浅谈新形势下如何加强医院会计档案管理.docVIP

浅谈新形势下如何加强医院会计档案管理 　　摘 要：本文主要探究了医院会计档案的特点、加强医院会计档案管理的重要性、医院会计档案管理存在的问题，并且依据自身多年的工作经验，提出了新形势下加强医院会计档案管理的措施，主要包括：规范档案立卷、归档、销毁工作、实现数字化管理、提升管理人员的综合素质等几方面的内容，希望对规范医院会计档案的管理以及提升会计档案管理水平有所帮助。 　　关键字：新形势；医院；会计档案；管理 　　医院会计档案管理是财务管理的一项重要内容，并且是医院经济活动的信息载体，有着不容忽视的作用，会计档案管理主要包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类等方面的内容，涉及到的内容比较多，而且管理相对来说也比较复杂，完善的会计档案管理对医院的经营管理有着积极的促进作用，而且加强医院会计档案管理对提升医院的管理水平有着重要的作用。 　　1 医院会计档案管理的特点分析 　　1.1 具有较强的保密性 　　会计档案是医院经济活动的重要资料，可以客观的反映出医院业务的收支结余情况，以及反映医院的经营管理活动的情况，所以医院会计档案管理直接关系到单位的机密，医院会计档案管理工作的有效开展，可以有效的保障医院运行的安全性，其具有较强的保密性，所以这就对财务管理人员以及会计档案管理人员有了较高的要求，必须要有较高的职业素养，严守单位的机密，保证医院会计档案管理的保密性。 　　1.2 具有较强的专业性 　　医院会计档案管理工作涉及到的内容比较多，不仅仅包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、财务报告等方面的内容，而且还包括一些银行对账、会计档案移交、保管、销毁清册等内容，从对资料的收集、整理再到装订、销账，这都需要会计档案管理人员有较强的专业技能，能够严格按照国家的规章制度，如《会计档案管理办法》，开展相应的工作，这样才能切实的反映出医院的实际经营管理情况。 　　2 加强医院会计档案管理工作的重要作用 　　2.1 为医院的经济决策提供依据 　　加强医院会计档案管理工作，可以有效的提升医院整体的管理水平，医院会计档案管理工作涉及到的内容、部门比较多，其产生的数据可以为医院的经济决策者提供重要的依据，如医院会计档案管理可以真实的反映出医院的经营状况，包括它的财务收支情况，医院的经济决策者可以根据会计档案提供的相关数据，分析医院经济的发展趋势，从而制定更加明确的医院经济管理对策和方法，充分的利用医院的技术优势，从激烈的竞争中脱颖而出，更好的为医疗卫生事业做出贡献。 　　2.2 有效?O督经营管理的行为 　　随着我国医疗行业的不断发展，医院会计档案管理工作已经有了较大的提升，完善的管理工作，可以对经营管理者起到监督的作用，会计档案管理可以随时为经济活动的查验提供依据，防止以权谋私、贪污受贿的事情发生，而且做好会计档案管理工作，可以有效的保证档案资料的完整性和有效性，避免其出现遗失或损坏的情况，高效的发挥出会计档案的重要作用。 　　3 新形势下医院会计档案管理工作存在的问题 　　新形势下，随着我国医院行业的不断发展，其业务工作量与经济活动都呈现逐渐上涨的趋势，一定程度上就增加了会计档案的数量，而且随着我国会计结算形式的不断变化，也给会计档案管理工作也带来了一定的挑战，以某大型三级甲等综合医院为例，该医院在4月份的单月原始记账凭证为213册，具体的组成结构如表1所示。另外，在这些原始凭证中未含POS小票约1.29万张，此部分档案是单独存放的。通过对这些数据的分析，可以了解到会计档案管理工作涉及到很多与财务相关的信息，而且对于这些数据的收集、整理、归档、存储等工作都比较繁杂，一些资料好涉及到医院经营的核心机密，所以这就对会计档案管理人员有了较高的要求，以笔者多年的工作经验来看，在医院会计档案管理工作还存在以下几方面的不足： 　　3.1 电子会计档案管理工作实施力度不高 　　在互联网+、大数据、云计算等先进技术的冲击下，会计档案管理工作也进入了网络化的管理，并且国家也出台了相关的规定，使得电子档案在法律上也具有相应的效力，为电子凭证的在线传递和线上应用提供了保障和依据。但是，就目前的情况来看，很多的医院在实施电子会计档案管理时其力度还不足，通常会将电子会计档案打印成纸质材料进行归档，一方面既浪费了人力、物力，另一方面也违背了环保节能降耗的理念，造成了资源的浪费，而且，由于纸质化管理形式的限制，会计档案很难实现资源共享化。另外，会计专业软件系统的安装光盘、用户名、密码、使用手册等重要的资料分散在不同的人手中，没有进行统一的管理，使其保密性和安全性受到了严重的威胁，不利于维护和查询工作的顺利开展，容易造成资料的泄密、流失。 　　3.2 会计档案管理人员综合素质有待提高 　　会计档案管理是一项专业性和保密性较强的工作，这一定程