浅议预算目及其存在问题.docVIP

浅议预算目及其存在问题 　　摘要预算在管理会计领域中起非常重要作用。本文首先对预算的概念及目的进行了一定的分析,然后针对现行预算中出现的问题提出了个人建议。 　　关键词预算 决策系统 信息系统 　　中图分类号:F230文献标识码:A 　　 　　1 预算的概念及其目的 　　 　　预算(Budget),是指企业或个人未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务计划。一个预算就是一种定量计划,用来帮助协调和控制给定时期内资源的获得、配置和使用。编制预算可以看成是将构成组织机构的各种利益整合成一个所有各方都同意的计划,并在试图达到目标的过程中,说明计划是可行的。贯穿正式组织机构的预算计划与控制工作把组织看成是一系列责任中心,并努力把测定绩效的一种系数与测定该绩效影响效果的其他系数区别开来。一般说来,预算的目的有以下六种。 　　1.1 计划 　　正如我们所知道的, 预算总是广泛运用于公司中,公司必须列出他们详细的计划,他们作为长期规划过程的部分计划。 如果没有做预算的过程那么就有可能有出现一些经营的问题,将导致公司不能在将来有一个完好的发展。对于预算作为公司的一项计划来说,它能有效地保证经理能为他们的公司做将来的决定,以便公司的管理者能够在下一年前提早做好准备如果他们遇到变化。这个过程帮助管理者能预期问题在问题出现之前,以及被仓促做出决定之前有效的处理可能遇到的问题,这一过程是建立在方便而不是建立在某些因素的判断上的。如果一种公司将其内部计划得非常好, 那么这个公司可能发展得比任何其他公司更平稳, 因为一旦出现一些变化,那么已经有很好计划的公司在处理它所遇到的问题时就会比其他没有及时做出计划的公司好很多。 　　1.2协调 　　做预算能够将各种各样不同组织,不同部分的活动综合起来进行计划。管理者和各种不同的部门会有很多不同的想法或者意见,而且不同的部门应该有不同的管理风格,因此为了达到公司的目标,协调帮助管理者协调在那么多不同的因素之间的关系并且分开机构化的活动。如果他们不使用这个协调过程,因为不同的文化、想法和观念,将出现一些冲突,那么这会不利于这家公司的发展。 一旦管理者能将他们自己的想法和信念统一,在通过做预算做一些决定时,那么这将便于那些管理者对以后的将来可能出现的问题及早的予以发现和解决。 　　1.3沟通 　　一家公司想要有效地发展, 它必须在政策和计划方面有非常好的联系和沟通。每个公司的部门都应该知道自己在公司的地位,也就是说什么是他们职责之内的什么不是。这个步鄹将保证合适的个人或部门将被作为预算的工具,那么他们就可以自己负责自己部门的预算事宜,这样也方便了公司内部的预算管理。(科林?德鲁里1997)高层管理者可以有效地与低层的管理者联系, 以便公司内所有的部门对于他们所在部门的职责将会十分清楚。有效及时地交流信息和沟通使得公司内的每个员工能够工作地更有效由于及时的信息以预算。 　　1.4激励 　　预算可能用于在公司控制行为是一件非常有用的工具并且激励经理聚集使他们的决定一致。有可能被预见在经理之间的困难和冲突因为不同意见和可能被在那些公司导致低工作效率的文化。这有益于公司的管理,经营者运用预算来激励公司的各个部门从而提高公司的整体效率。 　　1.5控制 　　做预算能够帮助经理控制他们所负责任的活动。这一步骤保证经理能检查一定管理体制,这表明经理的注意和努力可能专心于重要的一些与被期望的结果不符合的事物。通过做预算,不仅使高级经理能度过更多的时间处理在他们的部门内的困难和难题, 而且为了达到他们上次失败而未达到的目标,管理者将允许年轻的经理运用自制。 　　1.6评估管理者的业绩 　　一个管理者的业绩通常通过测量他们是否成功地做预算被评价。是否成功的做出下年的预算可能反映出管理者行为的很多方面,并且经理也喜欢被公司评价从而他们可以在他们的工作里表现他们自己的能力。公司应该对于不同位置和地位的管理者们的行为和能力,以及谁在自己的工作岗位上做得更加出色,或者谁在遇到困境时能够轻松有效地解决有一个清楚的认识。公司通过评估员工的业绩来奖励和鼓励那些工作更努力的员工对于公司的整体进步是十分有用的。 　　 　　2 在预算体制中潜在的管理问题 　　 　　一般说来,预算系统不同于决策系统,预算是一种工具型决策系统。因此,当公司进行管理运行时,预算系统也会出现一些问题和不足。 　　2.1资源的浪费 　　当公司使用做预算计划或者控制他们的生意时,总是需要使用很多钱和时间来完成那些预算。有时公司动用了大量的人力物力和时间来计划但是却达不到他们所希望的结果