做好做实才能使我们的数字档案建设真正体现档案信息化的价值，达到我们预期的目标和效果。在数字档案馆的建设之路上，我们要保持创新的思想，对我们来说有挑战才会有机遇，有机遇必然有相应策略，接受挑战，抓住机遇，制定好策略，将数字档案馆建设越做越好。 　　一、数字档案馆制定IT战略规划的关键点 　　要做好数字档案馆的IT战略规划，首先要分析数字档案馆的发展方向和战略目标，对数字档案馆核心业务进行深入分析，从业务流程和模式入手找到其中IT的支撑点和机会点，进而构建支持档案业务发展策略的IT战略，制定信息化建设的目标。其次，要从档案业务的关键环节入手，分析形成数字档案馆不同业务部门，不同层面的IT需求和IT目标。明确不同业务部门之间的业务关系，从而决定各业务部门之间的IT应用侧重点是协从性还是独立性。经过全面分析后，要构建合理的IT评估模型，对档案信息化现状进行全面评估，为将来的IT蓝图及系统规划提供依据。最后要进行IT蓝图的全面规划，制定档案信息化的建设步骤，进行必要风险和效益分析，给出档案信息化IT策略，指导数字档案建设按照正确的方向实施。 　　IT规划意义重大，所以如果不能把IT规划做好，落到实处，就容易导致IT项目无法解决相关档案业务的实际问题或者达不到预期的效果，甚至给出错误的信息导向，误导档案事业的发展。为了避免这些情况发生，我们要做到以下几点： 　　一是不要盲目迷信先进档案馆的成功案例，一切都从高标准看齐。做IT规划的时候最重要的是结合档案馆自身的实际情况，搞清楚自身档案馆的信息化程度，与各业务部门进行有效沟通，找出档案业务的突破口，发展自身的个性，突出对“亮点”业务的支持，分清档案业务主次点，弄清之间联系才是关键。 　　二是加强对数字档案馆业务管理和运行流程的深刻理解。如果研究不透档案馆的业务流程，就无法做出有效的IT战略规划，导致IT蓝图看上去很热闹，却不一定有实际意义。我们要搞清楚一点，就是数字档案馆要解决的问题一定是综合性的，不可能是简单的档案的数字化转换和检索工作，因此IT战略规划要涵盖数字档案馆的基础设施建设，基础档案数据整合，各业务部门关系，档案保管利用关系等等各方面，另外档案馆数字化建设还要利用信息化概念提升档案文化的社会影响力，修复完善档案管理制度，给新的发展理念提供信息支持等。所以如何切实的了解档案业务各层面的业务需求显得非常重要。 　　三是要注重对档案业务信息的挖掘。一般搞IT信息化，规划中往往重视应用系统、网络和硬件平台的建设，而忽略与档案业务息息相关的信息本身。这样容易导致看上去信息化搞得不错，硬件软件建设很到位，却不能给我们的业务和管理带来足够的帮助。因此做好档案信息资源的分析和规划，深入挖掘价值信息相当重要。 　　二、数字档案馆IT战略规划实施策略 　　1.档案信息化基础设施建设 　　档案信息化基础设施建设指对于档案馆来说，在其发展战略持续稳定不变的情况下，相对稳定不变的IT信息化建设部分。这包括档案馆的基础网络建设，计算机操作系统和数据库系统建设，以及基础的档案系统软件建设。 　　档案基础网络建设是实现数字档案馆的最重要条件，档案作为一种特殊的文化资源，在信息化大潮的冲击下，要给世人以新的展示，离不开网络的发展。互联网催生了信息爆炸时代，要想实现数字档案馆供人们上网自由查阅，我们不但需要构建功能完善的局域网，还要与政务网，国际互联网联接，让信息为公众所利用。目前省市级的档案馆网络建设应该还不错，基本能达到要求，重点是县级档案馆，如何搞好网络建设应该是主要任务。 　　档案馆计算机系统和数据库系统配置情况相对别的行业，属于比较落后的，但是我们的硬件需求是在不影响档案信息化的建设为前提的，所以我们要根据我们的应用需求决定我们在计算机系统和数据库系统等方面的选择，争取要做到“适用、稳定、安全”三个方面。 　　档案系统软件也属于档案信息化基础设施建设的一部分，因为档案馆在通常情况下，基本的档案管理流程是稳定的。目前省市级档案馆都有统一的档案系统管理软件，县级也部分实现了软件管理。我们