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浅论高校学籍管理信息化建设 　　摘要：学籍管理是高校教学管理中重要的组成部分，是一项繁杂且事务性又非常强的工作。在高等教育大众化的今天，如何使学籍管理工作更加科学、更加高效是一个十分紧迫的问题。文章从学籍管理信息化建设背景入手，对学籍管理信息化建设的现状进行分析，通过对存在的问题进行探究，就如何加强学籍管理信息化建设提出自己的想法和建议。 　　关键词：高校；学籍管理；信息化 　　作者简介：郑坤（1984-），男，浙江杭州人，中国计量学院教务处，研究实习员。（浙江#8194;杭州#8194;310018） 　　中图分类号：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号：1007-0079（2011）16-0019-01 　　 　　学籍管理在高等院校教育管理中非常重要，从宏观上看，有效的学籍管理是国家保证学术公正与学术严肃性的重要保证，是防止假文凭泛滥的有效手段，同时还是高校和教育部基础数据的重要来源，是国家高等教育改革与发展的依据。从微观上看，高等学校内部高效的学籍管理是教学工作顺利运行的保证，有利于学生个性化生活的实现。但是，高等学校的学籍管理十分繁琐，稍有不慎便会出错。 　　一、学籍管理信息化建设的背景 　　近年来，随着学校办学层次的提高和高等教育改革的不断深入，学校招生规模不断扩大，专业设置和在校生人数增加，使学籍管理工作量大大增加。传统的学籍管理模式和管理手段不仅消耗大量的人力、物力，同时还存在诸多问题，时常影响教学秩序，在计算机信息技术和网络技术飞速发展并且广泛应用于各行各业的今天，以信息化技术带动教学管理手段已成为推动我国教育现代化的必然选择。高等学校的学籍管理迫切需要向信息化方向发展，借助校园网平台实现学籍管理网络化，运用现代信息技术使对新生学籍进行电子注册、对在校生进行学年电子注册、对毕业生进行学历电子注册和学位电子注册等工作变得更快、更准确。信息化管理已经成为高校管理中越来越不可缺少的部分。 　　二、学籍管理信息化建设的现状 　　我国高校教学管理一直往信息化建设的方向发展，其中，学籍管理信息化是信息化建设的一个重要方面。高校学籍管理主要包括：1）新生信息核对及学籍注册；2）在校学生的学籍异动（包括休学、复学、退学、转学、留级和转专业等）；3）在校学生的成绩考核与记载；4）毕业资格审核和学位资格审核。上述四个方面的信息化建设取得了很大成绩，但是仍然存在以下几个问题。 　　1.缺乏对教务管理信息系统深入的研究 　　目前很多高校都引进了或研发了数字化校园信息平台，常用功能主要有系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理、体育管理等等。但由于系统的研发人员不是专业的教学管理人员，对教学管理的实际情况不了解，致使引进或研发的管理系统逻辑上较为复杂，也使操作变得繁琐，再加上学籍管理人员对系统使用的不适应，也没有深入研究，所以很多学籍管理人员对系统没有熟练掌握使用。 　　2.学籍管理队伍整体信息化水平不高 　　由于学籍管理队伍组成结构复杂，计算机水平参差不齐，信息化水平普遍不高，信息处理能力较低，而且既熟练掌握计算机技术又懂学籍管理业务的人才更是紧缺，很多学籍管理人员依然停留在对word文字操作和excel报表的处理上，对信息收集、处理、发布多数采用手工的传统信息传递方式。 　　3.信息平台更新跟不上教学改革的发展 　　随着教学改革需求的不断变化，教务管理信息系统当然也需要不断更新功能，也更加需要有强大的后期技术投入和支持，但受学校领导重视程度、技术人员能力、学校资金投入等因素的影响，教务管理信息系统的后续开发往往很难跟上教学改革的步伐。因此，阻碍了教学改革的顺利推进和发展。这在毕业生毕业资格审核工作中表现尤其突出。系统审核条件虽然可以多重选择，但是由于教学计划变动较大，很难通过系统来达到很准确的审核目的。 　　三、加强学籍管理信息化建设 　　1.树立现代化的管理观念 　　任何体制创新、制度创新都取决于观念的更新，因此，转变观念是学籍管理信息化建设的首要任务。在计算机网络信息时代，学籍管理采用全新的管理理念、思维方式、服务习惯和指导原则，树立起现代化的管理理念，实现真正意义上的信息交换与互动，才可以加快学籍管理信息化与科学化的步伐。同时要根信息管理系统的要求，制定规范、严密、适应计算机管理的需要，并具有相对稳定的学籍管理规章制度，真正实现学籍管理的标准化、程序化、科学化和规范化。 　　2.提高学籍管理人员的素质 　　高校学籍管理工作的确非常繁杂，有时难免会影响心情，所以管理人员的素质高低和工作态度将直接影